Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -25,12 +25,15 @@ 25 25 26 26 1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 27 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 28 28 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 29 29 31 +(% start="2" %) 30 30 1. Gewünschte Änderungen vornehmen 31 31 1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 32 32 33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 35 +(% style="list-style-type:circle" %) 36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 34 34 35 35 == Kontakt löschen == 36 36 ... ... @@ -86,29 +86,36 @@ 86 86 87 87 = Erstellung der Kontakttypen = 88 88 89 -xx 90 - 91 91 == Person erstellen == 92 92 93 93 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 94 94 96 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 95 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 96 96 99 +(% start="2" %) 97 97 1. Option **Kontakte **auswählen 98 98 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 99 99 * Die Option Kontakte wird geöffnet. 100 100 105 +(% start="3" %) 101 101 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 102 102 108 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 103 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 104 104 111 +(% start="4" %) 105 105 1. Option **Person **auswählen 106 106 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 107 107 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 108 108 117 +(% start="5" %) 109 109 1. Eingaben zur Person machen 110 110 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 111 111 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 112 112 * Eine neue Person wird erstellt. 113 113 114 114 == Organisation erstellen == ... ... @@ -115,23 +115,32 @@ 115 115 116 116 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 117 117 128 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 118 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 119 119 131 +(% start="2" %) 120 120 1. Option **Kontakte **auswählen 121 121 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 122 * Die Option Kontakte wird geöffnet. 123 123 137 +(% start="3" %) 124 124 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 125 125 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 126 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 127 127 143 +(% start="4" %) 128 128 1. Option **Organisation **auswählen 129 129 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 130 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 131 131 149 +(% start="5" %) 132 132 1. Eingaben zur Organisation machen 133 133 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 134 134 153 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 135 * Eine neue Organisation wird erstellt. 136 136 137 137 === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === ... ... @@ -140,7 +140,7 @@ 140 140 141 141 (% style="margin-left:auto; width:686px" %) 142 142 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 143 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__162 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 144 144 |(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__ 145 145 146 146 ... ... @@ -152,24 +152,32 @@ 152 152 153 153 154 154 174 + 155 155 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 156 156 157 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)177 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 158 158 179 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 159 * Die möglichen Optionen werden angezeigt. 160 160 182 +(% start="2" %) 161 161 1. Option **Ansprechpartner **auswählen 162 162 185 +(% style="list-style-type:circle" %) 163 163 * Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 164 164 188 +(% start="3" %) 165 165 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 166 166 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 167 167 192 +(% style="list-style-type:circle" %) 168 168 * Die Suchergebnisse werden angezeigt. 169 169 195 +(% start="5" %) 170 170 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 171 -1. **Diskette ** Symbol**Speichern **klicken197 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 172 172 199 +(% style="list-style-type:circle" %) 173 173 * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 174 174 175 175 == Haushalt erstellen == ... ... @@ -176,23 +176,32 @@ 176 176 177 177 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 178 178 206 +(% style="list-style-type:circle" %) 179 179 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 180 180 209 +(% start="2" %) 181 181 1. Option **Kontakte **auswählen 182 182 212 +(% style="list-style-type:circle" %) 183 183 * Die Option Kontakte wird geöffnet. 184 184 215 +(% start="3" %) 185 185 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 186 186 218 +(% style="list-style-type:circle" %) 187 187 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 188 188 221 +(% start="4" %) 189 189 1. Option **Haushalt **auswählen 190 190 224 +(% style="list-style-type:circle" %) 191 191 * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 192 192 227 +(% start="5" %) 193 193 1. Eingaben zum Haushalt machen 194 194 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 195 195 231 +(% style="list-style-type:circle" %) 196 196 * Ein neuer Haushalt wird erstellt. 197 197 198 198 === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === ... ... @@ -201,8 +201,8 @@ 201 201 202 202 (% style="margin-left:auto; width:639px" %) 203 203 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 204 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein__Haushaltsmitglied hinzuzufügen__205 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__240 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 241 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 206 206 207 207 208 208 ... ... @@ -213,48 +213,63 @@ 213 213 214 214 215 215 216 - 217 217 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 218 218 219 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)254 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 220 220 256 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 221 * Die möglichen Optionen werden angezeigt. 222 222 259 +(% start="2" %) 223 223 1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 224 224 262 +(% style="list-style-type:circle" %) 225 225 * Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 226 226 265 +(% start="3" %) 227 227 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 228 228 268 +(% style="list-style-type:circle" %) 229 229 * Die Suchergebnisse werden angezeigt. 230 230 271 +(% start="4" %) 231 231 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 232 232 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 233 233 275 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 234 * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 235 235 278 +(% start="6" %) 236 236 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 237 237 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 238 238 * Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 239 239 240 240 === Haushalt auflösen === 241 241 242 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)286 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 243 243 288 +(% style="list-style-type:circle" %) 244 244 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 245 245 291 +(% start="2" %) 246 246 1. **Haushaltsmitglied **auswählen 247 247 1. **Grund **angeben 248 248 295 +(% style="list-style-type:circle" %) 249 249 * Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 250 250 298 +(% start="4" %) 251 251 1. Gewünschte Option auswählen 252 252 1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 253 253 302 +(% style="list-style-type:circle" %) 254 254 * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 255 255 305 +(% start="6" %) 256 256 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 257 257 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 258 258 * Der Haushalt wird aufgelöst. 259 259 260 260 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -263,16 +263,83 @@ 263 263 ))) 264 264 265 265 317 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente = 318 + 319 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 320 + 321 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 322 + 323 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 324 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 325 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 326 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail weiterversenden. 327 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 328 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 329 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 330 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**. 331 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 332 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 333 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 + 371 + 372 + 373 + 266 266 xx 267 267 376 +xx 268 268 378 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 269 269 380 +xx 270 270 382 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 271 271 384 +xx 272 272 273 273 274 274 275 275 389 + 390 + 391 + 392 + 393 + 276 276 xx 277 277 278 278
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