Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 186.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/08/01 15:26
am 2024/08/01 15:26
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 193.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/08/07 17:57
am 2024/08/07 17:57
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -125,8 +125,10 @@ 125 125 Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 126 126 Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 127 127 128 -== Person erstellen ==128 +== Neuanlage Person == 129 129 130 +=== Person erstellen === 131 + 130 130 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 131 131 132 132 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -152,103 +152,15 @@ 152 152 (% style="list-style-type:circle" %) 153 153 * Eine neue Person wird erstellt. 154 154 155 -== Organisation erstellen==157 +=== (% id="cke_bm_1544624S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Person im Überblick === 156 156 157 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 158 - 159 -(% style="list-style-type:circle" %) 160 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 161 - 162 -(% start="2" %) 163 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 164 - 165 -(% style="list-style-type:circle" %) 166 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 167 - 168 -(% start="3" %) 169 -1. Option **Organisation **auswählen 170 - 171 -(% style="list-style-type:circle" %) 172 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 173 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 174 - 175 -(% start="4" %) 176 -1. Eingaben zur Organisation machen 177 - 178 -(% style="list-style-type:circle" %) 179 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 180 - 181 -(% start="4" %) 182 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 183 - 184 -(% style="list-style-type:circle" %) 185 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 186 - 187 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 188 - 189 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen. 190 - 191 -(% style="list-style-type:disc" %) 192 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 193 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 194 - 195 -(% start="1" %) 196 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 197 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben 198 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 199 - 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 202 - 203 -(% start="5" %) 204 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 205 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 206 - 207 -(% style="list-style-type:circle" %) 208 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 209 - 210 -== Haushalt erstellen == 211 - 212 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 213 - 214 -(% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 216 - 217 -(% start="2" %) 218 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 219 - 220 -(% style="list-style-type:circle" %) 221 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 222 - 223 -(% start="3" %) 224 -1. Option **Haushalt **auswählen 225 - 226 -(% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 228 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 229 - 230 -(% start="4" %) 231 -1. Eingaben zum Haushalt machen 232 - 233 -(% style="list-style-type:circle" %) 234 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an. 235 - 236 -(% start="5" %) 237 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 238 - 239 -(% style="list-style-type:circle" %) 240 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 241 - 242 - 243 -== Neuanlage Person == 244 - 245 245 [[image:Neuanlage_person.png||height="741" style="float:left" width="564"]] 246 246 247 247 (% style="margin-left:auto; width:917px" %) 248 248 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 836px;" %)Beschreibung 249 249 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:836px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Personenadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zur Person eingetragen. 250 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Die Zusatzfelder hängen dann an der Personenadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 251 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 164 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese bleiben immer an der jeweiligen Person. Die Zusatzfelder hängen dann an der Personenadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 165 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Eben diese Zusatzfelder werden nur an eben diesem einen Kontakt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 252 252 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt. 253 253 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt. 254 254 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Personenname **eingetragen. ... ... @@ -290,6 +290,7 @@ 290 290 291 291 292 292 207 +xx 293 293 294 294 295 295 ... ... @@ -297,14 +297,42 @@ 297 297 298 298 299 299 300 - xx215 +== Neuanlage Organisation == 301 301 217 +=== Organisation erstellen === 302 302 219 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 303 303 221 +(% style="list-style-type:circle" %) 222 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 304 304 224 +(% start="2" %) 225 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 305 305 306 -== Neuanlage Organisation == 227 +(% style="list-style-type:circle" %) 228 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 307 307 230 +(% start="3" %) 231 +1. Option **Organisation **auswählen 232 + 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 235 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 236 + 237 +(% start="4" %) 238 +1. Eingaben zur Organisation machen 239 + 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 242 + 243 +(% start="4" %) 244 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 245 + 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 248 + 249 +=== (% id="cke_bm_1634328S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Organisation im Überblick === 250 + 308 308 [[image:Neuanlage_organisation.png||height="744" style="float:left" width="627"]] 309 309 310 310 (% style="margin-left:auto; width:856px" %) ... ... @@ -352,6 +352,7 @@ 352 352 353 353 354 354 298 +xx 355 355 356 356 357 357 ... ... @@ -359,22 +359,67 @@ 359 359 360 360 361 361 362 -xx 363 363 364 364 308 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 365 365 310 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen. 366 366 312 +(% style="list-style-type:disc" %) 313 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 314 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 367 367 316 +(% start="1" %) 317 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 318 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben 319 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 368 368 321 +(% style="list-style-type:circle" %) 322 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 369 369 324 +(% start="5" %) 325 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 326 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 370 370 328 +(% style="list-style-type:circle" %) 329 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 371 371 331 +== Neuanlage Haushalt == 372 372 333 +=== Haushalt erstellen === 373 373 335 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 374 374 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 375 375 376 -=== Neuanlage Haushalt === 340 +(% start="2" %) 341 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 377 377 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 345 + 346 +(% start="3" %) 347 +1. Option **Haushalt **auswählen 348 + 349 +(% style="list-style-type:circle" %) 350 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 351 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 352 + 353 +(% start="4" %) 354 +1. Eingaben zum Haushalt machen 355 + 356 +(% style="list-style-type:circle" %) 357 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an. 358 + 359 +(% start="5" %) 360 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 361 + 362 +(% style="list-style-type:circle" %) 363 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 364 + 365 +=== Neuanlage Haushalt im Überblick === 366 + 378 378 [[image:Neuanlage_Haushalt_4.png||alt="image-20240603101451-1.png" height="880" style="float:left" width="745"]] 379 379 380 380 (% style="margin-left:auto; width:736px" %) ... ... @@ -436,13 +436,6 @@ 436 436 437 437 438 438 439 - 440 - 441 - 442 - 443 - 444 - 445 - 446 446 xx 447 447 448 448 ... ... @@ -454,7 +454,7 @@ 454 454 455 455 456 456 457 -=== =Haushaltsmitglied hinzufügen ====439 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 458 458 459 459 (% style="float:right" %) 460 460 [[Meldung bei z.B. mindestens 2 hinzugefügten Haushaltsmitgliedern>>image:Haushaltsadresse_pruefen.png||height="217" width="372"]] ... ... @@ -494,7 +494,7 @@ 494 494 495 495 496 496 497 -=== =Haushalt im Personen-Desktop gründen ====479 +=== Haushalt im Personen-Desktop gründen === 498 498 499 499 Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor: 500 500 ... ... @@ -583,15 +583,8 @@ 583 583 584 584 585 585 568 +=== Haushalt auflösen === 586 586 587 - 588 - 589 - 590 - 591 - 592 - 593 -==== Haushalt auflösen ==== 594 - 595 595 Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 596 596 597 597 (% style="list-style-type:disc" %)