Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,39 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 -
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
32 -
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 -
35 -== Kontakt löschen ==
36 -
37 -xx
38 -
39 -xx
40 -
41 -xx
42 -
43 -xx
44 -
45 45  = Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 47  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -84,54 +84,67 @@
84 84  
85 85  
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
54 += Erstellung der Kontakte =
88 88  
89 -xx
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
90 90  
91 91  == Person erstellen ==
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
60 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
62 +(% style="list-style-type:circle" %)
63 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
98 -
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
100 -
65 +(% start="2" %)
101 101  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
102 102  
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 104  
71 +(% start="3" %)
105 105  1. Option **Person **auswählen
106 106  
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
76 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
108 108  
78 +(% start="4" %)
109 109  1. Eingaben zur Person machen
110 110  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 111  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Person wird erstellt.
113 113  
114 114  == Organisation erstellen ==
115 115  
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
87 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
117 117  
118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
119 119  
120 -1. Option **Kontakte **auswählen
121 -
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 -
92 +(% start="2" %)
124 124  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
125 125  
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 127  
98 +(% start="3" %)
128 128  1. Option **Organisation **auswählen
129 129  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
103 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
131 131  
105 +(% start="4" %)
132 132  1. Eingaben zur Organisation machen
107 +
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
110 +
111 +(% start="4" %)
133 133  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
134 134  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Eine neue Organisation wird erstellt.
136 136  
137 137  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
... ... @@ -140,8 +140,8 @@
140 140  
141 141  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
142 142  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
143 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
123 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
124 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
145 145  
146 146  
147 147  
... ... @@ -149,50 +149,59 @@
149 149  
150 150  
151 151  
152 -
153 -
154 -
155 155  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
156 156  
157 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
134 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
158 158  
159 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
136 +(% style="list-style-type:disc" %)
137 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
138 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
160 160  
161 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
162 -
163 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
164 -
140 +(% start="1" %)
141 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
165 165  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
166 166  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
167 167  
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 168  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
169 169  
148 +(% start="5" %)
170 170  1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
171 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
150 +1. **Diskette **Ico**Speichern **klicken
172 172  
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 173  * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
174 174  
175 175  == Haushalt erstellen ==
176 176  
177 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
157 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
178 178  
179 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
180 180  
181 -1. Option **Kontakte **auswählen
182 -
183 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
184 -
162 +(% start="2" %)
185 185  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
186 186  
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 187  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
188 188  
168 +(% start="3" %)
189 189  1. Option **Haushalt **auswählen
190 190  
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 191  * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
173 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
192 192  
175 +(% start="4" %)
193 193  1. Eingaben zum Haushalt machen
177 +
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
180 +
181 +(% start="5" %)
194 194  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
195 195  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 196  * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
197 197  
198 198  === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
... ... @@ -201,8 +201,8 @@
201 201  
202 202  (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
203 203  |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
204 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
205 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
193 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
194 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
206 206  
207 207  
208 208  
... ... @@ -209,22 +209,256 @@
209 209  
210 210  
211 211  
201 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
212 212  
203 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
213 213  
205 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
206 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
214 214  
208 +(% start="1" %)
209 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
210 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
215 215  
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
216 216  
215 +(% start="4" %)
216 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
217 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
217 217  
218 -xx
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
219 219  
222 +(% start="6" %)
223 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
220 220  
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
221 221  
228 +=== Haushalt auflösen ===
222 222  
230 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
223 223  
232 +(% style="list-style-type:disc" %)
233 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
234 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
224 224  
236 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
225 225  
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
226 226  
241 +(% start="2" %)
242 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
243 +1. **Grund **angeben
227 227  
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
247 +
248 +(% start="4" %)
249 +1. Gewünschte Option auswählen
250 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
251 +
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
254 +
255 +(% start="6" %)
256 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
257 +
258 +(% style="list-style-type:circle" %)
259 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
260 +
261 +(% class="box infomessage" %)
262 +(((
263 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
264 +)))
265 +
266 +
267 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
268 +
269 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
270 +
271 +(% style="list-style-type:disc" %)
272 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
273 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
274 +
275 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
276 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +== Kontakt bearbeiten ==
285 +
286 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
287 +
288 +(% style="list-style-type:disc" %)
289 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
290 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
291 +
292 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
293 +
294 +(% style="list-style-type:circle" %)
295 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
296 +
297 +(% start="2" %)
298 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
299 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
300 +
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
303 +
304 +== Kontakt löschen ==
305 +
306 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
307 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
308 +
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
311 +
312 +(% start="3" %)
313 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
314 +
315 +(% style="list-style-type:circle" %)
316 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
317 +
318 +(% start="4" %)
319 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
320 +
321 +(% style="list-style-type:circle" %)
322 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
323 +
324 +(% start="5" %)
325 +1. Button **Ja **anklicken
326 +
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* Der Kontakt wird gelöscht.
329 +
330 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
331 +
332 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
333 +
334 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
335 +
336 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
337 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
338 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
339 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
340 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
341 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
342 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
343 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
344 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
345 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
346 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +== Lesemodus ==
369 +
370 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
371 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
372 +
373 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
374 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
375 +
376 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
377 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
378 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
379 +
380 +
381 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
382 +
383 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
384 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
385 +
386 +(% style="list-style-type:circle" %)
387 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
388 +
389 +(% start="3" %)
390 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
391 +
392 +(% style="list-style-type:circle" %)
393 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
394 +
395 +(% start="4" %)
396 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
397 +
398 +(% style="list-style-type:circle" %)
399 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
400 +
401 +(% start="5" %)
402 +1. Auf **+ **Icon klicken
403 +
404 +(% style="list-style-type:circle" %)
405 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
406 +
407 +(% start="6" %)
408 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
409 +
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
412 +
413 +(% start="7" %)
414 +1. Gewünschten **Link **eingeben
415 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
416 +1. Eingaben **speichern**
417 +
418 +(% style="list-style-type:circle" %)
419 +* Der Hyperlink wird erstellt.
420 +
421 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
422 +
423 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
424 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
425 +
426 +(% style="list-style-type:circle" %)
427 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
428 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
429 +
430 +(% start="3" %)
431 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
432 +
433 +(% style="list-style-type:circle" %)
434 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
435 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
436 +
437 +(% start="4" %)
438 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
439 +1. Auswahl bestätigen
440 +
441 +(% style="list-style-type:circle" %)
442 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
443 +
444 +(% start="6" %)
445 +1. Restliche Eingaben tätigen
446 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
447 +
448 +(% style="list-style-type:circle" %)
449 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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