Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 11 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png
  • Haushaltsadresse_pruefen.png
  • Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
  • Neuanlage_Haushalt_Version_2.png
  • Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png
  • Screenshot (1697).png
  • Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
  • Zusatzfelder_im_Detail.png
  • image-20240524140121-1.png
  • image-20240603101451-1.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,16 +1,50 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %)
4	4	**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
5	5
6	6	{{toc/}}
7	7	)))
8	8
9		-(% class="box warningmessage" %)
10		-(((
11		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
12		-)))
	8	+= Kontakte =
13	13
	10	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11	+
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	13	+
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	16	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	17	+
	18	+
	19	+
	20	+
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+== Kontakt bearbeiten ==
	25	+
	26	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	27	+
	28	+(% style="list-style-type:circle" %)
	29	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	30	+
	31	+(% start="2" %)
	32	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	33	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	34	+
	35	+(% style="list-style-type:circle" %)
	36	+* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	37	+
	38	+== Kontakt löschen ==
	39	+
	40	+xx
	41	+
	42	+xx
	43	+
	44	+xx
	45	+
	46	+xx
	47	+
14	14	= Kontakttypen im Überblick =
15	15
16	16	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -31,7 +31,7 @@
31	31	Ansprechpartner
32	32
33	33	Haushaltsmitglied
34		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	68	+)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
35	35	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
36	36	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
37	37	|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
...	...	@@ -52,96 +52,35 @@
52	52	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
53	53
54	54
55		-= Dublettenprüfung =
56	56
57		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
58		-Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten.
59		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
60		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
61		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
	90	+= Erstellung der Kontakttypen =
62	62
63		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
64		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
65		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
66		-
67		-= Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
68		-
69		-Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
70		-
71		-[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]]
72		-
73		-|=Nummer|=Beschreibung
74		-|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier in dem linken Bereich aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
75		-|**2**|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. Weitere Infos finden Sie im Kapitel "Erläuterung Kontakt-Desktop" unterhalb.
76		-|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. Hier kann auch eine Neuanlage getätigt werden oder mit Luppe Suchen nach Aktivitäten suchen. Mit einer Hakensetzung für "erledigt" und/oder "offen" kann die Anzeige eingegrenzt werden.
77		-|**4**|Hier werden alle Kontakte zur Person, Organisation oder Haushaltes aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registerkarten kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen oder wenn weitere Module vorhanden sind, dann auch Förderungen, Ausschüttungen oder bzw. Mietverträge.
78		-|**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
79		-
80		-= Erläuterung Kontakt-Desktop =
81		-
82		-
83		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||style="float:left"]]
84		-
85		-
86		-
87		-
88		-
89		-
90		-
91		-
92		-
93		-
94		-
95		-
96		-
97		-
98		-|=(((
99		-Nummer
100		-)))|=(((
101		-Beschreibung
102		-)))
103		-|**1**|**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
104		-|**2**|**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
105		-|**3**|(((
106		-Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann kann man sich eine Auflistung aller Kontakte anzeigen lassen, die zum aktuell geöffneten Kontakt gehören.
107		-)))
108		-|**4**|(((
109		-Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, so gelangt man zu einer Übersicht aller Kontaktlisten, in denen der aktuell geöffnete Kontakt enthalten ist. Mit dem +Icon kann man hier den Kontakt auch direkt einer weiteren Kontaktliste zuordnen.
110		-)))
111		-|**5**|Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Wenn man das Icon anklickt, dann werden alle Projekte in einer Übersicht angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt involviert ist.
112		-|**6**|(((
113		-Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann werden alle Gremien angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt Mitglied ist.
114		-)))
115		-|**7**|Zum **FiBu**-**Buchungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
116		-|**8**|Übersicht und die Neuanlage der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) für diesen Kontakt.
117		-|**9**|**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar. Es öffnet sich ein Browser und die unten Angezeigte Andresse öffnet sich in Maps.
