Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -9,39 +9,6 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 - 14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 - 18 - 19 - 20 - 21 - 22 - 23 - 24 -== Kontakt bearbeiten == 25 - 26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 - 28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 29 - 30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 31 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 32 - 33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 34 - 35 -== Kontakt löschen == 36 - 37 -xx 38 - 39 -xx 40 - 41 -xx 42 - 43 -xx 44 - 45 45 = Kontakttypen im Überblick = 46 46 47 47 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -84,54 +84,67 @@ 84 84 85 85 86 86 87 -= Erstellung der Kontakt typen=54 += Erstellung der Kontakte = 88 88 89 - xx56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 90 90 91 91 == Person erstellen == 92 92 93 -1. In Desktop a uf**Kontaktmanagement **klicken60 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 94 94 95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 62 +(% style="list-style-type:circle" %) 63 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 96 96 97 -1. Option **Kontakte **auswählen 98 - 99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 100 - 65 +(% start="2" %) 101 101 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 102 102 68 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 103 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 104 104 71 +(% start="3" %) 105 105 1. Option **Person **auswählen 106 106 74 +(% style="list-style-type:circle" %) 107 107 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 76 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 108 108 78 +(% start="4" %) 109 109 1. Eingaben zur Person machen 110 110 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 111 111 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 112 112 * Eine neue Person wird erstellt. 113 113 114 114 == Organisation erstellen == 115 115 116 -1. In Desktop a uf**Kontaktmanagement **klicken87 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 117 117 118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 89 +(% style="list-style-type:circle" %) 90 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 119 119 120 -1. Option **Kontakte **auswählen 121 - 122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 123 - 92 +(% start="2" %) 124 124 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 125 125 95 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 126 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 127 127 98 +(% start="3" %) 128 128 1. Option **Organisation **auswählen 129 129 101 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 130 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 103 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 131 131 105 +(% start="4" %) 132 132 1. Eingaben zur Organisation machen 107 + 108 +(% style="list-style-type:circle" %) 109 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 110 + 111 +(% start="4" %) 133 133 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 134 134 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 135 * Eine neue Organisation wird erstellt. 136 136 137 137 === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === ... ... @@ -140,8 +140,8 @@ 140 140 141 141 (% style="margin-left:auto; width:686px" %) 142 142 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 143 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__144 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__123 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 124 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 145 145 146 146 147 147 ... ... @@ -149,52 +149,151 @@ 149 149 150 150 151 151 132 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 152 152 134 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. 153 153 136 +(% style="list-style-type:disc" %) 137 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 138 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 154 154 140 +(% start="1" %) 141 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 142 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 143 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 155 155 145 +(% style="list-style-type:circle" %) 146 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 156 156 148 +(% start="5" %) 149 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 150 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 157 157 158 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 152 +(% style="list-style-type:circle" %) 153 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 159 159 160 - 1.In der Kontaktübersichtauf **+** Icon klicken (Siehe __Optionenim KontaktebereicheinerOrganisation__, Ziffer **1**)155 +== Haushalt erstellen == 161 161 162 - *Die möglichenOptionenwerdenangezeigt.157 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 163 163 164 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 159 +(% style="list-style-type:circle" %) 160 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 165 165 166 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 162 +(% start="2" %) 163 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 167 167 165 +(% style="list-style-type:circle" %) 166 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 167 + 168 +(% start="3" %) 169 +1. Option **Haushalt **auswählen 170 + 171 +(% style="list-style-type:circle" %) 172 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 173 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 174 + 175 +(% start="4" %) 176 +1. Eingaben zum Haushalt machen 177 + 178 +(% style="list-style-type:circle" %) 179 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 180 + 181 +(% start="5" %) 182 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 183 + 184 +(% style="list-style-type:circle" %) 185 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 186 + 187 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 188 + 189 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]] 190 + 191 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 192 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 193 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 194 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 195 + 196 + 197 + 198 + 199 + 200 + 201 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 202 + 203 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 204 + 205 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 206 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 207 + 208 +(% start="1" %) 209 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 168 168 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 169 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 170 170 212 +(% style="list-style-type:circle" %) 171 171 * Die Suchergebnisse werden angezeigt. 