Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -55,8 +55,8 @@ 55 55 = Dublettenprüfung = 56 56 57 57 Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 58 -Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten. 59 59 Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 59 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 60 60 Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 61 61 Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 62 62 ... ... @@ -64,9 +64,12 @@ 64 64 * Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 65 65 * Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 66 66 67 -= = 67 += Neuanlage der Kontakte = 68 68 69 +Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 70 +Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 69 69 72 + 70 70 = Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt = 71 71 72 72 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: ... ... @@ -74,56 +74,13 @@ 74 74 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]] 75 75 76 76 |=Nummer|=Beschreibung 77 -|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier in dem linken Bereich aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 78 -|**2**|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. Weitere Infos finden Sie im Kapitel "Erläuterung Kontakt-Desktop" unterhalb. 79 -|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. Hier kann auch eine Neuanlage getätigt werden oder mit Luppe Suchen nach Aktivitäten suchen. Mit einer Hakensetzung für "erledigt" und/oder "offen" kann die Anzeige eingegrenzt werden. 80 -|**4**|Hier werden alle Kontakte zur Person, Organisation oder Haushaltes aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registerkarten kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen oder wenn weitere Module vorhanden sind, dann auch Förderungen, Ausschüttungen oder bzw. Mietverträge. 80 +|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 81 +|**2**|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 82 +Man kann mittels dem **Stift**-Icon einen [[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]] oder mittels **Tempel**-Icon ein [[KK-Konto erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKK-KontoimKontakterstellen]] . 83 +|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 84 +|**4**|Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 81 81 |**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 82 82 83 -= Erläuterung Kontakt-Desktop = 84 - 85 - 86 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||style="float:left"]] 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 -|=((( 102 -Nummer 103 -)))|=((( 104 -Beschreibung 105 -))) 106 -|**1**|**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 107 -|**2**|**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 108 -|**3**|((( 109 -Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann kann man sich eine Auflistung aller Kontakte anzeigen lassen, die zum aktuell geöffneten Kontakt gehören. 110 -))) 111 -|**4**|((( 112 -Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, so gelangt man zu einer Übersicht aller Kontaktlisten, in denen der aktuell geöffnete Kontakt enthalten ist. Mit dem +Icon kann man hier den Kontakt auch direkt einer weiteren Kontaktliste zuordnen. 113 -))) 114 -|**5**|Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Wenn man das Icon anklickt, dann werden alle Projekte in einer Übersicht angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt involviert ist. 115 -|**6**|((( 116 -Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann werden alle Gremien angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt Mitglied ist. 117 -))) 118 -|**7**|Zum **FiBu**-**Buchungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 119 -|**8**|Übersicht und die Neuanlage der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) für diesen Kontakt. 120 -|**9**|**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar. Es öffnet sich ein Browser und die unten Angezeigte Andresse öffnet sich in Maps. 121 - 122 -= Neuanlage der Kontakte = 123 - 124 -Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 125 -Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 126 - 127 127 == Person erstellen == 128 128 129 129 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. ... ... @@ -193,7 +193,7 @@ 193 193 194 194 (% start="1" %) 195 195 1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 196 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben 156 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 197 197 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 198 198 199 199 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -230,7 +230,7 @@ 230 230 1. Eingaben zum Haushalt machen 231 231 232 232 (% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine ex istierende Person oder Sie legen die Person neu an.193 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 234 234 235 235 (% start="5" %) 236 236 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken ... ... @@ -238,86 +238,14 @@ 238 238 (% style="list-style-type:circle" %) 239 239 * Ein neuer Haushalt wird erstellt. 240 240 241 -== Gründet Haushalt im Personen-Desktop == 201 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 202 +|=(% style="width: 72px;" %) |=(% style="width: 562px;" %) 203 +|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %) 204 +|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %) 242 242 243 -Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor: 244 - 245 -1. Jeweiligen Personen-Desktop öffnen 246 -1. Auf **+**Icon im Personen-Desktop klicken 247 -1. In der Auswahl **Gründet Haushalt **anklicken 248 - 249 -(% style="list-style-type:circle" %) 250 -* Das Fenster der Neuanlage eines Haushalts wird geöffnet. (Informationen hierzu findet man im Kapitel Neuanlage eines Haushalts) 251 -* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden. 252 -* Die bisherige Personenadresse ist zu einer **Haushaltsadresse **geworden. 