Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -9,39 +9,6 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 - 14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 - 18 - 19 - 20 - 21 - 22 - 23 - 24 -== Kontakt bearbeiten == 25 - 26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 - 28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 29 - 30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 31 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 32 - 33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 34 - 35 -== Kontakt löschen == 36 - 37 -xx 38 - 39 -xx 40 - 41 -xx 42 - 43 -xx 44 - 45 45 = Kontakttypen im Überblick = 46 46 47 47 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -83,55 +83,84 @@ 83 83 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 84 84 85 85 53 +== (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung == 86 86 87 -= Erstellung der Kontakttypen = 55 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 56 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 57 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 58 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 59 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 88 88 89 -xx 61 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen. 62 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 63 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 90 90 91 -== Person erstellen == 92 92 93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 94 94 95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 96 96 97 -1. Option **Kontakte **auswählen 98 98 99 - *Die Option Kontaktewird geöffnet.69 += Erstellung der Kontakte = 100 100 71 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 72 + 73 + 74 +== Person erstellen == 75 + 76 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 77 + 78 +(% style="list-style-type:circle" %) 79 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 80 + 81 +(% start="2" %) 101 101 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 102 102 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 103 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 104 104 87 +(% start="3" %) 105 105 1. Option **Person **auswählen 106 106 90 +(% style="list-style-type:circle" %) 107 107 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 92 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 108 108 94 +(% start="4" %) 109 109 1. Eingaben zur Person machen 110 110 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 111 111 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 112 112 * Eine neue Person wird erstellt. 113 113 114 114 == Organisation erstellen == 115 115 116 -1. In Desktop a uf**Kontaktmanagement **klicken103 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 117 117 118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 105 +(% style="list-style-type:circle" %) 106 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 119 119 120 -1. Option **Kontakte **auswählen 121 - 122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 123 - 108 +(% start="2" %) 124 124 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 125 125 111 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 126 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 127 127 114 +(% start="3" %) 128 128 1. Option **Organisation **auswählen 129 129 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 130 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 119 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 131 131 121 +(% start="4" %) 132 132 1. Eingaben zur Organisation machen 123 + 124 +(% style="list-style-type:circle" %) 125 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 126 + 127 +(% start="4" %) 133 133 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 134 134 130 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 135 * Eine neue Organisation wird erstellt. 136 136 137 137 === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === ... ... @@ -140,60 +140,62 @@ 140 140 141 141 (% style="margin-left:auto; width:686px" %) 142 142 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 143 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__144 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__139 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 140 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 145 145 146 - 147 - 148 - 149 - 150 - 151 - 152 - 153 - 154 - 155 - 156 156 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 157 157 158 - 1.InderKontaktübersicht auf **+** Icon klicken(Siehe__Optionenim Kontaktebereich einer Organisation__,Ziffer **1**)144 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. 159 159 160 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 146 +(% style="list-style-type:disc" %) 147 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 148 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 161 161 162 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 163 - 164 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 165 - 150 +(% start="1" %) 151 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 166 166 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 167 167 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 168 168 155 +(% style="list-style-type:circle" %) 169 169 * Die Suchergebnisse werden angezeigt. 170 170 158 +(% start="5" %) 171 171 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 172 -1. **Diskette ** Symbol**Speichern **klicken160 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 173 173 162 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 174 * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 175 175 176 176 == Haushalt erstellen == 177 177 178 -1. In Desktop a uf**Kontaktmanagement **klicken167 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 179 179 180 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 169 +(% style="list-style-type:circle" %) 170 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 181 181 182 -1. Option **Kontakte **auswählen 183 - 184 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 185 - 172 +(% start="2" %) 186 186 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 187 187 175 +(% style="list-style-type:circle" %) 188 188 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 189 189 178 +(% start="3" %) 190 190 1. Option **Haushalt **auswählen 191 191 181 +(% style="list-style-type:circle" %) 192 192 * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 183 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 193 193 185 +(% start="4" %) 194 194 1. Eingaben zum Haushalt machen 187 + 188 +(% style="list-style-type:circle" %) 189 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 190 + 191 +(% start="5" %) 195 195 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 196 196 194 +(% style="list-style-type:circle" %) 197 197 * Ein neuer Haushalt wird erstellt. 