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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 13.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 12:25
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 09:22
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
3 += **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -9,39 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 -
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
32 -
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 -
35 -== Kontakt löschen ==
36 -
37 -xx
38 -
39 -xx
40 -
41 -xx
42 -
43 -xx
44 -
45 45  = Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 47  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -83,95 +83,424 @@
83 83  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
84 84  
85 85  
53 += Dublettenprüfung =
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
55 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
88 88  
89 -xx
61 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
90 90  
91 -== Person erstellen ==
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
66 += Erstellung der Kontakte =
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
68 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
98 98  
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
71 +== Person erstellen ==
100 100  
101 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
73 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
102 102  
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
76 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
77 +
78 +(% start="2" %)
79 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
80 +
81 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 104  
84 +(% start="3" %)
105 105  1. Option **Person **auswählen
106 106  
87 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
89 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
108 108  
91 +(% start="4" %)
109 109  1. Eingaben zur Person machen
110 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
93 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 111  
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Person wird erstellt.
113 113  
114 114  == Organisation erstellen ==
115 115  
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
100 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
117 117  
118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
119 119  
120 -1. Option **Kontakte **auswählen
105 +(% start="2" %)
106 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
121 121  
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 -
124 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
125 -
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 127  
111 +(% start="3" %)
128 128  1. Option **Organisation **auswählen
129 129  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
116 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
131 131  
118 +(% start="4" %)
132 132  1. Eingaben zur Organisation machen
133 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
134 134  
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
123 +
124 +(% start="4" %)
125 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
126 +
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Eine neue Organisation wird erstellt.
136 136  
137 137  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
138 138  
132 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
139 139  
134 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
135 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
136 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
137 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
140 140  
139 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
141 141  
141 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
142 142  
143 +(% style="list-style-type:disc" %)
144 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
145 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
143 143  
144 -xx
147 +(% start="1" %)
148 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
149 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
150 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
145 145  
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
146 146  
147 -xx
155 +(% start="5" %)
156 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
157 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
148 148  
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
149 149  
162 +== Haushalt erstellen ==
150 150  
164 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
151 151  
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
152 152  
169 +(% start="2" %)
170 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
153 153  
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
154 154  
175 +(% start="3" %)
176 +1. Option **Haushalt **auswählen
155 155  
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
180 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
156 156  
182 +(% start="4" %)
183 +1. Eingaben zum Haushalt machen
157 157  
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
158 158  
188 +(% start="5" %)
189 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
159 159  
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
160 160  
194 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
161 161  
196 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
162 162  
198 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
199 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
200 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
201 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
163 163  
203 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
164 164  
205 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
165 165  
207 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
208 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
166 166  
210 +(% start="1" %)
211 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
212 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
167 167  
214 +(% style="list-style-type:circle" %)
215 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
168 168  
217 +(% start="4" %)
218 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
219 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
169 169  
221 +(% style="list-style-type:circle" %)
222 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
170 170  
224 +(% start="6" %)
225 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
171 171  
227 +(% style="list-style-type:circle" %)
228 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
172 172  
230 +=== Haushalt auflösen ===
173 173  
232 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
174 174  
234 +(% style="list-style-type:disc" %)
235 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
236 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
175 175  
238 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
176 176  
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
242 +
243 +(% start="2" %)
244 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
245 +1. **Grund **angeben
246 +
247 +(% style="list-style-type:circle" %)
248 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
249 +
250 +(% start="4" %)
251 +1. Gewünschte Option auswählen
252 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
253 +
254 +(% style="list-style-type:circle" %)
255 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
256 +
257 +(% start="6" %)
258 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
259 +
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
262 +
263 +(% class="box infomessage" %)
264 +(((
265 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
266 +)))
267 +
268 +
269 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
270 +
271 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
272 +
273 +(% style="list-style-type:disc" %)
274 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
275 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
276 +
277 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
278 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +(% class="box infomessage" %)
285 +(((
286 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
287 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
288 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
289 +)))
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +== Kontakt bearbeiten ==
298 +
299 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
300 +
301 +(% style="list-style-type:disc" %)
302 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
303 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
304 +
305 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
306 +
307 +(% style="list-style-type:circle" %)
308 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
309 +
310 +(% start="2" %)
311 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
312 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
313 +
314 +(% style="list-style-type:circle" %)
315 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
316 +
317 +== Kontakt löschen ==
318 +
319 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
320 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
321 +
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
324 +
325 +(% start="3" %)
326 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
327 +
328 +(% style="list-style-type:circle" %)
329 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
330 +
331 +(% start="4" %)
332 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
333 +
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
336 +
337 +(% start="5" %)
338 +1. Button **Ja **anklicken
339 +
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Der Kontakt wird gelöscht.
342 +
343 +== Lesemodus ==
344 +
345 +Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
346 +
347 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
348 +* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
349 +
350 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
351 +
352 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
353 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
354 +
355 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
356 +
357 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
358 +
359 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
360 +
361 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
362 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
363 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
364 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
365 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
366 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
367 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
368 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
369 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
370 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
371 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
384 +
385 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
386 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
387 +
388 +(% style="list-style-type:circle" %)
389 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
390 +
391 +(% start="3" %)
392 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
393 +
394 +(% style="list-style-type:circle" %)
395 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
396 +
397 +(% start="4" %)
398 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
399 +
400 +(% style="list-style-type:circle" %)
401 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
402 +
403 +(% start="5" %)
404 +1. Auf **+ **Icon klicken
405 +
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
408 +
409 +(% start="6" %)
410 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
411 +
412 +(% style="list-style-type:circle" %)
413 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
414 +
415 +(% start="7" %)
416 +1. Gewünschten **Link **eingeben
417 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
418 +1. Eingaben **speichern**
419 +
420 +(% style="list-style-type:circle" %)
421 +* Der Hyperlink wird erstellt.
422 +
423 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
424 +
425 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
426 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
427 +
428 +(% style="list-style-type:circle" %)
429 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
430 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
431 +
432 +(% start="3" %)
433 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
434 +
435 +(% style="list-style-type:circle" %)
436 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
437 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
438 +
439 +(% start="4" %)
440 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
441 +1. Auswahl bestätigen
442 +
443 +(% style="list-style-type:circle" %)
444 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
445 +
446 +(% start="6" %)
447 +1. Restliche Eingaben tätigen
448 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
449 +
450 +(% style="list-style-type:circle" %)
451 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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