118		-
119		-= Neuanlage der Kontakte =
120		-
121		-Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
122		-Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
123		-
124	124	== Person erstellen ==
125	125
126		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	94	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
127	127
128	128	(% style="list-style-type:circle" %)
129		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	97	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
130	130
131	131	(% start="2" %)
	100	+1. Option **Kontakte **auswählen
	101	+
	102	+(% style="list-style-type:circle" %)
	103	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	104	+
	105	+(% start="3" %)
132	132	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
133	133
134	134	(% style="list-style-type:circle" %)
135	135	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
136	136
137		-(% start="3" %)
	111	+(% start="4" %)
138	138	1. Option **Person **auswählen
139	139
140	140	(% style="list-style-type:circle" %)
141	141	* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
142		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
143	143
144		-(% start="4" %)
	117	+(% start="5" %)
145	145	1. Eingaben zur Person machen
146	146	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
147	147
...	...	@@ -150,47 +150,69 @@
150	150
151	151	== Organisation erstellen ==
152	152
153		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	126	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
154	154
155	155	(% style="list-style-type:circle" %)
156		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	129	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
157	157
158	158	(% start="2" %)
159		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	132	+1. Option **Kontakte **auswählen
160	160
161	161	(% style="list-style-type:circle" %)
162		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	135	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
163	163
164	164	(% start="3" %)
165		-1. Option **Organisation **auswählen
	138	+1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
166	166
167	167	(% style="list-style-type:circle" %)
168		-* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
169		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
	141	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
170	170
171	171	(% start="4" %)
172		-1. Eingaben zur Organisation machen
	144	+1. Option **Organisation **auswählen
173	173
174	174	(% style="list-style-type:circle" %)
175		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	147	+* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
176	176
177		-(% start="4" %)
	149	+(% start="5" %)
	150	+1. Eingaben zur Organisation machen
178	178	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
179	179
180	180	(% style="list-style-type:circle" %)
181	181	* Eine neue Organisation wird erstellt.
182	182
183		-== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==
	156	+=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
184	184
185		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
	158	+[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
186	186
187		-(% style="list-style-type:disc" %)
188		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
189		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	160	+(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	161	+|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
	162	+|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
	163	+|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
190	190
191		-(% start="1" %)
192		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
193		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben
	165	+
	166	+
	167	+
	168	+
	169	+
	170	+
	171	+
	172	+
	173	+
	174	+=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
	175	+
	176	+1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
	177	+
	178	+(% style="list-style-type:circle" %)
	179	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
	180	+
	181	+(% start="2" %)
	182	+1. Option **Ansprechpartner **auswählen
	183	+
	184	+(% style="list-style-type:circle" %)
	185	+* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
	186	+
	187	+(% start="3" %)
	188	+1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
194	194	1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
195	195
196	196	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -205,165 +205,65 @@
205	205
206	206	== Haushalt erstellen ==
207	207
208		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	203	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
209	209
210	210	(% style="list-style-type:circle" %)
211		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	206	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
212	212
213	213	(% start="2" %)
214		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	209	+1. Option **Kontakte **auswählen
215	215
216	216	(% style="list-style-type:circle" %)
217		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	212	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
218	218
219	219	(% start="3" %)
220		-1. Option **Haushalt **auswählen
	215	+1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
221	221
222	222	(% style="list-style-type:circle" %)
223		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
224		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
	218	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
225	225
226	226	(% start="4" %)
227		-1. Eingaben zum Haushalt machen
	221	+1. Option **Haushalt **auswählen
228	228
229	229	(% style="list-style-type:circle" %)
230		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	224	+* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
231	231
232	232	(% start="5" %)
	227	+1. Eingaben zum Haushalt machen
233	233	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
234	234
235	235	(% style="list-style-type:circle" %)
236	236	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
237	237
238		-== Gründet Haushalt im Personen-Desktop ==
	233	+=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
239	239
240		-Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor:
	235	+[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
241	241
242		-1. Jeweiligen Personen-Desktop öffnen
243		-1. Auf **+**Icon im Personen-Desktop klicken
244		-1. In der Auswahl **Gründet Haushalt **anklicken
	237	+(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	238	+|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
	239	+|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
	240	+|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
245	245
246		-(% style="list-style-type:circle" %)
247		-* Das Fenster der Neuanlage eines Haushalts wird geöffnet. (Informationen hierzu findet man im Kapitel [[Neuanlage eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuanlageeinesHaushalts]])
248		-* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden.
