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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 12:25
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 15:31
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,47 +1,16 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 +(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %)
3 3  **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
9 +(% class="box warningmessage" %)
10 +(((
11 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
12 +)))
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 -
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 -
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
32 -
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 -
35 -== Kontakt löschen ==
36 -
37 -xx
38 -
39 -xx
40 -
41 -xx
42 -
43 -xx
44 -
45 45  = Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 47  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  Ansprechpartner
63 63  
64 64  Haushaltsmitglied
65 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
34 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
66 66  Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
67 67  Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
68 68  |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
... ... @@ -83,96 +83,464 @@
83 83  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
84 84  
85 85  
55 += Dublettenprüfung =
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
57 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
58 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
59 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
60 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
61 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
88 88  
89 -xx
63 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
64 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
65 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
90 90  
91 -== Person erstellen ==
67 += Neuanlage der Kontakte =
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
69 +Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
70 +Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
73 += Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
98 98  
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
75 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
100 100  
101 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
77 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]]
102 102  
79 +|=Nummer|=Beschreibung
80 +|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
81 +|**2**|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
82 +Ferner sind weitere __Funktionen __hinzugekommen.
83 +|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
84 +|**4**|Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
85 +|**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
86 +
87 +== Person erstellen ==
88 +
89 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
90 +
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
92 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
93 +
94 +(% start="2" %)
95 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
96 +
97 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 104  
100 +(% start="3" %)
105 105  1. Option **Person **auswählen
106 106  
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
105 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
108 108  
107 +(% start="4" %)
109 109  1. Eingaben zur Person machen
110 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
109 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 111  
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Person wird erstellt.
113 113  
114 114  == Organisation erstellen ==
115 115  
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
116 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
117 117  
118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
118 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
119 119  
120 -1. Option **Kontakte **auswählen
121 +(% start="2" %)
122 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
121 121  
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 -
124 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
125 -
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 127  
127 +(% start="3" %)
128 128  1. Option **Organisation **auswählen
129 129  
130 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
132 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
131 131  
134 +(% start="4" %)
132 132  1. Eingaben zur Organisation machen
133 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
134 134  
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
139 +
140 +(% start="4" %)
141 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
142 +
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Eine neue Organisation wird erstellt.
136 136  
137 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
146 +== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==
138 138  
139 -=== ===
148 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
140 140  
150 +(% style="list-style-type:disc" %)
151 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
152 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
141 141  
154 +(% start="1" %)
155 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
156 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
157 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
142 142  
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
143 143  
162 +(% start="5" %)
163 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
164 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
144 144  
145 -xx
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
146 146  
169 +== Haushalt erstellen ==
147 147  
148 -xx
171 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
149 149  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
150 150  
176 +(% start="2" %)
177 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
151 151  
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
152 152  
182 +(% start="3" %)
183 +1. Option **Haushalt **auswählen
153 153  
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
187 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
154 154  
189 +(% start="4" %)
190 +1. Eingaben zum Haushalt machen
155 155  
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
156 156  
195 +(% start="5" %)
196 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
157 157  
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
158 158  
201 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
202 +|=(% style="width: 72px;" %) |=(% style="width: 562px;" %)
203 +|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %)
204 +|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %)
159 159  
206 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
160 160  
208 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
161 161  
210 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
211 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
162 162  
213 +(% start="1" %)
214 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
215 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
163 163  
217 +(% style="list-style-type:circle" %)
218 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
164 164  
220 +(% start="4" %)
221 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
222 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
165 165  
224 +(% style="list-style-type:circle" %)
225 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
166 166  
227 +(% start="6" %)
228 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
167 167  
230 +(% style="list-style-type:circle" %)
231 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
168 168  
233 +=== Haushalt auflösen ===
169 169  
235 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
170 170  
237 +(% style="list-style-type:disc" %)
238 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
239 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
171 171  
241 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
172 172  
243 +(% style="list-style-type:circle" %)
