Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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am 2023/10/27 13:13
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 18 gelöscht)
- Dublettenerkennung.png
- Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png
- Haushaltsadresse_pruefen.png
- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
- Neuanlage_Ansprechpartner.png
- Neuanlage_Haushalt_4.png
- Neuanlage_Haushalt_Version_2.png
- Neuanlage_Haushalt_Version_3.png
- Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png
- Neuanlage_Haushaltsmitglied.png
- Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png
- Neuanlage_organisation.png
- Neuanlage_person.png
- Screenshot (1697).png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zusatzfelder_im_Detail.png
- image-20240524140121-1.png
- image-20240603101451-1.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -1,16 +1,47 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %) 4 4 **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** 5 5 6 6 {{toc/}} 7 7 ))) 8 8 9 -(% class="box warningmessage" %) 10 -((( 11 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 12 -))) 8 += Kontakte = 13 13 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 + 12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 + 14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22 + 23 + 24 +== Kontakt bearbeiten == 25 + 26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 + 28 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 29 + 30 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 31 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 32 + 33 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 34 + 35 +== Kontakt löschen == 36 + 37 +xx 38 + 39 +xx 40 + 41 +xx 42 + 43 +xx 44 + 14 14 = Kontakttypen im Überblick = 15 15 16 16 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -31,7 +31,7 @@ 31 31 Ansprechpartner 32 32 33 33 Haushaltsmitglied 34 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch. 65 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 35 35 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 36 36 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 37 37 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( ... ... @@ -52,219 +52,66 @@ 52 52 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 53 53 54 54 55 -= Dublettenprüfung = 56 56 57 -Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 58 -Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten. 59 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 60 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 61 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 87 += Erstellung der Kontakttypen = 62 62 63 -* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen. 64 -* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 65 -* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 89 +xx 66 66 67 -= Desktopansichtbei geöffnetemKontakt=91 +== Person erstellen == 68 68 69 -I stbeispielsweiseeinKontaktgeöffnet worden, verändert sich diegrundlegende Darstellungdes Desktops wiefolgt:93 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 70 70 71 - [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]]95 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 72 72 73 -|=Nummer|=Beschreibung 74 -|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier in dem linken Bereich aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 75 -|**2**|((( 76 -Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. Weitere Infos finden Sie im Kapitel "Erläuterung Kontakt-Desktop" unterhalb. 97 +1. Option **Kontakte **auswählen 77 77 78 -**Ab Version 24.1**: Wenn man mit rechter Maustaste auf eine Information des Kontaktes klickt, dann wird ein Textfenster eingeblendet, in dem die Information geschrieben steht. Wenn man die Maus auf dieses Fenster bewegt, kann man den Text auswählen und kopieren. 79 -))) 80 -|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. Hier kann auch eine Neuanlage getätigt werden oder mit Luppe Suchen nach Aktivitäten suchen. Mit einer Hakensetzung für "erledigt" und/oder "offen" kann die Anzeige eingegrenzt werden. 81 -|**4**|Hier werden alle Kontakte zur Person, Organisation oder Haushaltes aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registerkarten kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen oder wenn weitere Module vorhanden sind, dann auch Förderungen, Ausschüttungen oder bzw. Mietverträge. 82 -|**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 99 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 83 83 84 -= Erläuterung Kontakt-Desktop = 85 - 86 - 87 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||style="float:left"]] 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 - 102 -|=((( 103 -Nummer 104 -)))|=((( 105 -Beschreibung 106 -))) 107 -|**1**|**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 108 -|**2**|**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 109 -|**3**|((( 110 -Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann kann man sich alle eingegangenen Zuwendungen und Informationen über diese anzeigen lassen, in denen der aktuell geöffnete Kontakt enthalten ist. Solche Informationen sind z.B. das Datum des Eingangs, die Höhe der Zuwendung oder auch die Art, wie man dieser Zuwendung gedankt hat. 111 -))) 112 -|**4**|((( 113 -Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, so gelangt man zu einer Übersicht aller Kontaktlisten, in denen der aktuell geöffnete Kontakt enthalten ist. Mit dem +Icon kann man hier den Kontakt auch direkt einer weiteren Kontaktliste zuordnen. 114 -))) 115 -|**5**|Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Wenn man das Icon anklickt, dann werden alle Projekte in einer Übersicht angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt beteiligt ist. Wenn man auf ein solches Projekt klickt, wird man zum Fenster des Projekts hingeführt. 