253 -* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei Haushaltmitglieder angelegt worden. 254 - 255 -(% class="box infomessage" %) 256 -((( 257 -Wenn eine **inaktive Personenadresse **weiterhin benötigt wird, kann man sie wieder problemlos **aktivieren**. 258 -Hierzu muss man die **Bearbeitung**smaske öffnen. In dieser klickt man in der Zeile des **Status **auf die Dropdown und wählt die Option **aktiv **aus. 259 -))) 260 - 261 -[[image:Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png]] 262 - 263 - 264 -== Neuanlage eines Haushalts == 265 - 266 -[[image:Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png||height="530" style="float:left" width="559"]] 267 - 268 -(% style="margin-left:auto; width:926px" %) 269 -|=(% style="width: 95px;" %)Nummer|=(% style="width: 827px;" %)Beschreibung 270 -|(% style="width:95px" %)**1**|(% style="width:827px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushalt**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushalt eingetragen. 271 -|(% style="width:95px" %)**2**|(% style="width:827px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Haushalts. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 272 -|(% style="width:95px" %)**3**|(% style="width:827px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 273 -|(% style="width:95px" %)**4**|(% style="width:827px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich 274 -|(% style="width:95px" %)**5**|(% style="width:827px" %)((( 275 -Der **Haushaltsname** wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 276 - 277 -Name, Vorname und Name, Vorname 278 -))) 279 -|(% style="width:95px" %)**6**|(% style="width:827px" %)((( 280 -Die **Briefansprache** wird automatisch (kann aber anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert. 281 -Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 282 - 283 -//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname, 284 -sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,// 285 - 286 -Es gibt aber noch eine Ausnahme. Enthält das Feld "Haushaltsname" die Begriffe "Familie" oder "Fam.", dann steht automatisch in der Briefansprache: //Sehr geehrte Famile "Nachname"// 287 -))) 288 -|(% style="width:95px" %)**7**|(% style="width:827px" %)((( 289 -Es werden alle **Adressen **der Person 1 und Person 2 zum Auswählen angeboten. Bei Bedarf kann man hier auch eine neue Adresse via **+**Icon angelegt werden. 290 -))) 291 -|(% style="width:95px" %)**8**|(% style="width:827px" %)--Möchte man eben diesen Haushalt **aktiv **oder **inaktiv **setzen, muss man zunächst den Dropdown-Pfeil klicken. 292 -Der komplette Haushalt inklusiv seinen Mitglieder wird dann auf aktiv/inaktiv gesetzt.-- 293 - 294 - 295 - 296 - 297 - 298 - 299 - 300 - 301 - 302 - 303 - 304 - 305 - 306 - 307 - 308 -Adressdruck: 309 - 310 -Der **Adressdruck **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert. 311 -Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 312 - 313 -//Frau Titel Vorname Nachname, 314 -Herrn Titel Vorname Nachname,// 315 - 316 - 317 - 318 318 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 319 319 320 -Es gibt zwei untersch iedliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.208 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 321 321 322 322 * Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 323 323 * Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. ... ... @@ -344,10 +344,10 @@ 344 344 345 345 === Haushalt auflösen === 346 346 347 -Es gibt zwei unterschiedliche Einst ieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.235 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 348 348 349 349 (% style="list-style-type:disc" %) 350 -* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte238 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 351 351 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 352 352 353 353 1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. ... ... @@ -407,10 +407,10 @@ 407 407 408 408 == Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 409 409 410 -Es gibt zwei unterschiedliche Einst ieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]298 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 411 411 412 412 (% style="list-style-type:disc" %) 413 -* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte301 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 414 414 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 415 415 416 416 Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. ... ... @@ -427,7 +427,7 @@ 427 427 Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. 428 428 429 429 **Übersichtsliste** 430 -Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene F iltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].318 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]]. 431 431 432 432 433 433 == Kontakt bearbeiten == ... ... @@ -452,7 +452,7 @@ 452 452 453 453 == Kontakt löschen == 454 454 455 -**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. Das System prüft diese vorm Löschen und gibt eine entsprechende Meldung aus.343 +**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. 