Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 6 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png
  • Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png
  • Screenshot (1697).png
  • Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
  • Zusatzfelder_im_Detail.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,16 +1,50 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %)
4	4	**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
5	5
6	6	{{toc/}}
7	7	)))
8	8
9		-(% class="box warningmessage" %)
10		-(((
11		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
12		-)))
	8	+= Kontakte =
13	13
	10	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11	+
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	13	+
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	16	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	17	+
	18	+
	19	+
	20	+
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+== Kontakt bearbeiten ==
	25	+
	26	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	27	+
	28	+(% style="list-style-type:circle" %)
	29	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	30	+
	31	+(% start="2" %)
	32	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	33	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	34	+
	35	+(% style="list-style-type:circle" %)
	36	+* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	37	+
	38	+== Kontakt löschen ==
	39	+
	40	+xx
	41	+
	42	+xx
	43	+
	44	+xx
	45	+
	46	+xx
	47	+
14	14	= Kontakttypen im Überblick =
15	15
16	16	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -31,7 +31,7 @@
31	31	Ansprechpartner
32	32
33	33	Haushaltsmitglied
34		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	68	+)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
35	35	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
36	36	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
37	37	|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
...	...	@@ -52,109 +52,35 @@
52	52	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
53	53
54	54
55		-= Dublettenprüfung =
56	56
57		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
58		-Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten.
59		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
60		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
61		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
	90	+= Erstellung der Kontakttypen =
62	62
63		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
64		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
65		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
66		-
67		-= Neuanlage der Kontakte =
68		-
69		-Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
70		-Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
71		-
72		-
73		-= Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
74		-
75		-Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
76		-
77		-[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]]
78		-
79		-|=Nummer|=Beschreibung
80		-|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
81		-|**2**|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
82		-Man kann mittels dem **Stift**-Icon einen [[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]] oder mittels **Tempel**-Icon ein [[KK-Konto erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuesKK-KontoimKontakterstellen]] .
83		-|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
84		-|**4**|Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
85		-|**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
86		-
87		-(% class="wikigeneratedid" %)
88		-= Erläuterung Kontakt-Desktop =
89		-
90		-(% class="wikigeneratedid" %)
91		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="624" style="float:left" width="932"]]
92		-
93		-
94		-
95		-
96		-
97		-
98		-
99		-
100		-
101		-
102		-
103		-
104		-
105		-
106		-
107		-
108		-
109		-
110		-
111		-
112		-
113		-
114		-|=Nummer|=Beschreibung
115		-|**1**|**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
116		-|**2**|**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
117		-|**3**|(((
118		-Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Die Zuwendungen sind erst verfügbar wenn das Modul hierzu erworben worden ist. Über Zuwendungen verwaltet man unter anderem Sachspenden, Dankschreiben und ZWB.
119		-)))
120		-|**4**|(((
121		-Hierüber kann man Kontakte einer Kontaktlisten managen. Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Mittels einer Kampagne wickelt man die verschiedenen Schritte z.B. einer Veranstaltung wie einem Golfturnier ab.
122		-)))
123		-|**5**|Hier gelangt man zur Übersicht der Projektbeteiligten. Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Über das Modul Förderungen kann man die Prozessschritte eines Arbeitsablaufes verwalten und die Förderungen im Blick behalten.
124		-|**6**|(((
125		-Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Hierin verwaltet man Gremien, deren Gremienmitglieder aber auch die Beschlüsse.
126		-)))
127		-|**7**|Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
128		-|**8**|Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
129		-|**9**|**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
130		-
131		-
132		-
133		-
134		-
135		-
136		-
137	137	== Person erstellen ==
138	138
139		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	94	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
140	140
141	141	(% style="list-style-type:circle" %)
142		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	97	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
143	143
144	144	(% start="2" %)
	100	+1. Option **Kontakte **auswählen
	101	+
	102	+(% style="list-style-type:circle" %)
	103	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	104	+
	105	+(% start="3" %)
145	145	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
146	146
147	147	(% style="list-style-type:circle" %)
148	148	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
149	149
150		-(% start="3" %)
	111	+(% start="4" %)
151	151	1. Option **Person **auswählen
152	152
153	153	(% style="list-style-type:circle" %)
154	154	* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
155		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
156	156
157		-(% start="4" %)
	117	+(% start="5" %)
158	158	1. Eingaben zur Person machen
159	159	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
160	160
...	...	@@ -163,46 +163,66 @@
163	163
164	164	== Organisation erstellen ==
165	165
166		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	126	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
167	167
168	168	(% style="list-style-type:circle" %)
169		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	129	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
170	170
171	171	(% start="2" %)
172		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	132	+1. Option **Kontakte **auswählen
173	173
174	174	(% style="list-style-type:circle" %)
175		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	135	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
176	176
177	177	(% start="3" %)
178		-1. Option **Organisation **auswählen
	138	+1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
179	179
180	180	(% style="list-style-type:circle" %)
181		-* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
182		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
	141	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
183	183
184	184	(% start="4" %)
185		-1. Eingaben zur Organisation machen
	144	+1. Option **Organisation **auswählen
186	186
187	187	(% style="list-style-type:circle" %)
188		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	147	+* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
189	189
190		-(% start="4" %)
	149	+(% start="5" %)
	150	+1. Eingaben zur Organisation machen
191	191	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
192	192
193	193	(% style="list-style-type:circle" %)
194	194	* Eine neue Organisation wird erstellt.
