Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00

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am 2024/08/01 15:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -125,10 +125,8 @@
125 125  Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
126 126  Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
127 127  
128 -== Neuanlage Person ==
128 +== Person erstellen ==
129 129  
130 -=== Person erstellen ===
131 -
132 132  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
133 133  
134 134  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -154,15 +154,103 @@
154 154  (% style="list-style-type:circle" %)
155 155  * Eine neue Person wird erstellt.
156 156  
157 -=== (% id="cke_bm_1544624S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Person im Überblick ===
155 +== Organisation erstellen ==
158 158  
157 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
158 +
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
161 +
162 +(% start="2" %)
163 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
164 +
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
167 +
168 +(% start="3" %)
169 +1. Option **Organisation **auswählen
170 +
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
172 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
173 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
174 +
175 +(% start="4" %)
176 +1. Eingaben zur Organisation machen
177 +
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
180 +
181 +(% start="4" %)
182 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
183 +
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
186 +
187 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
188 +
189 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
190 +
191 +(% style="list-style-type:disc" %)
192 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
193 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
194 +
195 +(% start="1" %)
196 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
197 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben
198 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
199 +
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
202 +
203 +(% start="5" %)
204 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
205 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
206 +
207 +(% style="list-style-type:circle" %)
208 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
209 +
210 +== Haushalt erstellen ==
211 +
212 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
213 +
214 +(% style="list-style-type:circle" %)
215 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
216 +
217 +(% start="2" %)
218 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
219 +
220 +(% style="list-style-type:circle" %)
221 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
222 +
223 +(% start="3" %)
224 +1. Option **Haushalt **auswählen
225 +
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
228 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
229 +
230 +(% start="4" %)
231 +1. Eingaben zum Haushalt machen
232 +
233 +(% style="list-style-type:circle" %)
234 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
235 +
236 +(% start="5" %)
237 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
238 +
239 +(% style="list-style-type:circle" %)
240 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
241 +
242 +
243 +== Neuanlage Person ==
244 +
159 159  [[image:Neuanlage_person.png||height="741" style="float:left" width="564"]]
160 160  
161 161  (% style="margin-left:auto; width:917px" %)
162 162  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 836px;" %)Beschreibung
163 163  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:836px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Personenadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zur Person eingetragen.
164 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese bleiben immer an der jeweiligen Person.  Die Zusatzfelder hängen dann an der Personenadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
165 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Eben diese Zusatzfelder werden nur an eben diesem einen Kontakt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
250 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Die Zusatzfelder hängen dann an der Personenadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
251 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
166 166  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt.
167 167  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt.
168 168  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Personenname **eingetragen.
... ... @@ -204,7 +204,6 @@
204 204  
205 205  
206 206  
207 -xx
208 208  
209 209  
210 210  
... ... @@ -212,42 +212,14 @@
212 212  
213 213  
214 214  
215 -== Neuanlage Organisation ==
300 +xx
216 216  
217 -=== Organisation erstellen ===
218 218  
219 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
220 220  
221 -(% style="list-style-type:circle" %)
222 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
223 223  
224 -(% start="2" %)
225 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
226 226  
227 -(% style="list-style-type:circle" %)
228 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
306 +== Neuanlage Organisation ==
229 229  
230 -(% start="3" %)
231 -1. Option **Organisation **auswählen
232 -
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
235 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
236 -
237 -(% start="4" %)
238 -1. Eingaben zur Organisation machen
239 -
240 -(% style="list-style-type:circle" %)
241 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
242 -
243 -(% start="4" %)
244 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
245 -
246 -(% style="list-style-type:circle" %)
247 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
248 -
249 -=== (% id="cke_bm_1634328S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Organisation im Überblick ===
250 -
251 251  [[image:Neuanlage_organisation.png||height="744" style="float:left" width="627"]]
252 252  
253 253  (% style="margin-left:auto; width:856px" %)
... ... @@ -295,7 +295,6 @@
295 295  
296 296  
297 297  
298 -xx
299 299  
300 300  
301 301  
... ... @@ -303,67 +303,22 @@
303 303  
304 304  
305 305  
362 +xx
306 306  
307 307  
308 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
309 309  
310 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
311 311  
312 -(% style="list-style-type:disc" %)
313 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
314 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
315 315  
316 -(% start="1" %)
317 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
318 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben
319 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
320 320  
321 -(% style="list-style-type:circle" %)
322 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
323 323  
324 -(% start="5" %)
325 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
326 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
327 327  
328 -(% style="list-style-type:circle" %)
329 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
330 330  
331 -== Neuanlage Haushalt ==
332 332  
333 -=== Haushalt erstellen ===
334 334  
335 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
336 336  
337 -(% style="list-style-type:circle" %)
338 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
339 339  
340 -(% start="2" %)
341 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
376 +=== Neuanlage Haushalt ===
342 342  
343 -(% style="list-style-type:circle" %)
344 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
345 -
346 -(% start="3" %)
347 -1. Option **Haushalt **auswählen
348 -
349 -(% style="list-style-type:circle" %)
350 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
351 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
352 -
353 -(% start="4" %)
354 -1. Eingaben zum Haushalt machen
355 -
356 -(% style="list-style-type:circle" %)
357 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
358 -
359 -(% start="5" %)
360 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
361 -
362 -(% style="list-style-type:circle" %)
363 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
364 -
365 -=== Neuanlage Haushalt im Überblick ===
366 -
367 367  [[image:Neuanlage_Haushalt_4.png||alt="image-20240603101451-1.png" height="880" style="float:left" width="745"]]
368 368  
369 369  (% style="margin-left:auto; width:736px" %)
... ... @@ -425,6 +425,13 @@
425 425  
426 426  
427 427  
439 +
440 +
441 +
442 +
443 +
444 +
445 +
428 428  xx
429 429  
430 430  
... ... @@ -436,7 +436,7 @@
436 436  
437 437  
438 438  
439 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
457 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
440 440  
441 441  (% style="float:right" %)
442 442  [[Meldung bei z.B. mindestens 2 hinzugefügten Haushaltsmitgliedern>>image:Haushaltsadresse_pruefen.png||height="217" width="372"]]
... ... @@ -476,7 +476,7 @@
476 476  
477 477  
478 478  
479 -=== Haushalt im Personen-Desktop gründen ===
497 +==== Haushalt im Personen-Desktop gründen ====
480 480  
481 481  Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor:
482 482  
... ... @@ -565,8 +565,15 @@
565 565  
566 566  
567 567  
568 -=== Haushalt auflösen ===
569 569  
587 +
588 +
589 +
590 +
591 +
592 +
593 +==== Haushalt auflösen ====
594 +
570 570  Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
571 571  
572 572  (% style="list-style-type:disc" %)