Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 13:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,16 +1,14 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %)
4 -**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
3 += **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
5 5  
6 6  {{toc/}}
7 7  )))
8 8  
9 -(% class="box warningmessage" %)
10 -(((
11 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
12 -)))
8 += Kontakte =
13 13  
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 +
14 14  = Kontakttypen im Überblick =
15 15  
16 16  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  Ansprechpartner
32 32  
33 33  Haushaltsmitglied
34 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
35 35  Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
36 36  Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
37 37  |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
... ... @@ -66,24 +66,9 @@
66 66  
67 67  = Neuanlage der Kontakte =
68 68  
69 -Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
70 -Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
67 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
71 71  
72 72  
73 -= Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
74 -
75 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
76 -
77 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]]
78 -
79 -|=Nummer|=Beschreibung
80 -|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
81 -|**2**|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
82 -Man kann mittels dem **Stift**-Icon einen Kontakt bearbeiten oder mittels **Tempel**-Icon ein [[KK-Konto erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKK-KontoimKontakterstellen]] .
83 -|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
84 -|**4**|Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
85 -|**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
86 -
87 87  == Person erstellen ==
88 88  
89 89  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
... ... @@ -143,8 +143,17 @@
143 143  (% style="list-style-type:circle" %)
144 144  * Eine neue Organisation wird erstellt.
145 145  
146 -== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==
129 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
147 147  
131 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
132 +
133 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
134 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
135 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
136 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
137 +
138 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
139 +
148 148  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
149 149  
150 150  (% style="list-style-type:disc" %)
... ... @@ -198,10 +198,14 @@
198 198  (% style="list-style-type:circle" %)
199 199  * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
200 200  
193 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
194 +
195 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
196 +
201 201  (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
202 -|=(% style="width: 72px;" %) |=(% style="width: 562px;" %)
203 -|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %)
204 -|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %)
198 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
199 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
200 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
205 205  
206 206  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
207 207  
... ... @@ -268,31 +268,7 @@
268 268  Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
269 269  )))
270 270  
271 -= Weitere Funktionen der Kontakte =
272 272  
273 -== Zwei Kontakte verbinden ==
274 -
275 -Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
276 -
277 -1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
278 -
279 -(% start="2" %)
280 -1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
281 -
282 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
283 -
284 -(% start="3" %)
285 -1. Eingaben tätigen
286 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
287 -
288 -* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
289 -
290 -(% class="box infomessage" %)
291 -(((
292 -**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
293 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
294 -)))
295 -
296 296  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
297 297  
298 298  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
... ... @@ -323,7 +323,7 @@
323 323  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
324 324  
325 325  (% style="list-style-type:disc" %)
326 -* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
298 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
327 327  * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
328 328  
329 329  1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
... ... @@ -340,44 +340,30 @@
340 340  
341 341  == Kontakt löschen ==
342 342  
343 -**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.
315 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
316 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
344 344  
345 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
346 -
347 347  (% style="list-style-type:circle" %)
348 -* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
349 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
319 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
350 350  
351 -(% start="1" %)
321 +(% start="3" %)
352 352  1. Gewünschten Kontakt auswählen
353 353  
354 354  (% style="list-style-type:circle" %)
355 355  * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
356 356  
357 -(% start="2" %)
327 +(% start="4" %)
358 358  1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
359 359  
360 360  (% style="list-style-type:circle" %)
361 361  * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
362 362  
363 -(% start="3" %)
333 +(% start="5" %)
364 364  1. Button **Ja **anklicken
365 365  
366 366  (% style="list-style-type:circle" %)
367 -* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind.
337 +* Der Kontakt wird gelöscht.
368 368  
369 -== KK-Konto im Kontakt erstellen ==
370 -
371 -1. In Kontakte-Desktop **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken
372 -1. In neuem Fenster **+**Icon klicken
373 -1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken
374 -1. Button **Ja **klicken
375 -1. KK-Art mit Kürzel auswählen
376 -1. Button **OK **klicken
377 -
378 -(% style="list-style-type:circle" %)
379 -* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt.
380 -
381 381  == Lesemodus ==
382 382  
383 383  Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
... ... @@ -390,36 +390,27 @@
390 390  * Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
391 391  * Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
392 392  
393 -== Person als VIP deklarieren ==
351 +== VIP Kontakt ==
394 394  
395 -Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
396 -Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
397 -In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
353 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
354 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
398 398  
399 -1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
356 +x
400 400  
401 -(% start="2" %)
402 -1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
358 +x
403 403  
404 -(% start="3" %)
405 -1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
360 +x
406 406  
407 -(% start="4" %)
408 -1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
362 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
409 409  
410 -= Dokumente in den Desktops =
364 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
411 411  
412 -Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
413 -
414 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.