249		-* Eine **Haushaltsadresse **ist angelegt geworden.
250		-* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden.
251	251
252		-(% class="box infomessage" %)
253		-(((
254		-Wenn eine **inaktive Personenadresse **weiterhin benötigt wird, kann man sie wieder problemlos **aktivieren**.
255		-Hierzu muss man die **Bearbeitung**smaske öffnen. In dieser klickt man in der Zeile des **Status **auf die Dropdown und wählt die Option **aktiv **aus.
256		-)))
257	257
258		-[[image:Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png]]
259	259
260	260
261		-== Haushaltsgründung ==
262	262
263		-[[image:Neuanlage_Haushalt_Version_2.png||alt="Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png" height="531" style="float:left" width="557"]]
264	264
265		-(% style="margin-left:auto; width:926px" %)
266		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 847px;" %)Beschreibung
267		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:847px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushalt**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushalt eingetragen.
268		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Haushalts. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
269		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
270		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:847px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich
271		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:847px" %)(((
272		-Der **Haushaltsname** wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	248	+=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
273	273
274		-Name, Vorname und Name, Vorname
275		-)))
276		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:847px" %)(((
277		-Der **Adressdruck **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
278		-Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	250	+1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)
279	279
280		-//Frau Titel Vorname Nachname,
281		-Herrn Titel Vorname Nachname,//
282		-)))
283		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:847px" %)(((
284		-Die **Briefansprache** wird automatisch (kann aber anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
285		-Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	252	+(% style="list-style-type:circle" %)
	253	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
286	286
287		-//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,
288		-sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
	255	+(% start="2" %)
	256	+1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
289	289
290		-Es gibt aber noch eine Ausnahme. Enthält das Feld "Haushaltsname" die Begriffe "Familie" oder "Fam.", dann steht automatisch in der Briefansprache: //Sehr geehrte Famile "Nachname"//
291		-)))
292		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:847px" %)(((
293		-Es werden alle **Adressen **der Person 1 und Person 2 zum Auswählen angeboten. Bei Bedarf kann man hier auch eine neue Adresse via **+**Icon angelegt werden.
294		-)))
295		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:847px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **der **Fernkommunikation **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse des jeweiligen Haushalts.
296		-|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:847px" %)Hier gibt man eine **Bankverbindung **ein, die dem Haushalt angehört. Mit dem **+**Icon kann man auch eine neue Bankverbindung erstellen.
297		-|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:847px" %)Möchte man für den Haushalt eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen.
298		-|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:847px" %)Möchte man eben diesen Haushalt **aktiv **oder **inaktiv **setzen, muss man zunächst den Dropdown-Pfeil klicken.
299		-Der komplette Haushalt inklusiv seinen Mitglieder wird dann auf aktiv/inaktiv gesetzt.