195	195
196		-== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==
	156	+=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
197	197
198		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
	158	+[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
199	199
200		-(% style="list-style-type:disc" %)
201		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
202		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	160	+(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	161	+|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
	162	+|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
	163	+|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
203	203
204		-(% start="1" %)
205		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
	165	+
	166	+
	167	+
	168	+
	169	+
	170	+
	171	+
	172	+=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
	173	+
	174	+1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
	175	+
	176	+(% style="list-style-type:circle" %)
	177	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
	178	+
	179	+(% start="2" %)
	180	+1. Option **Ansprechpartner **auswählen
	181	+
	182	+(% style="list-style-type:circle" %)
	183	+* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
	184	+
	185	+(% start="3" %)
206	206	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
207	207	1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
208	208
...	...	@@ -218,114 +218,63 @@
218	218
219	219	== Haushalt erstellen ==
220	220
221		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	201	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
222	222
223	223	(% style="list-style-type:circle" %)
224		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	204	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
225	225
226	226	(% start="2" %)
227		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	207	+1. Option **Kontakte **auswählen
228	228
229	229	(% style="list-style-type:circle" %)
230		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	210	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
231	231
232	232	(% start="3" %)
233		-1. Option **Haushalt **auswählen
	213	+1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
234	234
235	235	(% style="list-style-type:circle" %)
236		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
237		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
	216	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
238	238
239	239	(% start="4" %)
240		-1. Eingaben zum Haushalt machen
	219	+1. Option **Haushalt **auswählen
241	241
242	242	(% style="list-style-type:circle" %)
243		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	222	+* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
244	244
245	245	(% start="5" %)
	225	+1. Eingaben zum Haushalt machen
246	246	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
247	247
248	248	(% style="list-style-type:circle" %)
249	249	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
250	250
251		-== Neuanlage eines Haushalts aus einem Personen-Desktop heraus ==
	231	+=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
252	252
253		-Ein Haushalt lässt sich nicht nur am Anfang erstellen. Man kann auch einen Haushalt mit einer gewissen Person aus deren Personen-Desktop heraus anlegen.
254		-Dabei geht man zunächst auf den unteren Bereich des jeweiligen Personen-Desktops. In diesem Fall ist gerade die Person Hermine Granger erstellt worden. Da sie als Person angelegt worden ist, besitzt sie zunächst noch eine Personenadresse. Möchte man nun einen Haushalt gründen, in dem Hermine dabei ist, geht man auf den Reiter Kontakte, auf das Plus-Icon und wählt in dieser Auswahl anschließend die Option **Gründet Haushalt** aus.
255		-Wird der Haushalt erstellt, so wird aus der **bisherigen Personenadresse **der Hermine Granger **nun **ein **Haushaltsmitglied**. **Zusätzlich **wird die **Haushaltsadresse **durch die [[Neuanlage eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuanlageeinesHaushalts]] generiert.
	233	+[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
256	256
257		-[[image:Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png]]
	235	+(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	236	+|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
	237	+|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
	238	+|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
258	258
259	259
260		-== Neuanlage eines Haushalts ==
261	261
262		-[[image:Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png||height="530" style="float:left" width="559"]]
263	263
264		-(% style="margin-left:auto; width:926px" %)
265		-|=(% style="width: 95px;" %)Nummer|=(% style="width: 827px;" %)Beschreibung
266		-|(% style="width:95px" %)**1**|(% style="width:827px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushalt**. In diesem Fenster nimmt man die regulären Einstellungen eines Haushalts vor.
