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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 22.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 13:22
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 11:32
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
3 +Der Menüpunkt 10.1 Kontakte im Überblick:
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  
12 12  == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 13  
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
15 15  **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 16  **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 17  
... ... @@ -21,284 +21,31 @@
21 21  
22 22  
23 23  
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 25  
26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 27  
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 29  
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
32 32  
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 34  
35 -== Kontakt löschen ==
36 36  
37 -xx
38 38  
39 -xx
40 40  
41 -xx
42 42  
43 -xx
44 44  
45 -= Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
48 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
49 -Organisationsadresse
50 50  
51 -Ansprechpartner
52 -)))|(((
53 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
54 -Beispiele einer Organisation sind:
55 55  
56 -* Gewerblicher Betrieb
57 -* Verein
58 -)))
59 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
60 -Personenadresse
61 61  
62 -Ansprechpartner
63 63  
64 -Haushaltsmitglied
65 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
66 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
67 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
68 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
69 -Haushaltsadresse
70 70  
71 -Haushaltsmitglied
72 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
73 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
74 -* Familie
75 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
76 -)))
77 77  
78 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
79 79  
80 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
81 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
82 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
83 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
84 84  
85 85  
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
88 88  
89 -xx
90 90  
91 -== Person erstellen ==
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
98 98  
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
100 100  
101 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
102 -
103 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 -
105 -1. Option **Person **auswählen
106 -
107 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
108 -
109 -1. Eingaben zur Person machen
110 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 -
112 -* Eine neue Person wird erstellt.
113 -
114 -== Organisation erstellen ==
115 -
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
117 -
118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
119 -
120 -1. Option **Kontakte **auswählen
121 -
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 -
124 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
125 -
126 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 -
128 -1. Option **Organisation **auswählen
129 -
130 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
131 -
132 -1. Eingaben zur Organisation machen
133 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
134 -
135 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
136 -
137 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
138 -
139 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
140 -
141 -(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
142 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
143 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
155 -
156 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
157 -
158 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
159 -
160 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
161 -
162 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
163 -
164 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
165 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
166 -
167 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
168 -
169 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
170 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
171 -
172 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
173 -
174 -== Haushalt erstellen ==
175 -
176 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
177 -
178 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
179 -
180 -1. Option **Kontakte **auswählen
181 -
182 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
183 -
184 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
185 -
186 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
187 -
188 -1. Option **Haushalt **auswählen
189 -
190 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
191 -
192 -1. Eingaben zum Haushalt machen
193 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
194 -
195 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
196 -
197 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
198 -
199 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
200 -
201 -(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
202 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
203 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
204 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
205 -
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
216 -
217 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)
218 -
219 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
220 -
221 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
222 -
223 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
224 -
225 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
226 -
227 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
228 -
229 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
230 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
231 -
232 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
233 -
234 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
235 -
236 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
237 -
238 -=== Haushalt auflösen ===
239 -
240 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)
241 -
242 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
243 -
244 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen
245 -1. **Grund **angeben
246 -
247 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
248 -
249 -1. Gewünschte Option auswählen
250 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
251 -
252 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
253 -
254 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
255 -
256 -* Der Haushalt wird aufgelöst.
257 -
258 -(% class="box infomessage" %)
259 -(((
260 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
261 -)))
262 -
263 -
264 -= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
265 -
266 -xx
267 -
268 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
269 -
270 -xx
271 -
272 -== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
273 -
274 -xx
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -xx
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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Kontakte_inaktiv_setzen.png
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Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
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Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
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Kontakttyp_Beispiel.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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