116 -|**6**|((( 117 -Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann werden alle Gremien angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt Mitglied ist. 118 -))) 119 -|**7**|Zum **FiBu**-**Buchungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 120 -|**8**|Übersicht und die Neuanlage der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) für diesen Kontakt. 121 -|**9**|**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar. Es öffnet sich ein Browser und die unten Angezeigte Andresse öffnet sich in Maps. 122 - 123 -= Neuanlage der Kontakte = 124 - 125 -Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 126 -Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 127 - 128 -== Neuanlage Person == 129 - 130 -=== Person erstellen === 131 - 132 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 133 - 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 136 - 137 -(% start="2" %) 138 138 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 139 139 140 -(% style="list-style-type:circle" %) 141 141 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 142 142 143 -(% start="3" %) 144 144 1. Option **Person **auswählen 145 145 146 -(% style="list-style-type:circle" %) 147 147 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 148 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 149 149 150 -(% start="4" %) 151 151 1. Eingaben zur Person machen 152 152 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 153 153 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 155 * Eine neue Person wird erstellt. 156 156 157 -== =(%id="cke_bm_1544624S"style="display:none"%) (%%)Neuanlage Person im Überblick===114 +== Organisation erstellen == 158 158 159 - [[image:Neuanlage_person.png||height="741"style="float:left"width="564"]]116 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 160 160 161 -(% style="margin-left:auto; width:917px" %) 162 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 836px;" %)Beschreibung 163 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:836px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Personenadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zur Person eingetragen. 164 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind Personenbezogen und werden zusätzlich zur Personenadresse auch bei weiteren Kontakten wie Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 165 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Eben diese Zusatzfelder werden nur an eben diesem einen Kontakt der Personenadresse angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 166 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt. 167 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt. 168 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:836px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **der Person** **eingetragen. 169 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:836px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **der Person hochladen. 170 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:836px" %)((( 171 -Die **Briefansprache** wird automatisch generiert. 172 -Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 118 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 173 173 174 -//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,// 175 -))) 176 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:836px" %)**Notizen**, die nur bei der Person angezeigt werden, trägt man hier ein. 177 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nachdem was ausgewählt ist werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) entschieden. 178 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man die PLZ ein. Wenn man die PLZ einträgt, so wird der Ort in Ziffer **12 **automatisch generiert. Je vollständiger die eingegebene PLZ desto kleiner die Bandbreite der Auswahl und desto präziser das Ergebnis. 179 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:836px" %)Der Ort. Wenn man zuvor bei Ziffer **11 **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert. 180 -|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein. 181 -|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein. 182 -|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:836px" %)Hier wählt man **Bundesland **und **Land **aus. 183 -|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:836px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person. 184 -|(% style="width:77px" %)**17**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man die [[Bankverbindung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeueBankverbindungerstellen]]** **ein. 185 -|(% style="width:77px" %)**18**|(% style="width:836px" %)Möchte man für die Person eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch 186 -|(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:836px" %)Wenn man den Status der Personenadresse aktiv/inaktiv setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. 187 -|(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:836px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Haushaltsadresse 120 +1. Option **Kontakte **auswählen 188 188 122 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 189 189 190 - 191 - 192 - 193 - 194 - 195 - 196 -xx 197 - 198 - 199 - 200 - 201 - 202 - 203 - 204 -== Neuanlage Organisation == 205 - 206 -=== Organisation erstellen === 207 - 208 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 209 - 210 -(% style="list-style-type:circle" %) 211 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 212 - 213 -(% start="2" %) 214 214 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 215 215 216 -(% style="list-style-type:circle" %) 217 217 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 218 218 219 -(% start="3" %) 220 220 1. Option **Organisation **auswählen 221 221 222 -(% style="list-style-type:circle" %) 223 223 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 224 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 225 225 226 -(% start="4" %) 227 227 1. Eingaben zur Organisation machen 228 - 229 -(% style="list-style-type:circle" %) 230 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an. 231 - 232 -(% start="4" %) 233 233 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 234 234 235 -(% style="list-style-type:circle" %) 236 236 * Eine neue Organisation wird erstellt. 