Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/10/27 11:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,276 +21,31 @@
21 21  
22 22  
23 23  
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 25  
26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 27  
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 29  
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
32 32  
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 34  
35 -== Kontakt löschen ==
36 36  
37 -xx
38 38  
39 -xx
40 40  
41 -xx
42 42  
43 -xx
44 44  
45 -= Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
48 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
49 -Organisationsadresse
50 50  
51 -Ansprechpartner
52 -)))|(((
53 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
54 -Beispiele einer Organisation sind:
55 55  
56 -* Gewerblicher Betrieb
57 -* Verein
58 -)))
59 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
60 -Personenadresse
61 61  
62 -Ansprechpartner
63 63  
64 -Haushaltsmitglied
65 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
66 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
67 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
68 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
69 -Haushaltsadresse
70 70  
71 -Haushaltsmitglied
72 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
73 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
74 -* Familie
75 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
76 -)))
77 77  
78 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
79 79  
80 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
81 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
82 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
83 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
84 84  
85 85  
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
88 88  
89 -xx
90 90  
91 -== Person erstellen ==
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
98 98  
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
100 -
101 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
102 -
103 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 -
105 -1. Option **Person **auswählen
106 -
107 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
108 -
109 -1. Eingaben zur Person machen
110 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 -
112 -* Eine neue Person wird erstellt.
113 -
114 -== Organisation erstellen ==
115 -
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
117 -
118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
119 -
120 -1. Option **Kontakte **auswählen
121 -
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 -
124 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
125 -
126 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 -
128 -1. Option **Organisation **auswählen
129 -
130 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
131 -
132 -1. Eingaben zur Organisation machen
133 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
134 -
135 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
136 -
137 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
138 -
139 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
140 -
141 -(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
142 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
143 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
156 -
157 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
158 -
159 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
160 -
161 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
162 -
163 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
164 -
165 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
166 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
167 -
168 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
169 -
170 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
171 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
172 -
173 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
174 -
175 -== Haushalt erstellen ==
176 -
177 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
178 -
179 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
180 -
181 -1. Option **Kontakte **auswählen
182 -
183 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
184 -
185 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
186 -
187 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
188 -
189 -1. Option **Haushalt **auswählen
190 -
191 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
192 -
193 -1. Eingaben zum Haushalt machen
194 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
195 -
196 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
197 -
198 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
199 -
200 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
201 -
202 -(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
203 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
204 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
205 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
218 -
219 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)
220 -
221 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
222 -
223 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
224 -
225 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
226 -
227 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
228 -
229 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
230 -
231 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
232 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
233 -
234 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
235 -
236 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
237 -
238 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
239 -
240 -=== Haushalt auflösen ===
241 -
242 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)
243 -
244 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
245 -
246 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen
247 -1. **Grund **angeben
248 -
249 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
250 -
251 -1. Gewünschte Option auswählen
252 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
253 -
254 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
255 -
256 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
257 -
258 -* Der Haushalt wird aufgelöst.
259 -
260 -(% class="box infomessage" %)
261 -(((
262 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
263 -)))
264 -
265 -
266 -xx
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -xx
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 296  
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