244 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
173 173  
246 +(% start="2" %)
247 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
248 +1. **Grund **angeben
174 174  
250 +(% style="list-style-type:circle" %)
251 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
175 175  
253 +(% start="4" %)
254 +1. Gewünschte Option auswählen
255 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
176 176  
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
177 177  
260 +(% start="6" %)
261 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
262 +
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
265 +
266 +(% class="box infomessage" %)
267 +(((
268 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
269 +)))
270 +
271 += Weitere Funktionen der Kontakte =
272 +
273 +== Zwei Kontakte verbinden ==
274 +
275 +Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
276 +
277 +1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
278 +
279 +(% start="2" %)
280 +1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
281 +
282 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
283 +
284 +(% start="3" %)
285 +1. Eingaben tätigen
286 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
287 +
288 +* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
289 +
290 +(% class="box infomessage" %)
291 +(((
292 +**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
293 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
294 +)))
295 +
296 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
297 +
298 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
299 +
300 +(% style="list-style-type:disc" %)
301 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
302 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
303 +
304 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
305 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +== Kontakt suchen ==
311 +
312 +Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
313 +
314 +**Schnellsuche**
315 +Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
316 +
317 +**Übersichtsliste**
318 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
319 +
320 +
321 +== Kontakt bearbeiten ==
322 +
323 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
324 +
325 +(% style="list-style-type:disc" %)
326 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
327 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
328 +
329 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
330 +
331 +(% style="list-style-type:circle" %)
332 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
333 +
334 +(% start="2" %)
335 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
336 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
337 +
338 +(% style="list-style-type:circle" %)
339 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
340 +
341 +== Kontakt löschen ==
342 +
343 +**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.
344 +
345 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
346 +
347 +(% style="list-style-type:circle" %)
348 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
349 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
350 +
351 +(% start="1" %)
352 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
353 +
354 +(% style="list-style-type:circle" %)
355 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
356 +
357 +(% start="2" %)
358 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
359 +
360 +(% style="list-style-type:circle" %)
361 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
362 +
363 +(% start="3" %)
364 +1. Button **Ja **anklicken
365 +
366 +(% style="list-style-type:circle" %)
367 +* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknpüft sind.
368 +
369 +== Lesemodus ==
370 +
371 +Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
372 +
373 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
374 +* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
375 +
376 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
377 +
378 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
379 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
380 +
381 +== Person als VIP deklarieren ==
382 +
383 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
384 +Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
385 +In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
386 +
387 +1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
388 +
389 +(% start="2" %)
390 +1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
391 +
392 +(% start="3" %)
393 +1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
394 +
395 +(% start="4" %)
396 +1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
397 +
398 += Dokumente in den Desktops =
399 +
400 +Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
401 +
402 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.
403 +Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
404 +
405 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
406 +
407 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
408 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
409 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
410 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
411 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
412 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
413 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
414 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
415 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
416 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
417 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
418 +
419 +
420 +
421 +
422 +
423 +
424 +
425 +
426 +== Dokument hinzufügen ==
427 +
428 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
429 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
430 +
431 +(% style="list-style-type:circle" %)
432 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
433 +
434 +(% start="3" %)
435 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
436 +
437 +(% style="list-style-type:circle" %)
438 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
439 +
440 +(% start="4" %)
441 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
442 +
443 +(% style="list-style-type:circle" %)
444 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
445 +
446 +(% start="5" %)
447 +1. Auf **+ **Icon klicken
448 +
449 +(% style="list-style-type:circle" %)
450 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
451 +
452 +(% start="6" %)
453 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
454 +1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
455 +
456 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
457 +
458 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**
459 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
460 +
461 +(% style="list-style-type:circle" %)
462 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
463 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
464 +
465 +(% start="3" %)
466 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
467 +
468 +(% style="list-style-type:circle" %)
469 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
470 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
471 +
472 +(% start="4" %)
473 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
474 +1. Auswahl bestätigen
475 +
476 +(% style="list-style-type:circle" %)
477 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
478 +
479 +(% start="6" %)
480 +1. Restliche Eingaben tätigen
481 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
482 +
483 +(% style="list-style-type:circle" %)
484 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
485 +
486 += Zusatzfelder =
487 +
488 +Zusatzfelder können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
489 +
490 +Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
491 +
492 +== Zu Zusatzfeldern gelangen ==
493 +
494 +1. Begriff **Zusatzfelder **in Schnellsuche eingeben
495 +1. Suchergebnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
496 +
497 +
498 +== Zusatzfelder im Detail ==
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500 +xx
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