Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/03/07 09:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -190,7 +190,7 @@
190 190  1. Eingaben zum Haushalt machen
191 191  
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
193 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
194 194  
195 195  (% start="5" %)
196 196  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
... ... @@ -205,7 +205,7 @@
205 205  
206 206  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
207 207  
208 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
208 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
209 209  
210 210  * Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
211 211  * Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
... ... @@ -232,10 +232,10 @@
232 232  
233 233  === Haushalt auflösen ===
234 234  
235 -Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
235 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
236 236  
237 237  (% style="list-style-type:disc" %)
238 -* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
238 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
239 239  * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
240 240  
241 241  1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
... ... @@ -295,10 +295,10 @@
295 295  
296 296  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
297 297  
298 -Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
298 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
299 299  
300 300  (% style="list-style-type:disc" %)
301 -* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
301 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
302 302  * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
303 303  
304 304  Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
... ... @@ -315,7 +315,7 @@
315 315  Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
316 316  
317 317  **Übersichtsliste**
318 -Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
318 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
319 319  
320 320  
321 321  == Kontakt bearbeiten ==
... ... @@ -368,8 +368,6 @@
368 368  
369 369  == Neues KK-Konto im Kontakt erstellen ==
370 370  
371 -Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man die FiBu anspricht auch wenn diese nicht Lizenziert ist. Das Programm benötigt dies im Hintergrund.
372 -
373 373  1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken
374 374  1. In neuem Fenster **+**Icon klicken
375 375  1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken
... ... @@ -397,20 +397,15 @@
397 397  
398 398  1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
399 399  
400 -(% style="list-style-type:circle" %)
401 401  * Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
402 402  
403 -(% start="2" %)
404 -1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken
400 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
405 405  
406 -(% style="list-style-type:circle" %)
407 407  * Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
408 408  
409 -(% start="3" %)
410 410  1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
411 -1. Auf das **Disketten**-Ico**Speichern **klicken
405 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
412 412  
413 -(% style="list-style-type:circle" %)
414 414  * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
415 415  
416 416  == Lesemodus ==
... ... @@ -525,6 +525,63 @@
525 525  
526 526  = Zusatzfelder =
527 527  
528 -[[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
521 +Zusatzfelder können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
529 529  
530 530  Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
524 +
525 +== Zu Zusatzfeldern gelangen ==
526 +
527 +1. Begriff **Zusatzfelder **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
528 +1. Suchergebnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
529 +
530 +== Zusatzfelder im Detail ==
531 +
532 +[[image:Zusatzfelder_im_Detail.png||height="412" width="1300"]]
533 +
534 +(% style="width:1302px" %)
535 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1224px;" %)Beschreibung
536 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1224px" %)Hier werden die einzelnen Spalten aufgelistet. Mit **Rechtsklick **lässt sich das **Layout bearbeiten **oder auf das Standardlayout umstellen.
537 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1224px" %)Auf einen Klick auf **Pfeiltasten **lassen sich die Zusatzfelder nach oben/unten **verschieben **oder verzweigen.
538 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1224px" %)Über diese Zeile kann man nach Begriffen/Eigenschaften aus den Spalten **suchen**.
539 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:1224px" %)(((
540 +Hierüber kann man die Liste als **Excel**-Datei in ein Verzeichnis **speichern**.
541 +)))
542 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:1224px" %)Über diesen Button kann man die **Kategorien verwalten**. Dabei kann man das Anzeigeformat, den Status des jeweiligen Zusatzfeldes ändern oder mit Häkchen setzen bestimmen, welches der Zusatzfelder offen ist.
543 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:1224px" %)Hierüber kann man **Zusatzfelder aktualisieren**. Um ein Zusatzfeld zu aktualisieren, muss man zunächst eines der Zusatzfelder  via Klick auswählen und dann auf den Button klicken. Anschließend wird man gefragt, ob man alle oder nur die leeren Sätze aktualisieren will.
544 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:1224px" %)Hat man ein Zusatzfeld ausgewählt und klickt dann auf **Werte in Zusatzfeld übertragen**, so werden zum ausgewählten Zusatzfeld-Bereich alle möglichen Felder samt Feldtyp und Zeichenbegrenzungen angezeigt. Hier kann man dann eines auswählen und wahlweise kopieren oder verschieben, indem man die Option links unten auswählt.
545 +Mit dem **OK**-Button schließt man den Vorgang ab.
546 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:1224px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**. Diese Option lässt sich nur mit Zusatzfeldern umsetzen, die vom Typ **Werteliste **sind.
547 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:1224px" %)Über das **+ **Icon kann man ein neues [[Zusatzfeld erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusatzfelderstellen]].
548 +
549 +== Zusatzfeld erstellen ==
550 +
551 +1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
552 +1. Gewünschten Bereich auswählen
553 +1. Button **Fortsetzen **klicken
554 +
555 +(% style="list-style-type:circle" %)
556 +* Die weiteren Eingaben werden möglich.
557 +
558 +(% start="4" %)
559 +1. Weitere Eingaben machen
560 +1. **OK**-Button klicken
561 +
562 +(% style="list-style-type:circle" %)
563 +* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
564 +
565 +(% class="box infomessage" %)
566 +(((
567 +**Je nach **dem, welchen **Feldtyp **man auswählt, werden auch **weitere Angaben **wie z.B. zu den Nachkommastellen **verfügbar **(z.B. beim Feldtyp Zahl).
568 +)))
569 +
570 +
571 +
572 +
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576 +
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578 +
579 +
580 +