267		-|(% style="width:95px" %)**2**|(% style="width:827px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den Zusatzfeldern der Kategorie Haushalt. Hat man hier [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] erstellt, geändert oder entfernt, kann man diese hier einsehen und Eingaben zu diesen machen.
268		-|(% style="width:95px" %)**3**|(% style="width:827px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den Zusatzfeldern der Kategorie Kontakt. Hat man hier [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] erstellt, geändert oder entfernt, kann man diese hier einsehen und Eingaben zu diesen machen.
269		-|(% style="width:95px" %)**4**|(% style="width:827px" %)Bei **Person 1** wird die Person in grau dargestellt, von deren Personen-Desktop aus man den Haushalt gründen will.
270		-Möchte man noch eine weitere Person auswählen, kann man nach eben dieser mit dem **Lupen**-Icon suchen.
271		-Zur Erstellung eines Haushalts aus dem Personen-Desktop heraus genügt allerdings eine Person bereits. Man kann in diesem Fall auch auf eine Eingabe bei Person 2 verzichten.
272		-|(% style="width:95px" %)**5**|(% style="width:827px" %)Hier gibt man den **Haushaltsnamen **ein. Eben dieser wird später auch in der Haushaltsadresse in der Spalte der Kontaktbezeichnung angezeigt.
273		-|(% style="width:95px" %)**6**|(% style="width:827px" %)Durch die vorhandene Person 1 und der Eingabe des Haushaltsnamens werden automatisch der **Adressdruck **und die **Briefansprache** generiert.
274		-|(% style="width:95px" %)**7**|(% style="width:827px" %)Hier gibt man die **Adresse **ein. Bei Bedarf kann man hier auch eine andere Adresse via **+**Icon hinzufügen.
275		-|(% style="width:95px" %)**8**|(% style="width:827px" %)Möchte man eben diesen Haushalt **aktiv **oder **inaktiv **setzen, muss man zunächst den Dropdown-Pfeil klicken.
276		-Auf diese Weise öffnet sich die Auswahl mit den Optionen Aktiv und Inaktiv. Je nach dem, ob man den Status des Haushalts aktiv oder inaktiv setzen möchte, wählt man die entsprechende Auswahloption aus.
277	277
	244	+=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
278	278
	246	+1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)
279	279
	248	+(% style="list-style-type:circle" %)
	249	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
280	280
	251	+(% start="2" %)
	252	+1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
281	281
	254	+(% style="list-style-type:circle" %)
	255	+* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
282	282
283		-
284		-
285		-
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317		-
318		-
319		-
320		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
321		-
322		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
323		-
324		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
325		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
326		-
327		-(% start="1" %)
328		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
	257	+(% start="3" %)
329	329	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
330	330
331	331	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -346,14 +346,8 @@
346	346
347	347	=== Haushalt auflösen ===
348	348
349		-Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
	278	+1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)
350	350
351		-(% style="list-style-type:disc" %)
352		-* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
353		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
354		-
355		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
356		-
357	357	(% style="list-style-type:circle" %)
358	358	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
359	359
...	...	@@ -362,7 +362,7 @@
362	362	1. **Grund **angeben
363	363
364	364	(% style="list-style-type:circle" %)
365		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
	288	+* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
366	366
367	367	(% start="4" %)
368	368	1. Gewünschte Option auswählen
...	...	@@ -382,264 +382,45 @@
382	382	Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
383	383	)))
384	384
385		-= Weitere Funktionen der Kontakte =
386	386
387		-== Zwei Kontakte verbinden ==
	309	+= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
388	388
389		-Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
	311	+xx
390	390
391		-1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
	313	+== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
392	392
393		-(% start="2" %)
394		-1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
	315	+xx
395	395
396		-* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
	317	+== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
397	397
398		-(% start="3" %)
399		-1. Eingaben tätigen
400		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	319	+xx
401	401
402		-* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
403	403
404		-(% class="box infomessage" %)
405		-(((
406		-**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
407		-Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
408		-)))
409	409
410		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
411	411
412		-Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
413	413
414		-(% style="list-style-type:disc" %)
415		-* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
416		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
417	417
418		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
419		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
420	420
421	421
422	422
	329	+xx
423	423
424		-== Kontakt suchen ==
425	425
426		-Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
427	427
428		-**Schnellsuche**
429		-Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
430	430
431		-**Übersichtsliste**
432		-Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
433	433
434	434
435		-== Kontakt bearbeiten ==
436	436
437		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
438	438
439		-(% style="list-style-type:disc" %)
440		-* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
441		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
442	442
443		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
444	444
445		-(% style="list-style-type:circle" %)
446		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
447	447
448		-(% start="2" %)
449		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
450		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
451	451
452		-(% style="list-style-type:circle" %)
453		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
454	454
455		-== Kontakt löschen ==
456	456
457		-**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.
