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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 12:25
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/02 11:11
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -9,39 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 -
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
32 -
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 -
35 -== Kontakt löschen ==
36 -
37 -xx
38 -
39 -xx
40 -
41 -xx
42 -
43 -xx
44 -
45 45  = Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 47  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -84,31 +84,34 @@
84 84  
85 85  
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
54 += Erstellung der Kontakte =
88 88  
89 -xx
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden.
90 90  
91 -== Person erstellen ==
58 +== Person erstellen ==
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
60 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
62 +(% style="list-style-type:circle" %)
63 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
65 +(% start="3" %)
66 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
98 98  
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
100 -
101 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
102 -
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 104  
71 +(% start="4" %)
105 105  1. Option **Person **auswählen
106 106  
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
108 108  
77 +(% start="5" %)
109 109  1. Eingaben zur Person machen
110 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
79 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 111  
81 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Person wird erstellt.
113 113  
114 114  == Organisation erstellen ==
... ... @@ -115,64 +115,373 @@
115 115  
116 116  1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
117 117  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 118  * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
119 119  
91 +(% start="2" %)
120 120  1. Option **Kontakte **auswählen
121 121  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 122  * Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 123  
124 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
97 +(% start="3" %)
98 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
125 125  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 127  
103 +(% start="4" %)
128 128  1. Option **Organisation **auswählen
129 129  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
131 131  
109 +(% start="5" %)
132 132  1. Eingaben zur Organisation machen
133 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
111 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
134 134  
113 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Eine neue Organisation wird erstellt.
136 136  
137 137  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
138 138  
139 -=== ===
118 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
140 140  
120 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
121 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
122 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
123 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
141 141  
142 142  
143 143  
144 144  
145 -xx
146 146  
147 147  
130 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
131 +
132 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
133 +
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
136 +
137 +(% start="2" %)
138 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
139 +
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
142 +
143 +(% start="3" %)
144 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
145 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
146 +
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
149 +
150 +(% start="5" %)
151 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
152 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
153 +
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
156 +
157 +== Haushalt erstellen ==
158 +
159 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
160 +
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
163 +
164 +(% start="2" %)
165 +1. Option **Kontakte **auswählen
166 +
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
169 +
170 +(% start="3" %)
171 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
172 +
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
175 +
176 +(% start="4" %)
177 +1. Option **Haushalt **auswählen
178 +
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
181 +
182 +(% start="5" %)
183 +1. Eingaben zum Haushalt machen
184 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
185 +
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
188 +
189 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
190 +
191 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
192 +
193 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
194 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
195 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
196 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
197 +
198 +
199 +
200 +
201 +
202 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
203 +
204 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
205 +
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
208 +
209 +(% start="2" %)
210 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
211 +
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
214 +
215 +(% start="3" %)
216 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
217 +
218 +(% style="list-style-type:circle" %)
219 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
220 +
221 +(% start="4" %)
222 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
223 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
224 +
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
227 +
228 +(% start="6" %)
229 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
230 +
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
233 +
234 +=== Haushalt auflösen ===
235 +
236 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
237 +
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
240 +
241 +(% start="2" %)
242 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
243 +1. **Grund **angeben
244 +
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
247 +
248 +(% start="4" %)
249 +1. Gewünschte Option auswählen
250 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
251 +
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
254 +
255 +(% start="6" %)
256 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
257 +
258 +(% style="list-style-type:circle" %)
259 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
260 +
261 +(% class="box infomessage" %)
262 +(((
263 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
264 +)))
265 +
266 +
267 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
268 +
269 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
270 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
271 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +== Kontakt bearbeiten ==
280 +
281 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
282 +
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
285 +
286 +(% start="2" %)
287 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
288 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
289 +
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
292 +
293 +== Kontakt löschen ==
294 +
295 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
296 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
297 +
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
300 +
301 +(% start="3" %)
302 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
303 +
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
306 +
307 +(% start="4" %)
308 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
309 +
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
312 +
313 +(% start="5" %)
314 +1. Button **Ja **anklicken
315 +
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Der Kontakt wird gelöscht.
318 +
319 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
320 +
321 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
322 +
323 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
324 +
325 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
326 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
327 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
328 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
329 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
330 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
331 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
332 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
333 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
334 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
335 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
148 148  xx
149 149  
365 +xx
150 150  
367 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
151 151  
369 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
370 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
152 152  
372 +(% style="list-style-type:circle" %)
373 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
153 153  
375 +(% start="3" %)
376 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
154 154  
378 +(% style="list-style-type:circle" %)
379 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
155 155  
381 +(% start="4" %)
382 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
156 156  
384 +(% style="list-style-type:circle" %)
385 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
157 157  
387 +(% start="5" %)
388 +1. Auf **+ **Icon klicken
158 158  
390 +(% style="list-style-type:circle" %)
391 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
159 159  
393 +(% start="6" %)
394 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
160 160  
396 +(% style="list-style-type:circle" %)
397 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
161 161  
399 +(% start="7" %)
400 +1. Gewünschten **Link **eingeben
401 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
402 +1. Eingaben **speichern**
162 162  
404 +(% style="list-style-type:circle" %)
405 +* Der Hyperlink wird erstellt.
163 163  
407 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
164 164  
409 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
410 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
165 165  
412 +(% style="list-style-type:circle" %)
413 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
414 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
166 166  
416 +(% start="3" %)
417 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
167 167  
419 +(% style="list-style-type:circle" %)
420 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
421 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
168 168  
423 +(% start="4" %)
424 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
425 +1. Auswahl bestätigen
169 169  
427 +(% style="list-style-type:circle" %)
428 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
170 170  
430 +(% start="6" %)
431 +1. Restliche Eingaben tätigen
432 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
171 171  
434 +(% style="list-style-type:circle" %)
435 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
172 172  
437 +xx
173 173  
174 174  
175 175  
176 176  
177 177  
443 +
444 +
445 +
446 +
447 +
448 +
449 +
450 +
451 +
452 +
453 +
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