237 237 238 -=== (%id="cke_bm_1634328S"style="display:none"%) (%%)Neuanlage Organisationim Überblick===137 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 239 239 240 -[[image: Neuanlage_organisation.png||height="744" style="float:left" width="627"]]139 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]] 241 241 242 -(% style="margin-left:auto; width:856px" %) 243 -|=(% style="width: 84px;" %)Nummer|=(% style="width: 768px;" %)Beschreibung 244 -|(% style="width:84px" %)**1**|(% style="width:768px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Organisationsadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zur Organisation eingetragen. 245 -|(% style="width:84px" %)**2**|(% style="width:768px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Organisation. Die Zusatzfelder hängen dann an der Organisationadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 246 -|(% style="width:84px" %)**3**|(% style="width:768px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt in diesem Fall der Organisationsdresse angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 247 -|(% style="width:84px" %)**4**|(% style="width:768px" %)Hier wird der **Organisationname **eingetragen. 248 -|(% style="width:84px" %)**5**|(% style="width:768px" %)Der **Adressdruck **generiert sich hier durch die Eingabe des Namen, kann aber nachträglich bearbeitet werden. 249 -|(% style="width:84px" %)**6**|(% style="width:768px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nachdem was ausgewählt ist werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) entschieden. 250 -|(% style="width:84px" %)**7**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man die PLZ ein. Wenn man die PLZ einträgt, so wird der Ort in Ziffer **8 **automatisch generiert. Je vollständiger die eingegebene PLZ desto kleiner die Bandbreite der Auswahl und desto präziser das Ergebnis. 251 -|(% style="width:84px" %)**8**|(% style="width:768px" %)Der Ort. Wenn man zuvor bei Ziffer **7 **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert. 252 -|(% style="width:84px" %)**9**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein. 253 -|(% style="width:84px" %)**10**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein. 254 -|(% style="width:84px" %)**11**|(% style="width:768px" %)Hier wählt man **Bundesland **und **Land **aus. 255 -|(% style="width:84px" %)**12**|(% style="width:768px" %)**Notizen**, die nur bei der Organisation angezeigt werden, trägt man hier ein. 256 -|(% style="width:84px" %)**13**|(% style="width:768px" %)((( 257 -Die **Briefansprache** wird automatisch aber ohne Einbezug von Namen oder anderen gemachten Angaben generiert und lautet wie folgt: //Sehr geehrte Damen und Herren,// 141 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %) 142 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 143 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__ 144 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__ 258 258 259 -Wenn man die Briefansprache ändern möchte, kann man in das Fenster bei der Briefansprache klicken und diese manuell abändern. 260 -))) 261 -|(% style="width:84px" %)**14**|(% style="width:768px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person. 262 -|(% style="width:84px" %)**15**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man die [[Bankverbindung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeueBankverbindungerstellen]]** **ein. 263 -|(% style="width:84px" %)**16**|(% style="width:768px" %)Möchte man für die Organisation eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch 264 -|(% style="width:84px" %)**17**|(% style="width:768px" %)Wenn man den Status der Organisationsadresse aktiv/inaktiv setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. 265 -|(% style="width:84px" %)**18**|(% style="width:768px" %)Notizen zu einem Kontakt der Organisation, trägt man hier ein. Wird nur an der Organisationsadresse angezeigt. 266 -|(% style="width:84px" %)**19**|(% style="width:768px" %)Hierüber kann man einen [[Ansprechpartner hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 267 -|(% style="width:84px" %)**20**|(% style="width:768px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Organisationsadresse. 268 268 269 269 270 270 ... ... @@ -272,170 +272,61 @@ 272 272 273 273 274 274 275 -xx 276 276 277 277 155 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 278 278 157 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**) 279 279 159 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 280 280 161 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 281 281 163 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 282 282 283 - 284 - 285 - 286 - 287 - 288 -=== Neuanlage Ansprechpartner im Überblick === 289 - 290 -[[image:Neuanlage_Ansprechpartner.png||height="755" style="float:left" width="637"]] 291 - 292 -(% style="margin-left:auto; width:845px" %) 293 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 756px;" %)Beschreibung 294 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:756px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Ansprechpartner**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Ansprechpartner eingetragen. 