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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
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am 2023/10/27 12:25
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am 2023/11/02 17:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,39 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 -
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
32 -
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 -
35 -== Kontakt löschen ==
36 -
37 -xx
38 -
39 -xx
40 -
41 -xx
42 -
43 -xx
44 -
45 45  = Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 47  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -84,89 +84,147 @@
84 84  
85 85  
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
54 += Erstellung der Kontakte =
88 88  
89 -xx
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
90 90  
91 -== Person erstellen ==
58 +== Person erstellen ==
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
60 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
62 +(% style="list-style-type:circle" %)
63 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
65 +(% start="2" %)
66 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
98 98  
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
100 -
101 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
102 -
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 104  
71 +(% start="3" %)
105 105  1. Option **Person **auswählen
106 106  
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
76 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
108 108  
78 +(% start="4" %)
109 109  1. Eingaben zur Person machen
110 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
80 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 111  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Person wird erstellt.
113 113  
114 114  == Organisation erstellen ==
115 115  
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
87 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
117 117  
118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
119 119  
120 -1. Option **Kontakte **auswählen
92 +(% start="2" %)
93 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
121 121  
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 -
124 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
125 -
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 127  
98 +(% start="3" %)
128 128  1. Option **Organisation **auswählen
129 129  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
103 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
131 131  
105 +(% start="4" %)
132 132  1. Eingaben zur Organisation machen
133 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
134 134  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
110 +
111 +(% start="4" %)
112 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
113 +
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Eine neue Organisation wird erstellt.
136 136  
137 137  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
138 138  
139 -=== ===
119 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
140 140  
121 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
122 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
123 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
124 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
141 141  
142 142  
143 143  
144 144  
145 -xx
146 146  
147 147  
148 -xx
149 149  
132 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
150 150  
134 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
151 151  
136 +(% style="list-style-type:disc" %)
137 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
138 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
152 152  
140 +(% start="1" %)
141 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
142 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
143 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
153 153  
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
154 154  
148 +(% start="5" %)
149 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
150 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
155 155  
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
156 156  
155 +== Haushalt erstellen ==
157 157  
157 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
158 158  
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
159 159  
162 +(% start="2" %)
163 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
160 160  
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
161 161  
168 +(% start="3" %)
169 +1. Option **Haushalt **auswählen
162 162  
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
172 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
173 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
163 163  
175 +(% start="4" %)
176 +1. Eingaben zum Haushalt machen
164 164  
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
165 165  
181 +(% start="5" %)
182 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
166 166  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
167 167  
187 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
168 168  
189 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
169 169  
191 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
192 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
193 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
194 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
170 170  
171 171  
172 172  
... ... @@ -173,6 +173,274 @@
173 173  
174 174  
175 175  
201 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
176 176  
203 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
177 177  
205 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
206 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
207 +
208 +(% start="1" %)
209 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
210 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
211 +
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
214 +
215 +(% start="4" %)
216 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
217 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
218 +
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
221 +
222 +(% start="6" %)
223 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
224 +
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
227 +
228 +=== Haushalt auflösen ===
229 +
230 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
231 +
232 +(% style="list-style-type:disc" %)
233 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
234 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
235 +
236 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
237 +
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
240 +
241 +(% start="2" %)
242 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
243 +1. **Grund **angeben
244 +
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
247 +
248 +(% start="4" %)
249 +1. Gewünschte Option auswählen
250 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
251 +
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
254 +
255 +(% start="6" %)
256 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
257 +
258 +(% style="list-style-type:circle" %)
259 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
260 +
261 +(% class="box infomessage" %)
262 +(((
263 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
264 +)))
265 +
266 +
267 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
268 +
269 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
270 +
271 +(% style="list-style-type:disc" %)
272 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
273 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
274 +
275 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
276 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +== Kontakt bearbeiten ==
285 +
286 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
287 +
288 +(% style="list-style-type:disc" %)
289 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
290 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
291 +
292 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
293 +
294 +(% style="list-style-type:circle" %)
295 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
296 +
297 +(% start="2" %)
298 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
299 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
300 +
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
303 +
304 +== Kontakt löschen ==
305 +
306 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
307 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
308 +
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
311 +
312 +(% start="3" %)
313 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
314 +
315 +(% style="list-style-type:circle" %)
316 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
317 +
318 +(% start="4" %)
319 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
320 +
321 +(% style="list-style-type:circle" %)
322 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
323 +
324 +(% start="5" %)
325 +1. Button **Ja **anklicken
326 +
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* Der Kontakt wird gelöscht.
329 +
330 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
331 +
332 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
333 +
334 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
335 +
336 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
337 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
338 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
339 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
340 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
341 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
342 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
343 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
344 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
345 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
346 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +== Lesemodus ==
369 +
370 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
371 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
372 +
373 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
374 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
375 +
376 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
377 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
378 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
379 +
380 +
381 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
382 +
383 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
384 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
385 +
386 +(% style="list-style-type:circle" %)
387 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
388 +
389 +(% start="3" %)
390 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
391 +
392 +(% style="list-style-type:circle" %)
393 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
394 +
395 +(% start="4" %)
396 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
397 +
398 +(% style="list-style-type:circle" %)
399 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
400 +
401 +(% start="5" %)
402 +1. Auf **+ **Icon klicken
403 +
404 +(% style="list-style-type:circle" %)
405 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
406 +
407 +(% start="6" %)
408 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
409 +
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
412 +
413 +(% start="7" %)
414 +1. Gewünschten **Link **eingeben
415 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
416 +1. Eingaben **speichern**
417 +
418 +(% style="list-style-type:circle" %)
419 +* Der Hyperlink wird erstellt.
420 +
421 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
422 +
423 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
424 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
425 +
426 +(% style="list-style-type:circle" %)
427 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
428 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
429 +
430 +(% start="3" %)
431 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
432 +
433 +(% style="list-style-type:circle" %)
434 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
435 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
436 +
437 +(% start="4" %)
438 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
439 +1. Auswahl bestätigen
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442 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
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