415 -Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
416 -
417 417  [[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
418 418  
419 419  (% style="margin-left:auto; width:767px" %)
420 420  |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
421 421  |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
422 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
371 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
423 423  |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
424 424  |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
425 425  |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
... ... @@ -426,11 +426,13 @@
426 426  |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
427 427  |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
428 428  |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
429 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
378 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
430 430  
431 431  
432 -== Dokument hinzufügen ==
433 433  
382 +
383 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
384 +
434 434  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
435 435  1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
436 436  
... ... @@ -456,12 +456,22 @@
456 456  * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
457 457  
458 458  (% start="6" %)
459 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
460 -1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
410 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
461 461  
412 +(% style="list-style-type:circle" %)
413 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
414 +
415 +(% start="7" %)
416 +1. Gewünschten **Link **eingeben
417 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
418 +1. Eingaben **speichern**
419 +
420 +(% style="list-style-type:circle" %)
421 +* Der Hyperlink wird erstellt.
422 +
462 462  == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
463 463  
464 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**
425 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
465 465  1. Auf das **Brief**-Icon klicken
466 466  
467 467  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -489,56 +489,20 @@
489 489  (% style="list-style-type:circle" %)
490 490  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
491 491  
492 -= Zusatzfelder =
453 +xx
493 493  
494 -Zusatzfelder können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
495 495  
496 -Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
497 497  
498 -== Zu Zusatzfeldern gelangen ==
499 499  
500 -1. Begriff **Zusatzfelder **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
501 -1. Suchergebnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
502 502  
503 -== Zusatzfelder im Detail ==
504 504  
505 -[[image:Zusatzfelder_im_Detail.png||height="412" width="1300"]]
506 506  
507 -(% style="width:1302px" %)
508 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1224px;" %)Beschreibung
509 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1224px" %)Hier werden die einzelnen Spalten aufgelistet. Mit **Rechtsklick **lässt sich das **Layout bearbeiten **oder auf das Standardlayout umstellen.
510 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1224px" %)Auf einen Klick auf **Pfeiltasten **lassen sich die Zusatzfelder nach oben/unten **verschieben **oder verzweigen.
511 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1224px" %)Über diese Zeile kann man nach Begriffen/Eigenschaften aus den Spalten **suchen**.
512 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:1224px" %)(((
513 -Hierüber kann man die Liste als **Excel**-Datei in ein Verzeichnis **speichern**.
514 -)))
515 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:1224px" %)Über diesen Button kann man die **Kategorien verwalten**. Dabei kann man das Anzeigeformat, den Status des jeweiligen Zusatzfeldes ändern oder mit Häkchen setzen bestimmen, welches der Zusatzfelder offen ist.
516 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:1224px" %)Hierüber kann man **Zusatzfelder aktualisieren**. Um ein Zusatzfeld zu aktualisieren, muss man zunächst eines der Zusatzfelder  via Klick auswählen und dann auf den Button klicken. Anschließend wird man gefragt, ob man alle oder nur die leeren Sätze aktualisieren will.
517 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:1224px" %)Hat man ein Zusatzfeld ausgewählt und klickt dann auf **Werte in Zusatzfeld übertragen**, so werden zum ausgewählten Zusatzfeld-Bereich alle möglichen Felder samt Feldtyp und Zeichenbegrenzungen angezeigt. Hier kann man dann eines auswählen und wahlweise kopieren oder verschieben, indem man die Option links unten auswählt.
518 -Mit dem **OK**-Button schließt man den Vorgang ab.
519 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:1224px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**. Diese Option lässt sich nur mit Zusatzfeldern umsetzen, die vom Typ **Werteliste **sind.
520 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:1224px" %)Über das **+ **Icon kann man ein neues [[Zusatzfeld erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusatzfelderstellen]].
521 521  
522 -== Zusatzfeld erstellen ==
523 523  
524 -1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
525 -1. Gewünschten Bereich auswählen
526 -1. Button **Fortsetzen **klicken
527 527  
528 -(% style="list-style-type:circle" %)
529 -* Die weiteren Eingaben werden möglich.
530 530  
531 -(% start="4" %)
532 -1. Weitere Eingaben machen
533 -1. **OK**-Button klicken
534 534  
535 -(% style="list-style-type:circle" %)
536 -* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
537 537  
538 -(% class="box infomessage" %)
539 -(((
540 -**Je nach **dem, welchen **Feldtyp **man auswählt, werden auch **weitere Angaben **wie z.B. zu den Nachkommastellen **verfügbar **(z.B. beim Feldtyp Zahl).
541 -)))
542 542  
543 543  
544 544  
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545 545  
546 546  
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