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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 18.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 13:12
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 08:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -9,39 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 -
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
32 -
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 -
35 -== Kontakt löschen ==
36 -
37 -xx
38 -
39 -xx
40 -
41 -xx
42 -
43 -xx
44 -
45 45  = Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 47  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -84,54 +84,91 @@
84 84  
85 85  
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
54 += Erstellung der Kontakte =
88 88  
89 -xx
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
90 90  
91 -== Person erstellen ==
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
61 +== Dublettenprüfung ==
98 98  
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 +Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 +Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 +
100 100  
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +== Person erstellen ==
83 +
84 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85 +
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
88 +
89 +(% start="2" %)
101 101  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
102 102  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 104  
95 +(% start="3" %)
105 105  1. Option **Person **auswählen
106 106  
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
108 108  
102 +(% start="4" %)
109 109  1. Eingaben zur Person machen
110 110  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 111  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Person wird erstellt.
113 113  
114 114  == Organisation erstellen ==
115 115  
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
111 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
117 117  
118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
113 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
119 119  
120 -1. Option **Kontakte **auswählen
121 -
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 -
116 +(% start="2" %)
124 124  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
125 125  
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 127  
122 +(% start="3" %)
128 128  1. Option **Organisation **auswählen
129 129  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
131 131  
129 +(% start="4" %)
132 132  1. Eingaben zur Organisation machen
131 +
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134 +
135 +(% start="4" %)
133 133  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
134 134  
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Eine neue Organisation wird erstellt.
136 136  
137 137  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
... ... @@ -140,60 +140,62 @@
140 140  
141 141  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
142 142  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
143 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
147 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
145 145  
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 156  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
157 157  
158 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
152 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
159 159  
160 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
154 +(% style="list-style-type:disc" %)
155 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
156 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
161 161  
162 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
163 -
164 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
165 -
158 +(% start="1" %)
159 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
166 166  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
167 167  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
168 168  
163 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 169  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
170 170  
166 +(% start="5" %)
171 171  1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
172 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
168 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
173 173  
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 174  * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
175 175  
176 176  == Haushalt erstellen ==
177 177  
178 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
175 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
179 179  
180 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
181 181  
182 -1. Option **Kontakte **auswählen
183 -
184 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
185 -
180 +(% start="2" %)
186 186  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
187 187  
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 188  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
189 189  
186 +(% start="3" %)
190 190  1. Option **Haushalt **auswählen
191 191  
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 192  * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
191 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
193 193  
193 +(% start="4" %)
194 194  1. Eingaben zum Haushalt machen
195 +
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
198 +
199 +(% start="5" %)
195 195  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
196 196  
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 197  * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
198 198  
199 199  === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
... ... @@ -202,31 +202,274 @@
202 202  
203 203  (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
204 204  |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
205 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
206 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
211 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
212 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
207 207  
208 -=== ===
209 209  
210 210  
211 211  
212 212  
218 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
213 213  
220 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
214 214  
222 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
223 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
215 215  
225 +(% start="1" %)
226 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
227 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
216 216  
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
217 217  
232 +(% start="4" %)
233 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
234 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
218 218  
236 +(% style="list-style-type:circle" %)
237 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
219 219  
220 -xx
239 +(% start="6" %)
240 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
221 221  
242 +(% style="list-style-type:circle" %)
243 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
222 222  
245 +=== Haushalt auflösen ===
223 223  
247 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
224 224  
249 +(% style="list-style-type:disc" %)
250 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
251 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
225 225  
253 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
226 226  
255 +(% style="list-style-type:circle" %)
256 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
227 227  
258 +(% start="2" %)
259 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
260 +1. **Grund **angeben
228 228  
262 +(% style="list-style-type:circle" %)
263 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
229 229  
265 +(% start="4" %)
266 +1. Gewünschte Option auswählen
267 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
268 +
269 +(% style="list-style-type:circle" %)
270 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
271 +
272 +(% start="6" %)
273 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
274 +
275 +(% style="list-style-type:circle" %)
276 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
277 +
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
281 +)))
282 +
283 +
284 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
285 +
286 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
287 +
288 +(% style="list-style-type:disc" %)
289 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
290 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
291 +
292 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
293 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +(% class="box infomessage" %)
300 +(((
301 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
302 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
303 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
304 +)))
305 +
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +== Kontakt bearbeiten ==
313 +
314 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
315 +
316 +(% style="list-style-type:disc" %)
317 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
318 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
319 +
320 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
321 +
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
324 +
325 +(% start="2" %)
326 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
327 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
328 +
329 +(% style="list-style-type:circle" %)
330 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
331 +
332 +== Kontakt löschen ==
333 +
334 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
335 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
336 +
337 +(% style="list-style-type:circle" %)
338 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
339 +
340 +(% start="3" %)
341 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
342 +
343 +(% style="list-style-type:circle" %)
344 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
345 +
346 +(% start="4" %)
347 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
348 +
349 +(% style="list-style-type:circle" %)
350 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
351 +
352 +(% start="5" %)
353 +1. Button **Ja **anklicken
354 +
355 +(% style="list-style-type:circle" %)
356 +* Der Kontakt wird gelöscht.
357 +
358 +== Lesemodus ==
359 +
360 +Es gibt hier zwei Arten von einem Lesemodus:
361 +
362 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
363 +* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten)
364 +
365 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
366 +
367 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
368 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
369 +
370 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
371 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
372 +
373 +
374 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
375 +
376 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
377 +
378 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
379 +
380 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
381 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
382 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
383 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
384 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
385 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
386 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
387 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
388 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
389 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
390 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
391 +
392 +
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
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400 +
401 +
402 +
403 +
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405 +
406 +
407 +
408 +
409 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
410 +
411 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
412 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
413 +
414 +(% style="list-style-type:circle" %)
415 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
416 +
417 +(% start="3" %)
418 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
419 +
420 +(% style="list-style-type:circle" %)
421 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
422 +
423 +(% start="4" %)
424 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
425 +
426 +(% style="list-style-type:circle" %)
427 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
428 +
429 +(% start="5" %)
430 +1. Auf **+ **Icon klicken
431 +
432 +(% style="list-style-type:circle" %)
433 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
434 +
435 +(% start="6" %)
436 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
437 +
438 +(% style="list-style-type:circle" %)
439 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
440 +
441 +(% start="7" %)
442 +1. Gewünschten **Link **eingeben
443 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
444 +1. Eingaben **speichern**
445 +
446 +(% style="list-style-type:circle" %)
447 +* Der Hyperlink wird erstellt.
448 +
449 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
450 +
451 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
452 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
453 +
454 +(% style="list-style-type:circle" %)
455 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
456 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
457 +
458 +(% start="3" %)
459 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
460 +
461 +(% style="list-style-type:circle" %)
462 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
463 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
464 +
465 +(% start="4" %)
466 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
467 +1. Auswahl bestätigen
468 +
469 +(% style="list-style-type:circle" %)
470 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
471 +
472 +(% start="6" %)
473 +1. Restliche Eingaben tätigen
474 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
475 +
476 +(% style="list-style-type:circle" %)
477 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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