300		-|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:847px" %)Wenn man die Neuanlage abschließen und mit den Eingaben einen neuen Haushalt wirklich erstellt haben will, dann klickt man auf das **Disketten**-Icon **Speichern**. Der Haushalt ist nun erstellt. (Oder im Falle einer Bearbeitung des Haushalts sind alle Änderungen dann aktualisiert)
	258	+(% style="list-style-type:circle" %)
	259	+* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
301	301
302		-
303		-
304		-
305		-
306		-
307		-
308		-
309		-
310		-
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313		-
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320		-
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323		-
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325		-
326		-
327		-
328		-
329		-
330		-
331		-
332		-
333		-
334		-
335		-(% class="wikigeneratedid" %)
336		-xx
337		-
338		-
339		-
340		-
341		-
342		-
343		-
344		-
345		-Neuanlage Haushalt
346		-
347		-[[image:image-20240603101451-1.png]]
348		-
349		-
350		-
351		-
352		-
353		-
354		-
355		-(% class="wikigeneratedid" %)
356		-xx
357		-
358		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
359		-
360		-(% style="float:right" %)
361		-[[Meldung bei z.B. mindestens 2 hinzugefügten Haushaltsmitgliedern>>image:Haushaltsadresse_pruefen.png||height="217" width="372"]]
362		-
363		-(% start="1" %)
364		-1. Im Haushaltsdesktop auf das **+**Icon im unteren Bereich des Desktops klicken
365		-1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
366		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
	261	+(% start="3" %)
367	367	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
368	368
369	369	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -382,27 +382,10 @@
382	382	(% style="list-style-type:circle" %)
383	383	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
384	384
385		-(% class="box infomessage" %)
386		-(((
387		-In folgenden **Fällen **öffnet sich das **Bearbeitungsfenster **der **Haushaltsadresse**:
388		-
389		-* **Mindestens 2 **Haushaltsmitglieder wurden dem Haushalt **hinzugefügt**.
390		-* Eines oder mehrere Haushaltsmitglieder aus dem Haushalt wurden **inaktiv **gesetzt.
391		-
392		-Nun soll man prüfen ob Haushaltsname, Briefansprache und Adressdruck geändert werden müssen.
393		-Sollen die Eingaben der eigenen Ansicht nach nicht geändert werden, braucht man keine Angaben machen und speichert mit dem **Disketten**-Icon **Speichern **ab.
394		-)))
395		-
396	396	=== Haushalt auflösen ===
397	397
398		-Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
	282	+1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)
399	399
400		-(% style="list-style-type:disc" %)
401		-* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
402		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
403		-
404		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
405		-
406	406	(% style="list-style-type:circle" %)
407	407	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
408	408
...	...	@@ -411,7 +411,7 @@
411	411	1. **Grund **angeben
412	412
413	413	(% style="list-style-type:circle" %)
414		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
	292	+* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
415	415
416	416	(% start="4" %)
417	417	1. Gewünschte Option auswählen
...	...	@@ -431,266 +431,45 @@
431	431	Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
432	432	)))
433	433
434		-= Weitere Funktionen der Kontakte =
435	435
436		-== Zwei Kontakte verbinden ==
	313	+= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
437	437
438		-Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
	315	+xx
439	439
440		-1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
	317	+== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
441	441
442		-(% start="2" %)
443		-1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
	319	+xx
444	444
445		-* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
	321	+== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
446	446
447		-(% start="3" %)
448		-1. Eingaben tätigen
449		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	323	+xx
450	450
451		-* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
452	452
453		-(% class="box infomessage" %)
454		-(((
455		-**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
456		-Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
457		-)))
458	458
459		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
460	460
461		-Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
462	462
463		-(% style="list-style-type:disc" %)
464		-* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
465		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
466	466
467		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
468		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
469	469
470	470
471	471
	333	+xx
472	472
473		-== Kontakt suchen ==
474	474
475		-Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
476	476
477		-**Schnellsuche**
478		-Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
479	479
480		-**Übersichtsliste**
481		-Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
482	482
483	483
484		-== Kontakt bearbeiten ==
485	485
486		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
487	487
488		-(% style="list-style-type:disc" %)
489		-* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
490		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
491	491
492		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
493	493
494		-(% style="list-style-type:circle" %)
495		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
496	496
497		-(% start="2" %)
498		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
499		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
500	500
501		-(% style="list-style-type:circle" %)
502		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
503	503
504		-== Kontakt löschen ==
505	505
506		-**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. Das System prüft diese vorm Löschen und gibt eine entsprechende Meldung aus.