295 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:756px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind Personenbezogen und werden zusätzlich zur Personenadresse auch bei weiteren Kontakten wie Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 296 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:756px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt in diesem Fall beim Ansprechpartner selbst angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 297 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt. 298 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:756px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt. 299 -|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:756px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **des Ansprechpartners** **eingetragen. 300 -|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:756px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **des Ansprechpartners hochladen. 301 -|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Abteilung **ausgewählt, in der der Ansprechpartner tätig ist. 302 -|(% style="width:85px" %)**9**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Position **ausgewählt, in der der Ansprechpartner ist. 303 -|(% style="width:85px" %)**10**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Amtsbezeichnung **ausgewählt, die der Ansprechpartner trägt 304 -|(% style="width:85px" %)**11**|(% style="width:756px" %) 305 -|(% style="width:85px" %)**12**|(% style="width:756px" %)**Notizen**, die nur bei der Person angezeigt werden, trägt man hier ein. 306 -|(% style="width:85px" %)**13**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Adresse **des Ansprechpartners aus der Dropdown gewählt. Wenn man eine neue Adresse hinzufügen möchte, dann klickt man auf das **+**Icon. 307 -|(% style="width:85px" %)**14**|(% style="width:756px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person. 308 -|(% style="width:85px" %)**15**|(% style="width:756px" %)Notizen zu einem Kontakt der Organisation, trägt man hier ein. Wird nur an dem Ansprechpartner angezeigt. 309 -|(% style="width:85px" %)**16**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **Kontaktsperre **bestehen soll. 310 -|(% style="width:85px" %)**17**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **persönliche Anschrift **bestehen soll. 311 -|(% style="width:85px" %)**18**|(% style="width:756px" %)Soll der Ansprechpartner ein **VIP **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest. 312 -|(% style="width:85px" %)**19**|(% style="width:756px" %)Hierüber kann man den **Status **des Ansprechpartners via Dropdown **aktiv **oder **inaktiv **setzen. 313 -|(% style="width:85px" %)**20**|(% style="width:756px" %)Hier kann man festlegen, seit wann der Ansprechpartner ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **der Ansprechpartner inaktiv wäre. 314 -|(% style="width:85px" %)**21**|(% style="width:756px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt den Ansprechpartner. 315 - 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 -xx 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 348 - 349 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen. 350 - 351 -(% style="list-style-type:disc" %) 352 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 353 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 354 - 355 -(% start="1" %) 356 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 357 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben 165 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 358 358 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 359 359 360 -(% style="list-style-type:circle" %) 361 361 * Die Suchergebnisse werden angezeigt. 362 362 363 -(% start="5" %) 364 364 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 365 -1. **Diskette ** Icon**Speichern **klicken171 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 366 366 367 -(% style="list-style-type:circle" %) 368 368 * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 369 369 370 -== NeuanlageHaushalt ==175 +== Haushalt erstellen == 371 371 372 - ===Haushalterstellen===177 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 373 373 374 - 1.InDesktop dasM**odulKontaktmanagement**klicken unddann denMenüpunkt **Kontakte** anklicken.179 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 375 375 376 -(% style="list-style-type:circle" %) 377 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 181 +1. Option **Kontakte **auswählen 378 378 379 -(% start="2" %) 183 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 184 + 380 380 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 381 381 382 -(% style="list-style-type:circle" %) 383 383 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 384 384 385 -(% start="3" %) 386 386 1. Option **Haushalt **auswählen 387 387 388 -(% style="list-style-type:circle" %) 389 389 * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 390 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 391 391 392 -(% start="4" %) 393 393 1. Eingaben zum Haushalt machen 394 - 395 -(% style="list-style-type:circle" %) 396 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an. 397 - 398 -(% start="5" %) 399 399 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 400 400 401 -(% style="list-style-type:circle" %) 402 402 * Ein neuer Haushalt wird erstellt. 403 403 404 -=== Neuanlage Haushaltim Überblick===198 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 405 405 406 -[[image: Neuanlage_Haushalt_4.png||alt="image-20240603101451-1.png"height="880" style="float:left" width="745"]]200 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]] 407 407 408 -(% style="margin-left:auto; width:736px" %) 409 -|(% style="width:92px" %)**Nummer**|(% style="width:640px" %)**Beschreibung** 410 -|(% style="width:92px" %)**1**|(% style="width:640px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushaltsadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushalt eingetragen. 411 -|(% style="width:92px" %)**2**|(% style="width:640px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Haushalts. Die Zusatzfelder hängen dann an der Haushaltsadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 412 -|(% style="width:92px" %)**3**|(% style="width:640px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Die Zusatzfelder werden bei jedem Haushaltsmitglied aus dem Haushalt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 413 -|(% style="width:92px" %)**4**|(% style="width:640px" %)Hier wird der **Haushaltsname **eingetragen. 