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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 10.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 11:50
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 13:22
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -23,12 +23,12 @@
23 23  
24 24  == Kontakt bearbeiten ==
25 25  
26 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 27  
28 28  * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 29  
30 30  1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
31 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
32 32  
33 33  * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 34  
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  
43 43  xx
44 44  
45 -= Kontakttypen =
45 += Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 47  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
48 48  |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
... ... @@ -84,18 +84,194 @@
84 84  
85 85  
86 86  
87 += Erstellung der Kontakttypen =
87 87  
89 +xx
88 88  
91 +== Person erstellen ==
89 89  
93 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
90 90  
95 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
91 91  
97 +1. Option **Kontakte **auswählen
92 92  
99 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
100 +
101 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
102 +
103 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 +
105 +1. Option **Person **auswählen
106 +
107 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
108 +
109 +1. Eingaben zur Person machen
110 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 +
112 +* Eine neue Person wird erstellt.
113 +
114 +== Organisation erstellen ==
115 +
116 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
117 +
118 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
119 +
120 +1. Option **Kontakte **auswählen
121 +
122 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 +
124 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
125 +
126 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 +
128 +1. Option **Organisation **auswählen
129 +
130 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
131 +
132 +1. Eingaben zur Organisation machen
133 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
134 +
135 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
136 +
137 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
138 +
139 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
140 +
141 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
142 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
143 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
152 +
153 +
154 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
155 +
156 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
157 +
158 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
159 +
160 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
161 +
162 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
163 +
164 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
165 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
166 +
167 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
168 +
169 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
170 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
171 +
172 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
173 +
174 +== Haushalt erstellen ==
175 +
176 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
177 +
178 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
179 +
180 +1. Option **Kontakte **auswählen
181 +
182 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
183 +
184 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
185 +
186 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
187 +
188 +1. Option **Haushalt **auswählen
189 +
190 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
191 +
192 +1. Eingaben zum Haushalt machen
193 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
194 +
195 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
196 +
197 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
198 +
199 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
200 +
201 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
202 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
203 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
204 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
205 +
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
216 +
217 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)
218 +
219 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
220 +
221 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
222 +
223 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
224 +
225 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
226 +
227 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
228 +
229 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
230 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
231 +
232 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
233 +
234 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
235 +
236 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
237 +
238 +=== Haushalt auflösen ===
239 +
240 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)
241 +
242 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
243 +
244 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
245 +1. **Grund **angeben
246 +
247 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
248 +
249 +1. Gewünschte Option auswählen
250 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
251 +
252 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
253 +
254 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
255 +
256 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
257 +
258 +(% class="box infomessage" %)
259 +(((
260 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
261 +)))
262 +
263 +
264 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
265 +
93 93  xx
94 94  
268 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
95 95  
96 96  xx
97 97  
272 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
98 98  
274 +xx
99 99  
100 100  
101 101  
... ... @@ -105,6 +105,7 @@
105 105  
106 106  
107 107  
284 +xx
108 108  
109 109  
110 110  
... ... @@ -123,4 +123,5 @@
123 123  
124 124  
125 125  
303 +
126 126  
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +251.9 KB
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Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
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Inhalt