Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,8 +1,7 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** 4 - 5 -{{toc/}} 3 +Der Menüpunkt 10.1 Kontakte im Überblick: 4 + 6 6 ))) 7 7 8 8 = Kontakte = ... ... @@ -11,7 +11,7 @@ 11 11 12 12 == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 13 14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="1 85" style="float:right" width="729"]]13 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 15 15 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 16 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 17 ... ... @@ -21,276 +21,32 @@ 21 21 22 22 23 23 24 -== Kontakt bearbeiten == 25 25 26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 27 28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 29 29 30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 31 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 32 32 33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 34 34 35 -== Kontakt löschen == 36 36 37 -xx 38 38 39 -xx 40 40 41 -xx 42 42 43 -xx 44 44 45 -= Kontakttypen im Überblick = 46 46 47 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 48 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 49 -Organisationsadresse 50 50 51 -Ansprechpartner 52 -)))|((( 53 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 54 -Beispiele einer Organisation sind: 55 55 56 -* Gewerblicher Betrieb 57 -* Verein 58 -))) 59 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 60 -Personenadresse 61 61 62 -Ansprechpartner 63 63 64 -Haushaltsmitglied 65 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 66 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 67 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 68 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 69 -Haushaltsadresse 70 70 71 -Haushaltsmitglied 72 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 73 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 74 -* Familie 75 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 76 -))) 77 77 78 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]] 79 79 80 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 81 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 82 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 83 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 84 84 85 85 86 86 87 -= Erstellung der Kontakttypen = 88 88 89 -xx 90 90 91 -== Person erstellen == 92 92 93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 94 94 95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 96 96 97 -1. Option **Kontakte **auswählen 98 98 99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 100 100 101 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 102 - 103 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 104 - 105 -1. Option **Person **auswählen 106 - 107 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 108 - 109 -1. Eingaben zur Person machen 110 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 111 - 112 -* Eine neue Person wird erstellt. 113 - 114 -== Organisation erstellen == 115 - 116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 117 - 118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 119 - 120 -1. Option **Kontakte **auswählen 121 - 122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 123 - 124 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 125 - 126 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 127 - 128 -1. Option **Organisation **auswählen 129 - 130 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 131 - 132 -1. Eingaben zur Organisation machen 133 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 134 - 135 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 136 - 137 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 138 - 139 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]] 140 - 141 -(% style="margin-left:auto; width:686px" %) 142 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 143 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__ 144 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__ 145 - 146 - 147 - 148 - 149 - 150 - 151 - 152 - 153 - 154 - 155 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 156 - 157 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**) 158 - 159 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 160 - 161 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 162 - 163 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 164 - 165 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 166 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 167 - 168 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 169 - 170 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 171 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 172 - 173 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 174 - 175 -== Haushalt erstellen == 176 - 177 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 178 - 179 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 180 - 181 -1. Option **Kontakte **auswählen 182 - 183 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 184 - 185 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 186 - 187 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 188 - 189 -1. Option **Haushalt **auswählen 190 - 191 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 192 - 193 -1. Eingaben zum Haushalt machen 194 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 195 - 196 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 197 - 198 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 199 - 200 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]] 201 - 202 -(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 203 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 204 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__ 205 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__ 206 - 207 - 208 - 209 - 210 - 211 - 212 - 213 - 214 - 215 - 216 - 217 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 218 - 219 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**) 220 - 221 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 222 - 223 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 224 - 225 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 226 - 227 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 228 - 229 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 230 - 231 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 232 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 233 - 234 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 235 - 236 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 237 - 238 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 239 - 240 -=== Haushalt auflösen === 241 - 242 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**) 243 - 244 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 245 - 246 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 247 -1. **Grund **angeben 248 - 249 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 250 - 251 -1. Gewünschte Option auswählen 252 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 253 - 254 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 255 - 256 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 257 - 258 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 259 - 260 -(% class="box infomessage" %) 261 -((( 262 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 263 -))) 264 - 265 - 266 -xx 267 - 268 - 269 - 270 - 271 - 272 - 273 - 274 - 275 - 276 -xx 277 - 278 - 279 - 280 - 281 - 282 - 283 - 284 - 285 - 286 - 287 - 288 - 289 - 290 - 291 - 292 - 293 - 294 - 295 - 296 296
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