414 -|(% style="width:92px" %)**5**|(% style="width:640px" %)((( 415 -Der **Adressdruck **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus dem Haushaltsnamen generiert. 416 -Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 202 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 203 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 204 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__ 205 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__ 417 417 418 -//Haushaltsname// 419 -))) 420 -|(% style="width:92px" %)**6**|(% style="width:640px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nachdem was ausgewählt ist werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) entschieden. 421 -|(% style="width:92px" %)**7**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die PLZ ein. Wenn man die PLZ einträgt, so wird der Ort in Ziffer **8 **automatisch generiert. Je vollständiger die eingegebene PLZ desto kleiner die Bandbreite der Auswahl und desto präziser das Ergebnis. 422 -|(% style="width:92px" %)**8**|(% style="width:640px" %)Der Ort. Wenn man zuvor bei Ziffer **7 **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert. 423 -|(% style="width:92px" %)**9**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein. 424 -|(% style="width:92px" %)**10**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein. 425 -|(% style="width:92px" %)**11**|(% style="width:640px" %)Hier wählt man **Bundesland **und **Land **aus. 426 -|(% style="width:92px" %)**12**|(% style="width:640px" %)**Notizen**, die nur im **Haushalt **angezeigt werden, trägt man hier ein. 427 -|(% style="width:92px" %)**13**|(% style="width:640px" %)((( 428 -Die **Briefansprache** wird automatisch aber ohne Einbezug von Namen oder anderen gemachten Angaben generiert und lautet wie folgt: //Sehr geehrte Damen und Herren,// 429 429 430 -Wenn man die Briefansprache ändern möchte, kann man in das Fenster bei der Briefansprache klicken und diese manuell abändern. 431 -))) 432 -|(% style="width:92px" %)**14**|(% style="width:640px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse des jeweiligen Haushalts. 433 -|(% style="width:92px" %)**15**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die [[Bankverbindung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeueBankverbindungerstellen]]** **ein. 434 -|(% style="width:92px" %)**16**|(% style="width:640px" %)Möchte man für den Haushalt eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch 435 -|(% style="width:92px" %)**17**|(% style="width:640px" %)Wenn man den Status der Haushaltsadresse aktiv/inaktiv setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. 436 -|(% style="width:92px" %)**18**|(% style="width:640px" %)Notizen für den Haushalt, trägt man hier ein. Wird nur an der Haushaltsadresse angezeigt. 437 -|(% style="width:92px" %)**19**|(% style="width:640px" %)Hierüber kann man ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 438 -|(% style="width:92px" %)**20**|(% style="width:640px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Haushaltsadresse. 439 439 440 440 441 441 ... ... @@ -446,12 +446,6 @@ 446 446 447 447 448 448 449 - 450 - 451 - 452 - 453 - 454 - 455 455 xx 456 456 457 457 ... ... @@ -459,67 +459,9 @@ 459 459 460 460 461 461 462 -x 463 463 464 464 465 465 466 - 467 - 468 - 469 - 470 - 471 -=== Neuanlage Haushaltsmitglied im Überblick === 472 - 473 -[[image:Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png||alt="Neuanlage_Haushaltsmitglied.png" height="682" style="float:left" width="646"]] 474 - 475 -(% style="margin-left:auto; width:836px" %) 476 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 754px;" %)Beschreibung 477 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:754px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushaltsmitglied**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushaltsmitglied eingetragen. 478 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:754px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind Personenbezogen und werden zusätzlich zum Haushaltsmitglied auch bei weiteren Kontakten wie Ansprechpartner oder Person angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 479 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:754px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt in diesem Fall der Adresse des Haushaltsmitglieds angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 480 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:754px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt. 481 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:754px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt. 482 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:754px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **des Ansprechpartners** **eingetragen. 483 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:754px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **des Ansprechpartners hochladen. 484 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:754px" %) 485 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:754px" %)**Notizen**, die nur bei der Person angezeigt werden, trägt man hier ein. 486 -|(% style="width:78px" %)**10**|(% style="width:754px" %)Hier wird die **Adresse **des Haushaltsmitglied aus der Dropdown gewählt. 487 -|(% style="width:78px" %)**11**|(% style="width:754px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person. 488 -|(% style="width:78px" %)**12**|(% style="width:754px" %)Notizen zu einem Kontakt dem Haushalt, trägt man hier ein. Wird nur an dem Haushaltsmitglied angezeigt. 