Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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55	55	= Dublettenprüfung =
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57		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
58		-Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten.
59		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
60		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
61		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
	57	+Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Software automatisch nach möglichen Dubletten.[[image:Dubletten_Optionen.png||height="516" style="float:right" width="819"]]
	58	+Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von allen Kontakten. Also neben Person, Organisation und Haushalt auch Ansprechpartner und Haushaltsmitglied.
	59	+Dabei erfolgt bei Person, Ansprechpartner und Haushaltsmitglied die Überprüfung anhand dem Nachnamen.
	60	+Bei Organisation und Haushalt wird die Bezeichnung geprüft.
	61	+Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
	62	+Ob es sich um eine Dublette handelt oder nicht entscheidet der Anwender.
	63	+Im Anschluss  gibt es für den Anwender nun folgende Möglichkeiten:
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63		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
64		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
65		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
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	66	+(% style="margin-right:auto; width:695px" %)
	67	+|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
	68	+|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Man kann mit dem Pfeil-Button** in den jeweiligen Desktop** **verzweigen**. Die Neuanlage wird abgebrochen und der Desktop des Kontaktes mit der Verzweigung geöffnet.
	69	+|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier existiert die Möglichkeit, den Kontakt nochmal zu **bearbeiten**, z.B. nach einem Tippfehler.
	70	+|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Diese Option ist nur verfügbar, wenn man Kontakte in **einem anderen Modul **z.B. bei Mieter in Mietvertrag über **Lupen**-Icon und dann **+**Icon zur Neuanlage erstellt. Wenn man einverstanden ist, klickt man auf das Häkchen, **übernimmt **den Eintrag und bricht die Neuanlage ab. Anschließend wird die aus der Auflistung übernommene Person mit Name und Adresse in dem Fenster z.B. des Mieters angezeigt.
	71	+|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:617px" %)Wenn es sich um keine Dublette handelt, klickt man auf den **Keine Dublette**-Button. Man gelangt dann zum Fenster der Neuanlage zurück. Dann wird der Kontakt nach dem Klick auf das **Diskette**-Icon **Speichern** übernommen.
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73		-= Optionen der Dublettenprüfung im Detail =
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75		-[[image:Dubletten_Optionen.png||height="505" style="float:left" width="801"]]
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77		-(% style="margin-left:auto; width:717px" %)
78		-|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 331px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 120px;" %)Von Kontakte aus verfügbar|=(% style="width: 181px;" %)Von anderen Modulen aus verfügbar
79		-|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %)
80		-|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %)
81		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %)
82		-|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %)
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369	369	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
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371	371	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
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488	488	=== Neuanlage Haushaltsmitglied im Überblick ===
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490	490	[[image:Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png||alt="Neuanlage_Haushaltsmitglied.png" height="682" style="float:left" width="646"]]
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908	908	(% style="list-style-type:circle" %)
909	909	* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind.
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916	916	= Dokumente in den Desktops =