458	458
459		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
460	460
461		-(% style="list-style-type:circle" %)
462		-* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
463		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
464	464
465		-(% start="1" %)
466		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
467	467
468		-(% style="list-style-type:circle" %)
469		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
470	470
471		-(% start="2" %)
472		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
473		-
474		-(% style="list-style-type:circle" %)
475		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
476		-
477		-(% start="3" %)
478		-1. Button **Ja **anklicken
479		-
480		-(% style="list-style-type:circle" %)
481		-* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind.
482		-
483		-== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen ==
484		-
485		-Das KK-Konto wird utomatisch erzeugt sobald man durch Prozzese die FiBu (im Hintergrund) anspricht und es noch keines angelegt ist.
486		-Pro KK-Art kann es ein KK-Konto geben.
487		-
488		-1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken
489		-1. In neuem Fenster **+**Icon klicken
490		-1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken
491		-1. Button **Ja **klicken
492		-1. KK-Art mit Kürzel auswählen
493		-1. Button **OK **klicken
494		-
495		-(% style="list-style-type:circle" %)
496		-* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt.
497		-
498		-== Neue Bankverbindung erstellen ==
499		-
500		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
501		-
502		-* Land
503		-* Bankleitzahl
504		-* Bankname
505		-* Kontonummer
506		-* IBAN
507		-* BIC
508		-* Abweichender Kontoinhaber
509		-* Status
510		-
511		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
512		-
513		-(% style="list-style-type:circle" %)
514		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
515		-
516		-(% start="2" %)
517		-1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken
518		-
519		-(% style="list-style-type:circle" %)
520		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
521		-
522		-(% start="3" %)
523		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
524		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
525		-
526		-(% style="list-style-type:circle" %)
527		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
528		-
529		-== Lesemodus ==
530		-
531		-Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
532		-
533		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
534		-* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
535		-
536		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
537		-
538		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
539		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
540		-
541		-== Person als VIP deklarieren ==
542		-
543		-Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
544		-Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
545		-In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
546		-
547		-1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
548		-
549		-(% start="2" %)
550		-1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
551		-
552		-(% start="3" %)
553		-1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
554		-
555		-(% start="4" %)
556		-1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“.
557		-
558		-= Dokumente in den Desktops =
559		-
560		-Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
561		-
562		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.
563		-Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
564		-
565		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
566		-
567		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
568		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
569		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
570		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
571		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
572		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
573		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
574		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
575		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
576		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
577		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
578		-
579		-== Dokument hinzufügen ==
580		-
581		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
582		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
583		-
584		-(% style="list-style-type:circle" %)
585		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
586		-
587		-(% start="3" %)
588		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
589		-
590		-(% style="list-style-type:circle" %)
591		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
592		-
593		-(% start="4" %)
594		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
595		-
596		-(% style="list-style-type:circle" %)
597		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
598		-
599		-(% start="5" %)
600		-1. Auf **+ **Icon klicken
601		-
602		-(% style="list-style-type:circle" %)
603		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
604		-
605		-(% start="6" %)
606		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
607		-1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
608		-
609		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
610		-
611		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**
612		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
613		-
614		-(% style="list-style-type:circle" %)
615		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
616		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
617		-
618		-(% start="3" %)
619		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
620		-
621		-(% style="list-style-type:circle" %)
622		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
623		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
624		-
625		-(% start="4" %)
626		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
627		-1. Auswahl bestätigen
628		-
629		-(% style="list-style-type:circle" %)
630		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
631		-
632		-(% start="6" %)
633		-1. Restliche Eingaben tätigen
634		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
635		-
636		-(% style="list-style-type:circle" %)
637		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
638		-
639		-= Zusatzfelder =
640		-
641		-[[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
642		-
643		-Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
644		-
645		-Zusatzfelder können verschiedenen [[Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HFeldtypen]] entsprechen. Diese Feldtypen legen fest, ob man z.B. Zahlen oder Buchstaben in ein Feld eingeben kann.
	349	+

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