489 -|(% style="width:78px" %)**13**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für das Haushaltsmitglied eine **Kontaktsperre **bestehen soll. 490 -|(% style="width:78px" %)**14**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Haushaltsmitglied eine **persönliche Anschrift **bestehen soll. 491 -|(% style="width:78px" %)**15**|(% style="width:754px" %)Soll das Haushaltsmitglied ein **VIP **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest. 492 -|(% style="width:78px" %)**16**|(% style="width:754px" %)Hierüber kann man den **Status **des Haushaltsmitglieds via Dropdown **aktiv **oder **inaktiv **setzen. 493 -|(% style="width:78px" %)**17**|(% style="width:754px" %)Hier kann man festlegen, seit wann das Haushaltsmitglied ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **das Haushaltsmitglied inaktiv wäre. 494 -|(% style="width:78px" %)**18**|(% style="width:754px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt das Haushaltsmitglied. 495 - 496 - 497 - 498 - 499 - 500 - 501 - 502 - 503 - 504 - 505 - 506 - 507 - 508 - 509 - 510 - 511 - 512 - 513 - 514 - 515 - 516 - 517 - 518 - 519 - 520 - 521 - 522 - 523 523 xx 524 524 525 525 ... ... @@ -529,417 +529,15 @@ 529 529 530 530 531 531 532 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 533 533 534 -(% style="float:right" %) 535 -[[Meldung bei z.B. mindestens 2 hinzugefügten Haushaltsmitgliedern>>image:Haushaltsadresse_pruefen.png||height="217" width="372"]] 536 536 537 -(% start="1" %) 538 -1. Im Haushaltsdesktop auf das **+**Icon im unteren Bereich des Desktops klicken 539 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 540 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 541 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 542 542 543 -(% style="list-style-type:circle" %) 544 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 545 545 546 -(% start="4" %) 547 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 548 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 549 549 550 -(% style="list-style-type:circle" %) 551 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 552 552 553 -(% start="6" %) 554 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 555 555 556 -(% style="list-style-type:circle" %) 557 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 558 558 559 -(% class="box infomessage" %) 560 -((( 561 -In folgenden **Fällen **öffnet sich das **Bearbeitungsfenster **der **Haushaltsadresse**: 562 562 563 -* **Mindestens 2 **Haushaltsmitglieder wurden dem Haushalt **hinzugefügt**. 564 -* Eines oder mehrere Haushaltsmitglieder aus dem Haushalt wurden **inaktiv **gesetzt. 565 565 566 -Nun soll man prüfen ob Haushaltsname, Briefansprache und Adressdruck geändert werden müssen. 567 -Sollen die Eingaben der eigenen Ansicht nach nicht geändert werden, braucht man keine Angaben machen und speichert mit dem **Disketten**-Icon **Speichern **ab. 568 -))) 569 569 570 - 571 - 572 -=== Haushalt im Personen-Desktop gründen === 573 - 574 -Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor: 575 - 576 -1. Jeweiligen Personen-Desktop öffnen 577 -1. Auf **+**Icon im Personen-Desktop klicken 578 -1. In der Auswahl **Gründet Haushalt **anklicken 579 - 580 -(% style="list-style-type:circle" %) 581 -* Das Fenster der Neuanlage eines Haushalts wird geöffnet. (Informationen hierzu findet man im Kapitel [[Neuanlage eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuanlageeinesHaushalts]]) 582 -* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden. 583 -* Eine **Haushaltsadresse **ist angelegt geworden. 584 -* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden. 585 - 586 -(% class="box infomessage" %) 587 -((( 588 -Wenn eine **inaktive Personenadresse **weiterhin benötigt wird, kann man sie wieder problemlos **aktivieren**. 589 -Hierzu muss man die **Bearbeitung**smaske öffnen. In dieser klickt man in der Zeile des **Status **auf die Dropdown und wählt die Option **aktiv **aus. 590 -))) 591 - 592 -[[image:Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png]] 593 - 594 - 595 -[[image:Neuanlage_Haushalt_Version_2.png||alt="Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png" height="531" style="float:left" width="557"]] 596 - 597 -(% style="margin-left:auto; width:926px" %) 598 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 847px;" %)Beschreibung 599 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:847px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushalt**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushalt eingetragen. 600 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Haushalts. Die Zusatzfelder hängen dann an der Haushaltsadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 601 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Die Zusatzfelder werden bei jedem Kontakt aus dem Haushalt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 602 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:847px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich 603 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:847px" %)((( 604 -Der **Haushaltsname **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 605 - 606 -Name, Vorname und Name, Vorname 607 -))) 608 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:847px" %)((( 609 -Der **Adressdruck **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert. 610 -Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 611 - 612 -//Frau Titel Vorname Nachname, 613 -Herrn Titel Vorname Nachname,// 614 -))) 615 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:847px" %)((( 616 -Die **Briefansprache** wird automatisch (kann aber anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert. 617 -Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 618 - 619 -//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname, 620 -sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,// 621 - 622 -Es gibt aber noch eine Ausnahme. Enthält das Feld "Haushaltsname" die Begriffe "Familie" oder "Fam.", dann steht automatisch in der Briefansprache: //Sehr geehrte Famile "Nachname"// 623 -))) 624 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:847px" %)((( 625 -Es werden alle **Adressen **der Person 1 und Person 2 zum Auswählen angeboten. Bei Bedarf kann man hier auch eine neue Adresse via **+**Icon angelegt werden. 