198 198 199 199 === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === ... ... @@ -202,31 +202,262 @@ 202 202 203 203 (% style="margin-left:auto; width:639px" %) 204 204 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 205 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein__Haushaltsmitglied hinzuzufügen__206 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__203 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 204 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 207 207 208 -=== === 206 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 209 209 208 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 210 210 210 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 211 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 211 211 213 +(% start="1" %) 214 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 215 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 212 212 217 +(% style="list-style-type:circle" %) 218 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 213 213 220 +(% start="4" %) 221 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 222 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 214 214 224 +(% style="list-style-type:circle" %) 225 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 215 215 227 +(% start="6" %) 228 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 216 216 230 +(% style="list-style-type:circle" %) 231 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 217 217 233 +=== Haushalt auflösen === 218 218 235 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 219 219 220 -xx 237 +(% style="list-style-type:disc" %) 238 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 239 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 221 221 241 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 222 222 243 +(% style="list-style-type:circle" %) 244 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 223 223 246 +(% start="2" %) 247 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen 248 +1. **Grund **angeben 224 224 250 +(% style="list-style-type:circle" %) 251 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv. 225 225 253 +(% start="4" %) 254 +1. Gewünschte Option auswählen 255 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 226 226 257 +(% style="list-style-type:circle" %) 258 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 227 227 260 +(% start="6" %) 261 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 228 228 263 +(% style="list-style-type:circle" %) 264 +* Der Haushalt wird aufgelöst. 229 229 266 +(% class="box infomessage" %) 267 +((( 268 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 269 +))) 270 + 271 + 272 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 273 + 274 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 275 + 276 +(% style="list-style-type:disc" %) 277 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 278 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 279 + 280 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 281 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 282 + 283 + 284 + 285 + 286 + 287 +(% class="box infomessage" %) 288 +((( 289 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 290 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 291 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__. 292 +))) 293 + 294 + 295 + 296 + 297 + 298 + 299 + 300 +== Kontakt bearbeiten == 301 + 302 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 303 + 304 +(% style="list-style-type:disc" %) 305 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 306 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 307 + 308 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 309 + 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 312 + 313 +(% start="2" %) 314 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 315 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 316 + 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 319 + 320 +== Kontakt löschen == 321 + 322 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 323 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 324 + 325 +(% style="list-style-type:circle" %) 326 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 327 + 328 +(% start="3" %) 329 +1. Gewünschten Kontakt auswählen 330 + 331 +(% style="list-style-type:circle" %) 332 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 333 + 334 +(% start="4" %) 335 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 336 + 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 339 + 340 +(% start="5" %) 341 +1. Button **Ja **anklicken 342 + 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* Der Kontakt wird gelöscht. 345 + 346 +== Lesemodus == 347 + 348 +Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: 349 + 350 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder 351 +* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden. 352 + 353 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 354 + 355 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 356 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich 357 + 358 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 359 + 360 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 361 + 362 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 363 + 364 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 365 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 366 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 367 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 368 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 369 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 370 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 371 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 372 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 373 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 374 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 375 + 376 + 377 + 378 + 379 + 380 + 381 + 382 + 383 + 384 + 385 + 386 + 387 + 388 + 389 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 390 + 391 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 392 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 393 + 394 +(% style="list-style-type:circle" %) 395 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 396 + 397 +(% start="3" %) 398 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 399 + 400 +(% style="list-style-type:circle" %) 401 +* Kontaktmenü wird geöffnet. 402 + 403 +(% start="4" %) 404 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 405 + 406 +(% style="list-style-type:circle" %) 407 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 408 + 409 +(% start="5" %) 410 +1. Auf **+ **Icon klicken 411 + 412 +(% style="list-style-type:circle" %) 413 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 414 + 415 +(% start="6" %) 416 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 417 + 418 +(% style="list-style-type:circle" %) 419 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 420 + 421 +(% start="7" %) 422 +1. Gewünschten **Link **eingeben 423 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 424 +1. Eingaben **speichern** 425 + 426 +(% style="list-style-type:circle" %) 427 +* Der Hyperlink wird erstellt. 428 + 429 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 430 + 431 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 432 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken 433 + 434 +(% style="list-style-type:circle" %) 435 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 436 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 437 + 438 +(% start="3" %) 439 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 440 + 441 +(% style="list-style-type:circle" %) 442 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 443 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 444 + 445 +(% start="4" %) 446 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 447 +1. Auswahl bestätigen 448 + 449 +(% style="list-style-type:circle" %) 450 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 451 + 452 +(% start="6" %) 453 +1. Restliche Eingaben tätigen 454 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 455 + 456 +(% style="list-style-type:circle" %) 457 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 458 + 230 230 xx 231 231 232 232
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