Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2024/08/07 17:58
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -125,8 +125,10 @@
125 125  Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
126 126  Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
127 127  
128 -== Person erstellen ==
128 +== Neuanlage Person ==
129 129  
130 +=== Person erstellen ===
131 +
130 130  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
131 131  
132 132  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -152,103 +152,15 @@
152 152  (% style="list-style-type:circle" %)
153 153  * Eine neue Person wird erstellt.
154 154  
155 -== Organisation erstellen ==
157 +=== (% id="cke_bm_1544624S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Person im Überblick ===
156 156  
157 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
158 -
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
161 -
162 -(% start="2" %)
163 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
164 -
165 -(% style="list-style-type:circle" %)
166 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
167 -
168 -(% start="3" %)
169 -1. Option **Organisation **auswählen
170 -
171 -(% style="list-style-type:circle" %)
172 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
173 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
174 -
175 -(% start="4" %)
176 -1. Eingaben zur Organisation machen
177 -
178 -(% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
180 -
181 -(% start="4" %)
182 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
183 -
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
186 -
187 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
188 -
189 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
190 -
191 -(% style="list-style-type:disc" %)
192 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
193 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
194 -
195 -(% start="1" %)
196 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
197 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben
198 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
199 -
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
202 -
203 -(% start="5" %)
204 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
205 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
206 -
207 -(% style="list-style-type:circle" %)
208 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
209 -
210 -== Haushalt erstellen ==
211 -
212 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
213 -
214 -(% style="list-style-type:circle" %)
215 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
216 -
217 -(% start="2" %)
218 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
219 -
220 -(% style="list-style-type:circle" %)
221 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
222 -
223 -(% start="3" %)
224 -1. Option **Haushalt **auswählen
225 -
226 -(% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
228 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
229 -
230 -(% start="4" %)
231 -1. Eingaben zum Haushalt machen
232 -
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
235 -
236 -(% start="5" %)
237 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
238 -
239 -(% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
241 -
242 -
243 -== Neuanlage Person ==
244 -
245 245  [[image:Neuanlage_person.png||height="741" style="float:left" width="564"]]
246 246  
247 247  (% style="margin-left:auto; width:917px" %)
248 248  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 836px;" %)Beschreibung
249 249  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:836px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Personenadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zur Person eingetragen.
250 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Die Zusatzfelder hängen dann an der Personenadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
251 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
164 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese bleiben immer an der jeweiligen Person. Gilt auch dann, wenn es sich um einen Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied handelt. Die Zusatzfelder hängen dann an der Personenadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
165 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Eben diese Zusatzfelder werden nur an eben diesem einen Kontakt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
252 252  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt.
253 253  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt.
254 254  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Personenname **eingetragen.
... ... @@ -288,6 +288,7 @@
288 288  
289 289  
290 290  
205 +xx
291 291  
292 292  
293 293  
... ... @@ -295,16 +295,42 @@
295 295  
296 296  
297 297  
213 +== Neuanlage Organisation ==
298 298  
215 +=== Organisation erstellen ===
299 299  
300 -xx
217 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
301 301  
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
302 302  
222 +(% start="2" %)
223 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
303 303  
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
304 304  
228 +(% start="3" %)
229 +1. Option **Organisation **auswählen
305 305  
306 -== Neuanlage Organisation ==
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
233 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
307 307  
235 +(% start="4" %)
236 +1. Eingaben zur Organisation machen
237 +
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
240 +
241 +(% start="4" %)
242 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
243 +
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
246 +
247 +=== (% id="cke_bm_1634328S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Organisation im Überblick ===
248 +
308 308  [[image:Neuanlage_organisation.png||height="744" style="float:left" width="627"]]
309 309  
310 310  (% style="margin-left:auto; width:856px" %)
... ... @@ -350,6 +350,7 @@
350 350  
351 351  
352 352  
294 +xx
353 353  
354 354  
355 355  
... ... @@ -359,22 +359,65 @@
359 359  
360 360  
361 361  
362 -xx
304 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
363 363  
306 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
364 364  
308 +(% style="list-style-type:disc" %)
309 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
310 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
365 365  
312 +(% start="1" %)
313 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
314 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben
315 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
366 366  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
367 367  
320 +(% start="5" %)
321 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
322 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
368 368  
324 +(% style="list-style-type:circle" %)
325 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
369 369  
327 +== Neuanlage Haushalt ==
370 370  
329 +=== Haushalt erstellen ===
371 371  
331 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
372 372  
333 +(% style="list-style-type:circle" %)
334 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
373 373  
336 +(% start="2" %)
337 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
374 374  
339 +(% style="list-style-type:circle" %)
340 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
375 375  
376 -=== Neuanlage Haushalt ===
342 +(% start="3" %)
343 +1. Option **Haushalt **auswählen
377 377  
345 +(% style="list-style-type:circle" %)
346 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
347 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
348 +
349 +(% start="4" %)
350 +1. Eingaben zum Haushalt machen
351 +
352 +(% style="list-style-type:circle" %)
353 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
354 +
355 +(% start="5" %)
356 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
357 +
358 +(% style="list-style-type:circle" %)
359 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
360 +
361 +=== Neuanlage Haushalt im Überblick ===
362 +
378 378  [[image:Neuanlage_Haushalt_4.png||alt="image-20240603101451-1.png" height="880" style="float:left" width="745"]]
379 379  
380 380  (% style="margin-left:auto; width:736px" %)
... ... @@ -434,15 +434,6 @@
434 434  
435 435  
436 436  
437 -
438 -
439 -
440 -
441 -
442 -
443 -
444 -
445 -
446 446  xx
447 447  
448 448  
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  
455 455  
456 456  
457 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
433 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
458 458  
459 459  (% style="float:right" %)
460 460  [[Meldung bei z.B. mindestens 2 hinzugefügten Haushaltsmitgliedern>>image:Haushaltsadresse_pruefen.png||height="217" width="372"]]
... ... @@ -494,7 +494,7 @@
494 494  
495 495  
496 496  
497 -==== Haushalt im Personen-Desktop gründen ====
473 +=== Haushalt im Personen-Desktop gründen ===
498 498  
499 499  Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor:
500 500  
... ... @@ -581,17 +581,8 @@
581 581  
582 582  
583 583  
560 +=== Haushalt auflösen ===
584 584  
585 -
586 -
587 -
588 -
589 -
590 -
591 -
592 -
593 -==== Haushalt auflösen ====
594 -
595 595  Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
596 596  
597 597  (% style="list-style-type:disc" %)