172 172 215 +(% start="4" %) 173 173 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 174 -1. **Diskette ** Symbol**Speichern **klicken217 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 175 175 176 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 219 +(% style="list-style-type:circle" %) 220 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 177 177 222 +(% start="6" %) 223 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 178 178 179 -xx 225 +(% style="list-style-type:circle" %) 226 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 180 180 228 +=== Haushalt auflösen === 181 181 182 - xx230 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 183 183 232 +(% style="list-style-type:disc" %) 233 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 234 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 184 184 236 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 185 185 238 +(% style="list-style-type:circle" %) 239 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 186 186 241 +(% start="2" %) 242 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen 243 +1. **Grund **angeben 187 187 245 +(% style="list-style-type:circle" %) 246 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv. 188 188 248 +(% start="4" %) 249 +1. Gewünschte Option auswählen 250 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 189 189 252 +(% style="list-style-type:circle" %) 253 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 190 190 255 +(% start="6" %) 256 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 191 191 258 +(% style="list-style-type:circle" %) 259 +* Der Haushalt wird aufgelöst. 192 192 261 +(% class="box infomessage" %) 262 +((( 263 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 264 +))) 193 193 194 194 267 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 195 195 269 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 196 196 271 +(% style="list-style-type:disc" %) 272 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 273 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 197 197 275 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 276 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 198 198 199 199 200 200 ... ... @@ -202,11 +202,191 @@ 202 202 203 203 204 204 284 +== Kontakt bearbeiten == 205 205 286 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 206 206 288 +(% style="list-style-type:disc" %) 289 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 290 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 207 207 292 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 208 208 294 +(% style="list-style-type:circle" %) 295 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 209 209 297 +(% start="2" %) 298 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 299 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 210 210 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 211 211 304 +== Kontakt löschen == 305 + 306 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 307 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 308 + 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 311 + 312 +(% start="3" %) 313 +1. Gewünschten Kontakt auswählen 314 + 315 +(% style="list-style-type:circle" %) 316 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 317 + 318 +(% start="4" %) 319 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 320 + 321 +(% style="list-style-type:circle" %) 322 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 323 + 324 +(% start="5" %) 325 +1. Button **Ja **anklicken 326 + 327 +(% style="list-style-type:circle" %) 328 +* Der Kontakt wird gelöscht. 329 + 330 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 331 + 332 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 333 + 334 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 335 + 336 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 337 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 338 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 339 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 340 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 341 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 342 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 343 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 344 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 345 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 346 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 +== Lesemodus == 369 + 370 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist. 371 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 372 + 373 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 374 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich 375 + 376 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand. 377 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein. 378 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**. 379 + 380 + 381 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 382 + 383 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 384 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 385 + 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 388 + 389 +(% start="3" %) 390 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 391 + 392 +(% style="list-style-type:circle" %) 393 +* Kontaktmenü wird geöffnet. 394 + 395 +(% start="4" %) 396 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 397 + 398 +(% style="list-style-type:circle" %) 399 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 400 + 401 +(% start="5" %) 402 +1. Auf **+ **Icon klicken 403 + 404 +(% style="list-style-type:circle" %) 405 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 406 + 407 +(% start="6" %) 408 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 409 + 410 +(% style="list-style-type:circle" %) 411 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 412 + 413 +(% start="7" %) 414 +1. Gewünschten **Link **eingeben 415 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 416 +1. Eingaben **speichern** 417 + 418 +(% style="list-style-type:circle" %) 419 +* Der Hyperlink wird erstellt. 420 + 421 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 422 + 423 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 424 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken 425 + 426 +(% style="list-style-type:circle" %) 427 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 428 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 429 + 430 +(% start="3" %) 431 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 432 + 433 +(% style="list-style-type:circle" %) 434 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 435 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 436 + 437 +(% start="4" %) 438 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 439 +1. Auswahl bestätigen 440 + 441 +(% style="list-style-type:circle" %) 442 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 443 + 444 +(% start="6" %) 445 +1. Restliche Eingaben tätigen 446 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 447 + 448 +(% style="list-style-type:circle" %) 449 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 450 + 451 +xx 452 + 453 + 454 + 455 + 456 + 457 + 458 + 459 + 460 + 461 + 462 + 463 + 464 + 465 + 466 + 467 + 468 + 469 + 470 + 212 212
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