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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/08/12 11:10
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -191,6 +191,9 @@
191 191  
192 192  
193 193  
194 +
195 +
196 +
194 194  xx
195 195  
196 196  
... ... @@ -268,6 +268,9 @@
268 268  
269 269  
270 270  
274 +
275 +
276 +
271 271  xx
272 272  
273 273  
... ... @@ -297,14 +297,9 @@
297 297  |(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Abteilung **ausgewählt, in der der Ansprechpartner tätig ist.
298 298  |(% style="width:85px" %)**9**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Position **ausgewählt, in der der Ansprechpartner ist.
299 299  |(% style="width:85px" %)**10**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Amtsbezeichnung **ausgewählt, die der Ansprechpartner trägt
300 -|(% style="width:85px" %)**11**|(% style="width:756px" %)(((
301 -Die **Briefansprache** wird automatisch generiert.
302 -Die Anrede mit "Frau" oder "Herr" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
303 -
304 -//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
305 -)))
306 +|(% style="width:85px" %)**11**|(% style="width:756px" %)
306 306  |(% style="width:85px" %)**12**|(% style="width:756px" %)**Notizen**, die nur bei der Person angezeigt werden, trägt man hier ein.
307 -|(% style="width:85px" %)**13**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Adresse **des Ansprechpartners aus der Dropdown gewählt. Wenn man eine neue Adresse hinzufügen möchte, dann klickt man auf das **+**Icon.
308 +|(% style="width:85px" %)**13**|(% style="width:756px" %)Hier wird die Adresse des Ansprechpartners aus der Dropdown gewählt. Wenn man eine neue Adresse hinzufügen möchte, dann klickt man auf das **+**Icon.
308 308  |(% style="width:85px" %)**14**|(% style="width:756px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person.
309 309  |(% style="width:85px" %)**15**|(% style="width:756px" %)Notizen zu einem Kontakt der Organisation, trägt man hier ein. Wird nur an dem Ansprechpartner angezeigt.
310 310  |(% style="width:85px" %)**16**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **Kontaktsperre **bestehen soll.
... ... @@ -331,6 +331,9 @@
331 331  
332 332  
333 333  
335 +
336 +
337 +
334 334  xx
335 335  
336 336  
... ... @@ -449,6 +449,9 @@
449 449  
450 450  
451 451  
456 +
457 +
458 +
452 452  xx
453 453  
454 454  
... ... @@ -467,7 +467,7 @@
467 467  
468 468  === Neuanlage Haushaltsmitglied im Überblick ===
469 469  
470 -[[image:Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png||alt="Neuanlage_Haushaltsmitglied.png" height="682" style="float:left" width="646"]]
477 +[[image:Neuanlage_Haushaltsmitglied.png||height="680" style="float:left" width="646"]]
471 471  
472 472  (% style="margin-left:auto; width:836px" %)
473 473  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 754px;" %)Beschreibung
... ... @@ -478,22 +478,17 @@
478 478  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:754px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt.
479 479  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:754px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **des Ansprechpartners** **eingetragen.
480 480  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:754px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **des Ansprechpartners hochladen.
481 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:754px" %)(((
482 -Die **Briefansprache** wird automatisch generiert.
483 -Die Anrede mit "Frau" oder "Herr" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
488 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:754px" %)
489 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:754px" %)
490 +|(% style="width:78px" %)**10**|(% style="width:754px" %)
491 +|(% style="width:78px" %)**11**|(% style="width:754px" %)
492 +|(% style="width:78px" %)**12**|(% style="width:754px" %)
493 +|(% style="width:78px" %)**13**|(% style="width:754px" %)
494 +|(% style="width:78px" %)**14**|(% style="width:754px" %)
495 +|(% style="width:78px" %)**15**|(% style="width:754px" %)
496 +|(% style="width:78px" %)**16**|(% style="width:754px" %)
497 +|(% style="width:78px" %)**17**|(% style="width:754px" %)
484 484  
485 -//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
486 -)))
487 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:754px" %)**Notizen**, die nur bei der Person angezeigt werden, trägt man hier ein.
488 -|(% style="width:78px" %)**10**|(% style="width:754px" %)Hier wird die **Adresse **des Haushaltsmitglied aus der Dropdown gewählt.
489 -|(% style="width:78px" %)**11**|(% style="width:754px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person.