626 -))) 627 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:847px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse des jeweiligen Haushalts. 628 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:847px" %)Hier gibt man eine **Bankverbindung **ein, die dem Haushalt angehört. Mit dem **+**Icon kann man auch eine neue Bankverbindung erstellen. 629 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:847px" %)Möchte man für den Haushalt eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch. 630 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:847px" %)Möchte man eben diesen Haushalt **aktiv **oder **inaktiv **setzen, muss man zunächst den Dropdown-Pfeil klicken. 631 -Der komplette Haushalt inklusiv seinen Mitglieder wird dann auf aktiv/inaktiv gesetzt. 632 -|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:847px" %)Mit **Disketten**-Icon werden die Angaben gespeichert.((( 633 -(% style="list-style-type:circle" %) 634 -* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden. 635 -* Eine **Haushaltsadresse **ist angelegt geworden. 636 -* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden. 637 -))) 638 - 639 - 640 - 641 - 642 - 643 - 644 - 645 -=== Haushalt auflösen === 646 - 647 -Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 648 - 649 -(% style="list-style-type:disc" %) 650 -* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 651 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 652 - 653 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 654 - 655 -(% style="list-style-type:circle" %) 656 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 657 - 658 -(% start="2" %) 659 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 660 -1. **Grund **angeben 661 - 662 -(% style="list-style-type:circle" %) 663 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv. 664 - 665 -(% start="4" %) 666 -1. Gewünschte Option auswählen 667 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 668 - 669 -(% style="list-style-type:circle" %) 670 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 671 - 672 -(% start="6" %) 673 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 674 - 675 -(% style="list-style-type:circle" %) 676 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 677 - 678 -(% class="box infomessage" %) 679 -((( 680 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 681 -))) 682 - 683 -= Weitere Funktionen der Kontakte = 684 - 685 -== Zwei Kontakte verbinden == 686 - 687 -Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann. 688 - 689 -1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen. 690 - 691 -(% start="2" %) 692 -1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken. 693 - 694 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus. 695 - 696 -(% start="3" %) 697 -1. Eingaben tätigen 698 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 699 - 700 -* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden. 701 - 702 -(% class="box infomessage" %) 703 -((( 704 -**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail). 705 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 706 -))) 707 - 708 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 709 - 710 -Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 711 - 712 -(% style="list-style-type:disc" %) 713 -* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 714 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 715 - 716 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 717 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 718 - 719 - 720 - 721 - 722 -== Kontakt suchen == 723 - 724 -Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden. 725 - 726 -**Schnellsuche** 727 -Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. 728 - 729 -**Übersichtsliste** 730 -Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]]. 731 - 732 - 733 -== Kontakt bearbeiten == 734 - 735 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 736 - 737 -(% style="list-style-type:disc" %) 738 -* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 739 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 740 - 741 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 742 - 743 -(% style="list-style-type:circle" %) 744 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 745 - 746 -(% start="2" %) 747 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 748 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 749 - 750 -(% style="list-style-type:circle" %) 751 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 752 - 753 -== Kontakt löschen == 754 - 755 -**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. Das System prüft diese vorm Löschen und gibt eine entsprechende Meldung aus. 756 - 757 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 758 - 759 -(% style="list-style-type:circle" %) 760 -* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 761 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 762 - 763 -(% start="1" %) 764 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 765 - 766 -(% style="list-style-type:circle" %) 767 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 768 - 769 -(% start="2" %) 770 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 771 - 772 -(% style="list-style-type:circle" %) 773 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 774 - 775 -(% start="3" %) 776 -1. Button **Ja **anklicken 777 - 778 -(% style="list-style-type:circle" %) 779 -* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind. 780 - 781 -== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen == 782 - 783 -Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man durch Prozzese die FiBu (im Hintergrund) anspricht und es noch keines angelegt ist. 784 -Pro KK-Art kann es ein KK-Konto geben. 