Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2024/08/07 17:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -125,8 +125,10 @@
125 125  Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
126 126  Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
127 127  
128 -== Person erstellen ==
128 +== Neuanlage Person ==
129 129  
130 +=== Person erstellen ===
131 +
130 130  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
131 131  
132 132  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -152,103 +152,15 @@
152 152  (% style="list-style-type:circle" %)
153 153  * Eine neue Person wird erstellt.
154 154  
155 -== Organisation erstellen ==
157 +=== (% id="cke_bm_1544624S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Person im Überblick ===
156 156  
157 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
158 -
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
161 -
162 -(% start="2" %)
163 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
164 -
165 -(% style="list-style-type:circle" %)
166 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
167 -
168 -(% start="3" %)
169 -1. Option **Organisation **auswählen
170 -
171 -(% style="list-style-type:circle" %)
172 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
173 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
174 -
175 -(% start="4" %)
176 -1. Eingaben zur Organisation machen
177 -
178 -(% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
180 -
181 -(% start="4" %)
182 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
183 -
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
186 -
187 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
188 -
189 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
190 -
191 -(% style="list-style-type:disc" %)
192 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
193 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
194 -
195 -(% start="1" %)
196 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
197 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben
198 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
199 -
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
202 -
203 -(% start="5" %)
204 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
205 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
206 -
207 -(% style="list-style-type:circle" %)
208 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
209 -
210 -== Haushalt erstellen ==
211 -
212 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
213 -
214 -(% style="list-style-type:circle" %)
215 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
216 -
217 -(% start="2" %)
218 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
219 -
220 -(% style="list-style-type:circle" %)
221 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
222 -
223 -(% start="3" %)
224 -1. Option **Haushalt **auswählen
225 -
226 -(% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
228 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
229 -
230 -(% start="4" %)
231 -1. Eingaben zum Haushalt machen
232 -
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
235 -
236 -(% start="5" %)
237 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
238 -
239 -(% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
241 -
242 -
243 -== Neuanlage Person ==
244 -
245 245  [[image:Neuanlage_person.png||height="741" style="float:left" width="564"]]
246 246  
247 247  (% style="margin-left:auto; width:917px" %)
248 248  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 836px;" %)Beschreibung
249 249  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:836px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Personenadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zur Person eingetragen.
250 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Die Zusatzfelder hängen dann an der Personenadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
251 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
164 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese bleiben immer an der jeweiligen Person.  Die Zusatzfelder hängen dann an der Personenadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
165 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Eben diese Zusatzfelder werden nur an eben diesem einen Kontakt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
252 252  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt.
253 253  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt.
254 254  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Personenname **eingetragen.
... ... @@ -290,6 +290,7 @@
290 290  
291 291  
292 292  
207 +xx
293 293  
294 294  
295 295  
... ... @@ -297,14 +297,42 @@
297 297  
298 298  
299 299  
300 -xx
215 +== Neuanlage Organisation ==
301 301  
217 +=== Organisation erstellen ===
302 302  
219 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
303 303  
221 +(% style="list-style-type:circle" %)
222 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
304 304  
224 +(% start="2" %)
225 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
305 305  
306 -== Neuanlage Organisation ==
227 +(% style="list-style-type:circle" %)
228 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
307 307  
230 +(% start="3" %)
231 +1. Option **Organisation **auswählen
232 +
233 +(% style="list-style-type:circle" %)
234 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
235 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
236 +
237 +(% start="4" %)
238 +1. Eingaben zur Organisation machen
239 +
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
242 +
243 +(% start="4" %)
244 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
245 +
246 +(% style="list-style-type:circle" %)
247 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
248 +
249 +=== (% id="cke_bm_1634328S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Organisation im Überblick ===
250 +
308 308  [[image:Neuanlage_organisation.png||height="744" style="float:left" width="627"]]
309 309  
310 310  (% style="margin-left:auto; width:856px" %)
... ... @@ -352,6 +352,7 @@
352 352  
353 353  
354 354  
298 +xx
355 355  
356 356  
357 357  
... ... @@ -359,22 +359,67 @@
359 359  
360 360  
361 361  
362 -xx
363 363  
364 364  
308 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
365 365  
310 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
366 366  
312 +(% style="list-style-type:disc" %)
313 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
314 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
367 367  
316 +(% start="1" %)
317 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
318 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben
319 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
368 368  
321 +(% style="list-style-type:circle" %)
322 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
369 369  
324 +(% start="5" %)
325 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
326 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
370 370  
328 +(% style="list-style-type:circle" %)
329 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
371 371  
331 +== Neuanlage Haushalt ==
372 372  
333 +=== Haushalt erstellen ===
373 373  
335 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
374 374  
337 +(% style="list-style-type:circle" %)
338 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
375 375  
376 -=== Neuanlage Haushalt ===
340 +(% start="2" %)
341 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
377 377  
343 +(% style="list-style-type:circle" %)
344 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
345 +
346 +(% start="3" %)
347 +1. Option **Haushalt **auswählen
348 +
349 +(% style="list-style-type:circle" %)
350 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
351 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
352 +
353 +(% start="4" %)
354 +1. Eingaben zum Haushalt machen
355 +
356 +(% style="list-style-type:circle" %)
357 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
358 +
359 +(% start="5" %)
360 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
361 +
362 +(% style="list-style-type:circle" %)
363 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
364 +
365 +=== Neuanlage Haushalt im Überblick ===
366 +
378 378  [[image:Neuanlage_Haushalt_4.png||alt="image-20240603101451-1.png" height="880" style="float:left" width="745"]]
379 379  
380 380  (% style="margin-left:auto; width:736px" %)
... ... @@ -436,13 +436,6 @@
436 436  
437 437  
438 438  
439 -
440 -
441 -
442 -
443 -
444 -
445 -
446 446  xx
447 447  
448 448  
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  
455 455  
456 456  
457 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
439 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
458 458  
459 459  (% style="float:right" %)
460 460  [[Meldung bei z.B. mindestens 2 hinzugefügten Haushaltsmitgliedern>>image:Haushaltsadresse_pruefen.png||height="217" width="372"]]
... ... @@ -494,7 +494,7 @@
494 494  
495 495  
496 496  
497 -==== Haushalt im Personen-Desktop gründen ====
479 +=== Haushalt im Personen-Desktop gründen ===
498 498  
499 499  Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor:
500 500  
... ... @@ -583,15 +583,8 @@
583 583  
584 584  
585 585  
568 +=== Haushalt auflösen ===
586 586  
587 -
588 -
589 -
590 -
591 -
592 -
593 -==== Haushalt auflösen ====
594 -
595 595  Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
596 596  
597 597  (% style="list-style-type:disc" %)