507	507
508		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
509	509
510		-(% style="list-style-type:circle" %)
511		-* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
512		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
513	513
514		-(% start="1" %)
515		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
516	516
517		-(% style="list-style-type:circle" %)
518		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
519	519
520		-(% start="2" %)
521		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
522		-
523		-(% style="list-style-type:circle" %)
524		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
525		-
526		-(% start="3" %)
527		-1. Button **Ja **anklicken
528		-
529		-(% style="list-style-type:circle" %)
530		-* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind.
531		-
532		-== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen ==
533		-
534		-Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man durch Prozzese die FiBu (im Hintergrund) anspricht und es noch keines angelegt ist.
535		-Pro KK-Art kann es ein KK-Konto geben.
536		-
537		-1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken
538		-1. In neuem Fenster **+**Icon klicken
539		-1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken
540		-1. Button **Ja **klicken
541		-1. KK-Art mit Kürzel auswählen
542		-1. Button **OK **klicken
543		-
544		-(% style="list-style-type:circle" %)
545		-* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt.
546		-
547		-== Neue Bankverbindung erstellen ==
548		-
549		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
550		-
551		-* Land
552		-* Bankleitzahl
553		-* Bankname
554		-* Kontonummer
555		-* IBAN
556		-* BIC
557		-* Abweichender Kontoinhaber
558		-* Status
559		-
560		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
561		-
562		-(% style="list-style-type:circle" %)
563		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
564		-
565		-(% start="2" %)
566		-1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken
567		-
568		-(% style="list-style-type:circle" %)
569		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
570		-
571		-(% start="3" %)
572		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
573		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
574		-
575		-(% style="list-style-type:circle" %)
576		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
577		-
578		-== Lesemodus ==
579		-
580		-Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
581		-
582		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
583		-* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
584		-
585		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
586		-
587		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
588		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
589		-
590		-== Person als VIP deklarieren ==
591		-
592		-Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
593		-Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
594		-In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
595		-
596		-1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
597		-
598		-(% start="2" %)
599		-1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
600		-
601		-(% start="3" %)
602		-1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
603		-
604		-(% start="4" %)
605		-1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“.
606		-
607		-= Dokumente in den Desktops =
608		-
609		-Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
610		-
611		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.
612		-Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
613		-
614		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
615		-
616		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
617		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
618		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
619		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
620		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
621		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
622		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
623		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
624		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
625		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
626		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
627		-
628		-== Dokument hinzufügen ==
629		-
630		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
631		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
632		-
633		-(% style="list-style-type:circle" %)
634		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
635		-
636		-(% start="3" %)
637		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
638		-
639		-(% style="list-style-type:circle" %)
640		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
641		-
642		-(% start="4" %)
643		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
644		-
645		-(% style="list-style-type:circle" %)
646		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
647		-
648		-(% start="5" %)
649		-1. Auf **+ **Icon klicken
650		-
651		-(% style="list-style-type:circle" %)
652		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
653		-
654		-(% start="6" %)
655		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
656		-1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
657		-
658		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
659		-
660		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**
661		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
662		-
663		-(% style="list-style-type:circle" %)
664		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
665		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
666		-
667		-(% start="3" %)
668		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
669		-
670		-(% style="list-style-type:circle" %)
671		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
672		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
673		-
674		-(% start="4" %)
675		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
676		-1. Auswahl bestätigen
677		-
678		-(% style="list-style-type:circle" %)
679		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
680		-
681		-(% start="6" %)
682		-1. Restliche Eingaben tätigen
683		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
684		-
685		-(% style="list-style-type:circle" %)
686		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
687		-
688		-= Zusatzfelder =
689		-
690		-[[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
691		-
692		-Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
693		-
694		-Zusatzfelder können verschiedenen [[Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HFeldtypen]] entsprechen. Diese Feldtypen legen fest, ob man z.B. Zahlen oder Buchstaben in ein Feld eingeben kann.
695		-
696		-Außerdem kann man [[Zusatzfelder (dauerhaft) in der Übersichtsliste einpflegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelderinderDCbersichtslisteeinpflegen]].
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Dublettenerkennung.png

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