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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 11:31
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/02 14:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -Der Menüpunkt 10.1 Kontakte im Überblick:
4 -
3 +**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
5 5  )))
6 6  
7 7  = Kontakte =
... ... @@ -8,10 +8,274 @@
8 8  
9 9  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
10 10  
11 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
12 += Kontakttypen im Überblick =
12 12  
13 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
14 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 +Organisationsadresse
17 +
18 +Ansprechpartner
19 +)))|(((
20 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 +Beispiele einer Organisation sind:
22 +
23 +* Gewerblicher Betrieb
24 +* Verein
25 +)))
26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27 +Personenadresse
28 +
29 +Ansprechpartner
30 +
31 +Haushaltsmitglied
32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36 +Haushaltsadresse
37 +
38 +Haushaltsmitglied
39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
41 +* Familie
42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43 +)))
44 +
45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
46 +
47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 +
52 +
53 +
54 += Erstellung der Kontakte =
55 +
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 +
58 +== Person erstellen ==
59 +
60 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
61 +
62 +(% style="list-style-type:circle" %)
63 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
64 +
65 +(% start="2" %)
66 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
67 +
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
69 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
70 +
71 +(% start="3" %)
72 +1. Option **Person **auswählen
73 +
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
75 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
76 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
77 +
78 +(% start="4" %)
79 +1. Eingaben zur Person machen
80 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
81 +
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Eine neue Person wird erstellt.
84 +
85 +== Organisation erstellen ==
86 +
87 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
88 +
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
91 +
92 +(% start="2" %)
93 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
94 +
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
96 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
97 +
98 +(% start="3" %)
99 +1. Option **Organisation **auswählen
100 +
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
103 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
104 +
105 +(% start="4" %)
106 +1. Eingaben zur Organisation machen
107 +
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
110 +
111 +(% start="4" %)
112 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
113 +
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
116 +
117 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
118 +
119 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
120 +
121 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
122 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
123 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
124 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
125 +
126 +
127 +
128 +
129 +
130 +
131 +
132 +
133 +
134 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
135 +
136 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
137 +
138 +(% style="list-style-type:disc" %)
139 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
140 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
141 +
142 +(% start="1" %)
143 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
144 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
145 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
146 +
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
149 +
150 +(% start="5" %)
151 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
152 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
153 +
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
156 +
157 +== Haushalt erstellen ==
158 +
159 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
160 +
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
163 +
164 +(% start="2" %)
165 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
166 +
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
169 +
170 +(% start="3" %)
171 +1. Option **Haushalt **auswählen
172 +
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
175 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
176 +
177 +(% start="4" %)
178 +1. Eingaben zum Haushalt machen
179 +
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
182 +
183 +(% start="5" %)
184 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
185 +
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
188 +
189 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
190 +
191 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
192 +
193 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
194 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
195 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
196 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
197 +
198 +
199 +
200 +
201 +
202 +
203 +
204 +
205 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
206 +
207 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
208 +
209 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
210 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
211 +
212 +(% start="1" %)
213 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
214 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
215 +
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
218 +
219 +(% start="4" %)
220 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
221 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
222 +
223 +(% style="list-style-type:circle" %)
224 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
225 +
226 +(% start="6" %)
227 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
228 +
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
231 +
232 +=== Haushalt auflösen ===
233 +
234 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
235 +
236 +(% style="list-style-type:disc" %)
237 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
238 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
239 +
240 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
241 +
242 +(% style="list-style-type:circle" %)
243 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
244 +
245 +(% start="2" %)
246 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
247 +1. **Grund **angeben
248 +
249 +(% style="list-style-type:circle" %)
250 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
251 +
252 +(% start="4" %)
253 +1. Gewünschte Option auswählen
254 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
255 +
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
258 +
259 +(% start="6" %)
260 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
261 +
262 +(% style="list-style-type:circle" %)
263 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
264 +
265 +(% class="box infomessage" %)
266 +(((
267 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
268 +)))
269 +
270 +
271 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
272 +
273 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
274 +
275 +(% style="list-style-type:disc" %)
276 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
277 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
278 +
279 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
15 15  **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
16 16  
17 17  
... ... @@ -20,25 +20,69 @@
20 20  
21 21  
22 22  
288 +== Kontakt bearbeiten ==
23 23  
290 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
24 24  
292 +(% style="list-style-type:disc" %)
293 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
294 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
25 25  
296 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
26 26  
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
27 27  
301 +(% start="2" %)
302 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
303 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
28 28  
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
29 29  
308 +== Kontakt löschen ==
30 30  
310 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
311 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
31 31  
313 +(% style="list-style-type:circle" %)
314 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
32 32  
316 +(% start="3" %)
317 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
33 33  
319 +(% style="list-style-type:circle" %)
320 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
34 34  
322 +(% start="4" %)
323 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
35 35  
325 +(% style="list-style-type:circle" %)
326 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
36 36  
328 +(% start="5" %)
329 +1. Button **Ja **anklicken
37 37  
331 +(% style="list-style-type:circle" %)
332 +* Der Kontakt wird gelöscht.
38 38  
334 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
39 39  
336 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
40 40  
338 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
41 41  
340 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
341 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
342 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
343 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
344 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
345 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
346 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
347 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
348 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
349 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
350 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
42 42  
43 43  
44 44  
... ... @@ -48,4 +48,114 @@
48 48  
49 49  
50 50  
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +== Lesemodus ==
372 +
373 +xx
374 +
375 +x
376 +
377 +x
378 +
379 +
380 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
381 +
382 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
383 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
384 +
385 +(% style="list-style-type:circle" %)
386 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
387 +
388 +(% start="3" %)
389 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
390 +
391 +(% style="list-style-type:circle" %)
392 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
393 +
394 +(% start="4" %)
395 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
396 +
397 +(% style="list-style-type:circle" %)
398 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
399 +
400 +(% start="5" %)
401 +1. Auf **+ **Icon klicken
402 +
403 +(% style="list-style-type:circle" %)
404 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
405 +
406 +(% start="6" %)
407 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
408 +
409 +(% style="list-style-type:circle" %)
410 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
411 +
412 +(% start="7" %)
413 +1. Gewünschten **Link **eingeben
414 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
415 +1. Eingaben **speichern**
416 +
417 +(% style="list-style-type:circle" %)
418 +* Der Hyperlink wird erstellt.
419 +
420 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
421 +
422 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
423 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
424 +
425 +(% style="list-style-type:circle" %)
426 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
427 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
428 +
429 +(% start="3" %)
430 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
431 +
432 +(% style="list-style-type:circle" %)
433 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
434 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
435 +
436 +(% start="4" %)
437 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
438 +1. Auswahl bestätigen
439 +
440 +(% style="list-style-type:circle" %)
441 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
442 +
443 +(% start="6" %)
444 +1. Restliche Eingaben tätigen
445 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
446 +
447 +(% style="list-style-type:circle" %)
448 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
449 +
450 +xx
451 +
452 +
453 +
454 +
455 +
456 +
457 +
458 +
459 +
460 +
461 +
462 +
463 +
464 +
465 +
466 +
467 +
468 +
469 +
51 51  
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