456 456 457 457 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 458 458 ... ... @@ -480,9 +480,6 @@ 480 480 481 481 == Neues KK-Konto im Kontakt erstellen == 482 482 483 -Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man durch Prozzese die FiBu (im Hintergrund) anspricht und es noch keines angelegt ist. 484 -Pro KK-Art kann es ein KK-Konto geben. 485 - 486 486 1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken 487 487 1. In neuem Fenster **+**Icon klicken 488 488 1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken ... ... @@ -495,6 +495,8 @@ 495 495 496 496 == Neue Bankverbindung erstellen == 497 497 383 +Bestandteile der Bankverbindungen 384 + 498 498 Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 499 499 500 500 * Land ... ... @@ -508,20 +508,15 @@ 508 508 509 509 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 510 510 511 -(% style="list-style-type:circle" %) 512 512 * Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 513 513 514 -(% start="2" %) 515 -1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken 400 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 516 516 517 -(% style="list-style-type:circle" %) 518 518 * Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 519 519 520 -(% start="3" %) 521 521 1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 522 -1. Auf das **Disketten**- Icon**Speichern **klicken405 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 523 523 524 -(% style="list-style-type:circle" %) 525 525 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 526 526 527 527 == Lesemodus == ... ... @@ -636,8 +636,63 @@ 636 636 637 637 = Zusatzfelder = 638 638 639 - [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]]können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.521 +Zusatzfelder können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden. 640 640 641 641 Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden. 642 642 643 -Zusatzfelder können verschiedenen [[Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HFeldtypen]] entsprechen. Diese Feldtypen legen fest, ob man z.B. Zahlen oder Buchstaben in ein Feld eingeben kann. 525 +== Zu Zusatzfeldern gelangen == 526 + 527 +1. Begriff **Zusatzfelder **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 528 +1. Suchergebnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken 529 + 530 +== Zusatzfelder im Detail == 531 + 532 +[[image:Zusatzfelder_im_Detail.png||height="412" width="1300"]] 533 + 534 +(% style="width:1302px" %) 535 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1224px;" %)Beschreibung 536 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1224px" %)Hier werden die einzelnen Spalten aufgelistet. Mit **Rechtsklick **lässt sich das **Layout bearbeiten **oder auf das Standardlayout umstellen. 537 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1224px" %)Auf einen Klick auf **Pfeiltasten **lassen sich die Zusatzfelder nach oben/unten **verschieben **oder verzweigen. 538 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1224px" %)Über diese Zeile kann man nach Begriffen/Eigenschaften aus den Spalten **suchen**. 539 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:1224px" %)((( 540 +Hierüber kann man die Liste als **Excel**-Datei in ein Verzeichnis **speichern**. 541 +))) 542 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:1224px" %)Über diesen Button kann man die **Kategorien verwalten**. Dabei kann man das Anzeigeformat, den Status des jeweiligen Zusatzfeldes ändern oder mit Häkchen setzen bestimmen, welches der Zusatzfelder offen ist. 543 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:1224px" %)Hierüber kann man **Zusatzfelder aktualisieren**. Um ein Zusatzfeld zu aktualisieren, muss man zunächst eines der Zusatzfelder via Klick auswählen und dann auf den Button klicken. Anschließend wird man gefragt, ob man alle oder nur die leeren Sätze aktualisieren will. 544 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:1224px" %)Hat man ein Zusatzfeld ausgewählt und klickt dann auf **Werte in Zusatzfeld übertragen**, so werden zum ausgewählten Zusatzfeld-Bereich alle möglichen Felder samt Feldtyp und Zeichenbegrenzungen angezeigt. Hier kann man dann eines auswählen und wahlweise kopieren oder verschieben, indem man die Option links unten auswählt. 545 +Mit dem **OK**-Button schließt man den Vorgang ab. 546 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:1224px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**. Diese Option lässt sich nur mit Zusatzfeldern umsetzen, die vom Typ **Werteliste **sind. 547 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:1224px" %)Über das **+ **Icon kann man ein neues [[Zusatzfeld erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusatzfelderstellen]]. 548 + 549 +== Zusatzfeld erstellen == 550 + 551 +1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken 552 +1. Gewünschten Bereich auswählen 553 +1. Button **Fortsetzen **klicken 554 + 555 +(% style="list-style-type:circle" %) 556 +* Die weiteren Eingaben werden möglich. 557 + 558 +(% start="4" %) 559 +1. Weitere Eingaben machen 560 +1. **OK**-Button klicken 561 + 562 +(% style="list-style-type:circle" %) 563 +* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt. 564 + 565 +(% class="box infomessage" %) 566 +((( 567 +**Je nach **dem, welchen **Feldtyp **man auswählt, werden auch **weitere Angaben **wie z.B. zu den Nachkommastellen **verfügbar **(z.B. beim Feldtyp Zahl). 568 +))) 569 + 570 + 571 + 572 + 573 + 574 + 575 + 576 + 577 + 578 + 579 + 580 +
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