Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00

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am 2024/08/01 15:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -125,10 +125,8 @@
125 125  Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
126 126  Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
127 127  
128 -== Neuanlage Person ==
128 +== Person erstellen ==
129 129  
130 -=== Person erstellen ===
131 -
132 132  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
133 133  
134 134  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -154,15 +154,103 @@
154 154  (% style="list-style-type:circle" %)
155 155  * Eine neue Person wird erstellt.
156 156  
157 -=== (% id="cke_bm_1544624S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Person im Überblick ===
155 +== Organisation erstellen ==
158 158  
157 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
158 +
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
161 +
162 +(% start="2" %)
163 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
164 +
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
167 +
168 +(% start="3" %)
169 +1. Option **Organisation **auswählen
170 +
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
172 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
173 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
174 +
175 +(% start="4" %)
176 +1. Eingaben zur Organisation machen
177 +
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
180 +
181 +(% start="4" %)
182 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
183 +
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
186 +
187 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
188 +
189 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
190 +
191 +(% style="list-style-type:disc" %)
192 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
193 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
194 +
195 +(% start="1" %)
196 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
197 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben
198 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
199 +
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
202 +
203 +(% start="5" %)
204 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
205 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
206 +
207 +(% style="list-style-type:circle" %)
208 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
209 +
210 +== Haushalt erstellen ==
211 +
212 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
213 +
214 +(% style="list-style-type:circle" %)
215 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
216 +
217 +(% start="2" %)
218 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
219 +
220 +(% style="list-style-type:circle" %)
221 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
222 +
223 +(% start="3" %)
224 +1. Option **Haushalt **auswählen
225 +
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
228 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
229 +
230 +(% start="4" %)
231 +1. Eingaben zum Haushalt machen
232 +
233 +(% style="list-style-type:circle" %)
234 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
235 +
236 +(% start="5" %)
237 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
238 +
239 +(% style="list-style-type:circle" %)
240 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
241 +
242 +
243 +== Neuanlage Person ==
244 +
159 159  [[image:Neuanlage_person.png||height="741" style="float:left" width="564"]]
160 160  
161 161  (% style="margin-left:auto; width:917px" %)
162 162  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 836px;" %)Beschreibung
163 163  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:836px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Personenadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zur Person eingetragen.
164 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese bleiben immer an der jeweiligen Person. Gilt auch dann, wenn es sich um einen Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied handelt. Die Zusatzfelder hängen dann an der Personenadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
165 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Eben diese Zusatzfelder werden nur an eben diesem einen Kontakt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
250 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Die Zusatzfelder hängen dann an der Personenadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
251 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
166 166  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt.
167 167  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt.
168 168  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Personenname **eingetragen.
... ... @@ -202,7 +202,6 @@
202 202  
203 203  
204 204  
205 -xx
206 206  
207 207  
208 208  
... ... @@ -210,42 +210,16 @@
210 210  
211 211  
212 212  
213 -== Neuanlage Organisation ==
214 214  
215 -=== Organisation erstellen ===
216 216  
217 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
300 +xx
218 218  
219 -(% style="list-style-type:circle" %)
220 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
221 221  
222 -(% start="2" %)
223 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
224 224  
225 -(% style="list-style-type:circle" %)
226 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
227 227  
228 -(% start="3" %)
229 -1. Option **Organisation **auswählen
230 230  
231 -(% style="list-style-type:circle" %)
232 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
233 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
306 +== Neuanlage Organisation ==
234 234  
235 -(% start="4" %)
236 -1. Eingaben zur Organisation machen
237 -
238 -(% style="list-style-type:circle" %)
239 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
240 -
241 -(% start="4" %)
242 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
243 -
244 -(% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
246 -
247 -=== (% id="cke_bm_1634328S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Organisation im Überblick ===
248 -
249 249  [[image:Neuanlage_organisation.png||height="744" style="float:left" width="627"]]
250 250  
251 251  (% style="margin-left:auto; width:856px" %)
... ... @@ -291,7 +291,6 @@
291 291  
292 292  
293 293  
294 -xx
295 295  
296 296  
297 297  
... ... @@ -301,65 +301,22 @@
301 301  
302 302  
303 303  
304 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
362 +xx
305 305  
306 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
307 307  
308 -(% style="list-style-type:disc" %)
309 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
310 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
311 311  
312 -(% start="1" %)
313 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
314 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben
315 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
316 316  
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
319 319  
320 -(% start="5" %)
321 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
322 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
323 323  
324 -(% style="list-style-type:circle" %)
325 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
326 326  
327 -== Neuanlage Haushalt ==
328 328  
329 -=== Haushalt erstellen ===
330 330  
331 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
332 332  
333 -(% style="list-style-type:circle" %)
334 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
335 335  
336 -(% start="2" %)
337 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
338 338  
339 -(% style="list-style-type:circle" %)
340 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
341 341  
342 -(% start="3" %)
343 -1. Option **Haushalt **auswählen
376 +=== Neuanlage Haushalt ===
344 344  
345 -(% style="list-style-type:circle" %)
346 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
347 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
348 -
349 -(% start="4" %)
350 -1. Eingaben zum Haushalt machen
351 -
352 -(% style="list-style-type:circle" %)
353 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
354 -
355 -(% start="5" %)
356 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
357 -
358 -(% style="list-style-type:circle" %)
359 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
360 -
361 -=== Neuanlage Haushalt im Überblick ===
362 -
363 363  [[image:Neuanlage_Haushalt_4.png||alt="image-20240603101451-1.png" height="880" style="float:left" width="745"]]
364 364  
365 365  (% style="margin-left:auto; width:736px" %)
... ... @@ -419,6 +419,15 @@
419 419  
420 420  
421 421  
437 +
438 +
439 +
440 +
441 +
442 +
443 +
444 +
445 +
422 422  xx
423 423  
424 424  
... ... @@ -430,7 +430,7 @@
430 430  
431 431  
432 432  
433 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
457 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
434 434  
435 435  (% style="float:right" %)
436 436  [[Meldung bei z.B. mindestens 2 hinzugefügten Haushaltsmitgliedern>>image:Haushaltsadresse_pruefen.png||height="217" width="372"]]
... ... @@ -470,7 +470,7 @@
470 470  
471 471  
472 472  
473 -=== Haushalt im Personen-Desktop gründen ===
497 +==== Haushalt im Personen-Desktop gründen ====
474 474  
475 475  Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor:
476 476  
... ... @@ -557,8 +557,17 @@
557 557  
558 558  
559 559  
560 -=== Haushalt auflösen ===
561 561  
585 +
586 +
587 +
588 +
589 +
590 +
591 +
592 +
593 +==== Haushalt auflösen ====
594 +
562 562  Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
563 563  
564 564  (% style="list-style-type:disc" %)