490 -|(% style="width:78px" %)**12**|(% style="width:754px" %)Notizen zu einem Kontakt dem Haushalt, trägt man hier ein. Wird nur an dem Haushaltsmitglied angezeigt.
491 -|(% style="width:78px" %)**13**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für das Haushaltsmitglied eine **Kontaktsperre **bestehen soll.
492 -|(% style="width:78px" %)**14**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Haushaltsmitglied eine **persönliche Anschrift **bestehen soll.
493 -|(% style="width:78px" %)**15**|(% style="width:754px" %)Soll das Haushaltsmitglied ein **VIP **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest.
494 -|(% style="width:78px" %)**16**|(% style="width:754px" %)Hierüber kann man den **Status **des Haushaltsmitglieds via Dropdown **aktiv **oder **inaktiv **setzen.
495 -|(% style="width:78px" %)**17**|(% style="width:754px" %)Hier kann man festlegen, seit wann das Haushaltsmitglied ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **das Haushaltsmitglied inaktiv wäre.
496 -|(% style="width:78px" %)**18**|(% style="width:754px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt das Haushaltsmitglied.
497 497  
498 498  
499 499  
... ... @@ -520,6 +520,8 @@
520 520  
521 521  
522 522  
525 +
526 +
523 523  xx
524 524  
525 525  
... ... @@ -640,6 +640,9 @@
640 640  
641 641  
642 642  
647 +
648 +
649 +
643 643  === Haushalt auflösen ===
644 644  
645 645  Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
... ... @@ -703,42 +703,6 @@
703 703  Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
704 704  )))
705 705  
706 -(% class="wikigeneratedid" %)
707 -== Inaktiv setzen von Kontakten ==
708 -
709 -(% style="float:right" %)
710 -[[Person inaktiv setzen>>image:Person_inaktivieren.png||height="150" width="312"]]
711 -
712 -Wenn man einen Kontakt inaktiv setzen möchte, dann muss man zunächst einen Kontakt öffnen.
713 -
714 -Wenn der Kontakt geöffnet ist, geht man auf das **Stift**-Icon, mit dem man Kontakte bearbeiten kann.
715 -
716 -Hier sucht die Zeile mit dem Status, klappt mithilfe des Dropdowns die Möglichkeiten aus und wählt Inaktiv.
717 -
718 -Einen Kontakt inaktiv zu setzen kann jedoch je nach Kontakttyp weitere Konsequenzen nach sich ziehen:
719 -
720 -* Wenn man einen Kontakt des Kontakttyps **Person **inaktiv setzen möchte, erscheint nach einem Klick auf **Inaktiv **ein Fenster.
721 -Dieses Fenster zeigt auf, in welchen Bereichen der jeweilige Kontakt verwendet wird.
722 -Mit dem Weiter-Button akzeptiert man, dass der Kontakt in diesen Bereichen inaktiv sein wird.
723 -Anschließend gibt man hier einen Grund der Inaktivierung ein und der Vorgang wird mit dem **Disketten**-Icon **Speichern **abgeschlossen.
724 -
725 -(% style="float:right" %)
726 -[[Organisation/Haushalt inaktiv setzen>>image:Organisation-Haushalt-inaktivieren.png||height="127" width="314"]]
727 -
728 -* Wenn man einen Kontakt des Kontakttyps **Organisation **oder **Haushalt **inaktiv setzen möchte,
729 -dann erscheint nach der Dropdownauswahl zunächst ein weiteres Fenster, in dem man neben dem Zeitpunkt,
730 -seit wann der Kontakt im System und ab wann er inaktiv ist, auch eine Zeile, in der man den Grund für das Inaktivieren auswählt.
731 -Hat man einen Grund ausgewählt, so informiert das System darüber, dass eine Statusänderung erfolgen würde.
732 -Mit eben dieser Statusänderung würden alle Kontakte deaktiviert. Hier hat der Anwender nochmal die Gelegenheit,
733 -sich zu entscheiden, ob er die Organisation oder den Haushalt mit eben dieser Konsequenz inaktiv setzen will.
734 -
735 -
736 -
737 -
738 -
739 -
740 -xx
741 -
742 742  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
743 743  
744 744  Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Organisation-Haushalt-inaktivieren.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Person_inaktivieren.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -75.9 KB
Inhalt