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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 12:25
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 09:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -9,39 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 -
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
32 -
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 -
35 -== Kontakt löschen ==
36 -
37 -xx
38 -
39 -xx
40 -
41 -xx
42 -
43 -xx
44 -
45 45  = Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 47  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -84,95 +84,441 @@
84 84  
85 85  
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
54 += Erstellung der Kontakte =
88 88  
89 -xx
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
90 90  
91 -== Person erstellen ==
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
61 +== Dublettenprüfung ==
98 98  
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so prüft die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
65 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
66 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
100 100  
101 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
68 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
69 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
70 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
102 102  
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +== Person erstellen ==
83 +
84 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85 +
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
88 +
89 +(% start="2" %)
90 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91 +
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 104  
95 +(% start="3" %)
105 105  1. Option **Person **auswählen
106 106  
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
108 108  
102 +(% start="4" %)
109 109  1. Eingaben zur Person machen
110 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
104 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 111  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Person wird erstellt.
113 113  
114 114  == Organisation erstellen ==
115 115  
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
111 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
117 117  
118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
113 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
119 119  
120 -1. Option **Kontakte **auswählen
116 +(% start="2" %)
117 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
121 121  
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 -
124 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
125 -
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 127  
122 +(% start="3" %)
128 128  1. Option **Organisation **auswählen
129 129  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
131 131  
129 +(% start="4" %)
132 132  1. Eingaben zur Organisation machen
133 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
134 134  
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134 +
135 +(% start="4" %)
136 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137 +
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Eine neue Organisation wird erstellt.
136 136  
137 137  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
138 138  
139 -=== ===
143 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
140 140  
145 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
141 141  
150 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
142 142  
152 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
143 143  
154 +(% style="list-style-type:disc" %)
155 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
156 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
144 144  
145 -xx
158 +(% start="1" %)
159 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
160 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
161 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
146 146  
163 +(% style="list-style-type:circle" %)
164 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
147 147  
148 -xx
166 +(% start="5" %)
167 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
168 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
149 149  
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
150 150  
173 +== Haushalt erstellen ==
151 151  
175 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
152 152  
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
153 153  
180 +(% start="2" %)
181 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
154 154  
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
155 155  
186 +(% start="3" %)
187 +1. Option **Haushalt **auswählen
156 156  
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
191 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
157 157  
193 +(% start="4" %)
194 +1. Eingaben zum Haushalt machen
158 158  
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
159 159  
199 +(% start="5" %)
200 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
160 160  
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
161 161  
205 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
162 162  
207 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
163 163  
209 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
210 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
211 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
212 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
164 164  
165 165  
166 166  
216 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
167 167  
218 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
168 168  
220 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
221 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
169 169  
223 +(% start="1" %)
224 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
225 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
170 170  
227 +(% style="list-style-type:circle" %)
228 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
171 171  
230 +(% start="4" %)
231 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
232 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
172 172  
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
173 173  
237 +(% start="6" %)
238 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
174 174  
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
175 175  
243 +=== Haushalt auflösen ===
176 176  
245 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
177 177  
247 +(% style="list-style-type:disc" %)
248 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
249 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
250 +
251 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
252 +
253 +(% style="list-style-type:circle" %)
254 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
255 +
256 +(% start="2" %)
257 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
258 +1. **Grund **angeben
259 +
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
262 +
263 +(% start="4" %)
264 +1. Gewünschte Option auswählen
265 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
266 +
267 +(% style="list-style-type:circle" %)
268 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
269 +
270 +(% start="6" %)
271 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
272 +
273 +(% style="list-style-type:circle" %)
274 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
275 +
276 +(% class="box infomessage" %)
277 +(((
278 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
279 +)))
280 +
281 +
282 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
283 +
284 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
285 +
286 +(% style="list-style-type:disc" %)
287 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
288 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
289 +
290 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
291 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +(% class="box infomessage" %)
298 +(((
299 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
300 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
301 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
302 +)))
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +== Kontakt bearbeiten ==
311 +
312 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
313 +
314 +(% style="list-style-type:disc" %)
315 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
316 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
317 +
318 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
319 +
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
322 +
323 +(% start="2" %)
324 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
325 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
326 +
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
329 +
330 +== Kontakt löschen ==
331 +
332 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
333 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
334 +
335 +(% style="list-style-type:circle" %)
336 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
337 +
338 +(% start="3" %)
339 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
340 +
341 +(% style="list-style-type:circle" %)
342 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
343 +
344 +(% start="4" %)
345 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
346 +
347 +(% style="list-style-type:circle" %)
348 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
349 +
350 +(% start="5" %)
351 +1. Button **Ja **anklicken
352 +
353 +(% style="list-style-type:circle" %)
354 +* Der Kontakt wird gelöscht.
355 +
356 +== Lesemodus ==
357 +
358 +Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
359 +
360 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
361 +* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
362 +
363 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
364 +
365 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
366 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
367 +
368 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
369 +
370 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
371 +
372 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
373 +
374 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
375 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
376 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
377 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
378 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
379 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
380 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
381 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
382 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
383 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
384 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
385 +
386 +
387 +
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
401 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
402 +
403 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
404 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
405 +
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
408 +
409 +(% start="3" %)
410 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
411 +
412 +(% style="list-style-type:circle" %)
413 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
414 +
415 +(% start="4" %)
416 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
417 +
418 +(% style="list-style-type:circle" %)
419 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
420 +
421 +(% start="5" %)
422 +1. Auf **+ **Icon klicken
423 +
424 +(% style="list-style-type:circle" %)
425 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
426 +
427 +(% start="6" %)
428 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
429 +
430 +(% style="list-style-type:circle" %)
431 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
432 +
433 +(% start="7" %)
434 +1. Gewünschten **Link **eingeben
435 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
436 +1. Eingaben **speichern**
437 +
438 +(% style="list-style-type:circle" %)
439 +* Der Hyperlink wird erstellt.
440 +
441 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
442 +
443 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
444 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
445 +
446 +(% style="list-style-type:circle" %)
447 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
448 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
449 +
450 +(% start="3" %)
451 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
452 +
453 +(% style="list-style-type:circle" %)
454 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
455 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
456 +
457 +(% start="4" %)
458 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
459 +1. Auswahl bestätigen
460 +
461 +(% style="list-style-type:circle" %)
462 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
463 +
464 +(% start="6" %)
465 +1. Restliche Eingaben tätigen
466 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
467 +
468 +(% style="list-style-type:circle" %)
469 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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