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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 13:01
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/02 18:03
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,39 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 -
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
32 -
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 -
35 -== Kontakt löschen ==
36 -
37 -xx
38 -
39 -xx
40 -
41 -xx
42 -
43 -xx
44 -
45 45  = Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 47  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -84,54 +84,91 @@
84 84  
85 85  
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
54 += Erstellung der Kontakte =
88 88  
89 -xx
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
90 90  
91 -== Person erstellen ==
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
61 +== Dublettenprüfung ==
98 98  
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 +Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 +Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 +
100 100  
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +== Person erstellen ==
83 +
84 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85 +
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
88 +
89 +(% start="2" %)
101 101  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
102 102  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 104  
95 +(% start="3" %)
105 105  1. Option **Person **auswählen
106 106  
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
108 108  
102 +(% start="4" %)
109 109  1. Eingaben zur Person machen
110 110  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 111  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Person wird erstellt.
113 113  
114 114  == Organisation erstellen ==
115 115  
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
111 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
117 117  
118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
113 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
119 119  
120 -1. Option **Kontakte **auswählen
121 -
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 -
116 +(% start="2" %)
124 124  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
125 125  
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 127  
122 +(% start="3" %)
128 128  1. Option **Organisation **auswählen
129 129  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
131 131  
129 +(% start="4" %)
132 132  1. Eingaben zur Organisation machen
131 +
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134 +
135 +(% start="4" %)
133 133  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
134 134  
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Eine neue Organisation wird erstellt.
136 136  
137 137  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
... ... @@ -140,8 +140,8 @@
140 140  
141 141  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
142 142  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
143 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
147 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
145 145  
146 146  
147 147  
... ... @@ -148,53 +148,150 @@
148 148  
149 149  
150 150  
155 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
151 151  
157 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
152 152  
159 +(% style="list-style-type:disc" %)
160 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
161 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
153 153  
163 +(% start="1" %)
164 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
165 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
166 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
154 154  
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
155 155  
171 +(% start="5" %)
172 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
173 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
156 156  
175 +(% style="list-style-type:circle" %)
176 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
157 157  
158 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
178 +== Haushalt erstellen ==
159 159  
160 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
180 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
161 161  
162 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
163 163  
164 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
185 +(% start="2" %)
186 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
165 165  
166 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
167 167  
191 +(% start="3" %)
192 +1. Option **Haushalt **auswählen
193 +
194 +(% style="list-style-type:circle" %)
195 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
196 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
197 +
198 +(% start="4" %)
199 +1. Eingaben zum Haushalt machen
200 +
201 +(% style="list-style-type:circle" %)
202 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
203 +
204 +(% start="5" %)
205 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
206 +
207 +(% style="list-style-type:circle" %)
208 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
209 +
210 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
211 +
212 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
213 +
214 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
215 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
216 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
217 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
224 +
225 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
226 +
227 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
228 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
229 +
230 +(% start="1" %)
231 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
168 168  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
169 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
170 170  
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 171  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
172 172  
237 +(% start="4" %)
173 173  1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
174 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
239 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
175 175  
176 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
241 +(% style="list-style-type:circle" %)
242 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
177 177  
244 +(% start="6" %)
245 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
178 178  
179 -xx
247 +(% style="list-style-type:circle" %)
248 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
180 180  
250 +=== Haushalt auflösen ===
181 181  
182 -xx
252 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
183 183  
254 +(% style="list-style-type:disc" %)
255 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
256 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
184 184  
258 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
185 185  
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
186 186  
263 +(% start="2" %)
264 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
265 +1. **Grund **angeben
187 187  
267 +(% style="list-style-type:circle" %)
268 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
188 188  
270 +(% start="4" %)
271 +1. Gewünschte Option auswählen
272 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
189 189  
274 +(% style="list-style-type:circle" %)
275 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
190 190  
277 +(% start="6" %)
278 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
191 191  
280 +(% style="list-style-type:circle" %)
281 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
192 192  
283 +(% class="box infomessage" %)
284 +(((
285 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
286 +)))
193 193  
194 194  
289 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
195 195  
291 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
196 196  
293 +(% style="list-style-type:disc" %)
294 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
295 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
197 197  
297 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
298 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
198 198  
199 199  
200 200  
... ... @@ -202,11 +202,190 @@
202 202  
203 203  
204 204  
306 +== Kontakt bearbeiten ==
205 205  
308 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
206 206  
310 +(% style="list-style-type:disc" %)
311 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
312 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
207 207  
314 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
208 208  
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
209 209  
319 +(% start="2" %)
320 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
321 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
210 210  
323 +(% style="list-style-type:circle" %)
324 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
211 211  
326 +== Kontakt löschen ==
327 +
328 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
329 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
330 +
331 +(% style="list-style-type:circle" %)
332 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
333 +
334 +(% start="3" %)
335 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
336 +
337 +(% style="list-style-type:circle" %)
338 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
339 +
340 +(% start="4" %)
341 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
342 +
343 +(% style="list-style-type:circle" %)
344 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
345 +
346 +(% start="5" %)
347 +1. Button **Ja **anklicken
348 +
349 +(% style="list-style-type:circle" %)
350 +* Der Kontakt wird gelöscht.
351 +
352 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
353 +
354 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
355 +
356 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
357 +
358 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
359 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
360 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
361 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
362 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
363 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
364 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
365 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
366 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
367 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
368 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
369 +
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +
388 +
389 +== Lesemodus ==
390 +
391 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
392 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
393 +
394 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
395 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
396 +
397 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
398 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
399 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
400 +
401 +
402 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
403 +
404 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
405 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
406 +
407 +(% style="list-style-type:circle" %)
408 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
409 +
410 +(% start="3" %)
411 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
412 +
413 +(% style="list-style-type:circle" %)
414 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
415 +
416 +(% start="4" %)
417 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
418 +
419 +(% style="list-style-type:circle" %)
420 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
421 +
422 +(% start="5" %)
423 +1. Auf **+ **Icon klicken
424 +
425 +(% style="list-style-type:circle" %)
426 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
427 +
428 +(% start="6" %)
429 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
430 +
431 +(% style="list-style-type:circle" %)
432 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
433 +
434 +(% start="7" %)
435 +1. Gewünschten **Link **eingeben
436 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
437 +1. Eingaben **speichern**
438 +
439 +(% style="list-style-type:circle" %)
440 +* Der Hyperlink wird erstellt.
441 +
442 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
443 +
444 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
445 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
446 +
447 +(% style="list-style-type:circle" %)
448 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
449 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
450 +
451 +(% start="3" %)
452 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
453 +
454 +(% style="list-style-type:circle" %)
455 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
456 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
457 +
458 +(% start="4" %)
459 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
460 +1. Auswahl bestätigen
461 +
462 +(% style="list-style-type:circle" %)
463 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
464 +
465 +(% start="6" %)
466 +1. Restliche Eingaben tätigen
467 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
468 +
469 +(% style="list-style-type:circle" %)
470 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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