785 - 786 -1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken 787 -1. In neuem Fenster **+**Icon klicken 788 -1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken 789 -1. Button **Ja **klicken 790 -1. KK-Art mit Kürzel auswählen 791 -1. Button **OK **klicken 792 - 793 -(% style="list-style-type:circle" %) 794 -* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt. 795 - 796 -== Neue Bankverbindung erstellen == 797 - 798 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 799 - 800 -* Land 801 -* Bankleitzahl 802 -* Bankname 803 -* Kontonummer 804 -* IBAN 805 -* BIC 806 -* Abweichender Kontoinhaber 807 -* Status 808 - 809 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 810 - 811 -(% style="list-style-type:circle" %) 812 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 813 - 814 -(% start="2" %) 815 -1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken 816 - 817 -(% style="list-style-type:circle" %) 818 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 819 - 820 -(% start="3" %) 821 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 822 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 823 - 824 -(% style="list-style-type:circle" %) 825 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 826 - 827 -== Lesemodus == 828 - 829 -Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: 830 - 831 -* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder 832 -* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden. 833 - 834 -Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 835 - 836 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 837 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich 838 - 839 -== Person als VIP deklarieren == 840 - 841 -Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 842 -Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden. 843 -In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 844 - 845 -1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop. 846 - 847 -(% start="2" %) 848 -1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp. 849 - 850 -(% start="3" %) 851 -1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden. 852 - 853 -(% start="4" %) 854 -1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 855 - 856 -= Dokumente in den Desktops = 857 - 858 -Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier. 859 - 860 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon. 861 -Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt. 862 - 863 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 864 - 865 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 866 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 867 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 868 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 869 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 870 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 871 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 872 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 873 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 874 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 875 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden. 876 - 877 -== Dokument hinzufügen == 878 - 879 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 880 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 881 - 882 -(% style="list-style-type:circle" %) 883 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 884 - 885 -(% start="3" %) 886 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 887 - 888 -(% style="list-style-type:circle" %) 889 -* Kontaktmenü wird geöffnet. 890 - 891 -(% start="4" %) 892 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 893 - 894 -(% style="list-style-type:circle" %) 895 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 896 - 897 -(% start="5" %) 898 -1. Auf **+ **Icon klicken 899 - 900 -(% style="list-style-type:circle" %) 901 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 902 - 903 -(% start="6" %) 904 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen. 905 -1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken. 906 - 907 -== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 908 - 909 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.** 910 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken 911 - 912 -(% style="list-style-type:circle" %) 913 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 914 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 915 - 916 -(% start="3" %) 917 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 918 - 919 -(% style="list-style-type:circle" %) 920 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 921 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 922 - 923 -(% start="4" %) 924 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 925 -1. Auswahl bestätigen 926 - 927 -(% style="list-style-type:circle" %) 928 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 929 - 930 -(% start="6" %) 931 -1. Restliche Eingaben tätigen 932 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 933 - 934 -(% style="list-style-type:circle" %) 935 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 936 - 937 -= Zusatzfelder = 938 - 939 -[[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden. 940 - 941 -Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden. 942 - 943 -Zusatzfelder können verschiedenen [[Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HFeldtypen]] entsprechen. Diese Feldtypen legen fest, ob man z.B. Zahlen oder Buchstaben in ein Feld eingeben kann. 944 - 945 -Außerdem kann man [[Zusatzfelder (dauerhaft) in der Übersichtsliste einpflegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelderinderDCbersichtslisteeinpflegen]]. 248 +
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