Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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55	55	= Dublettenprüfung =
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57		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Software automatisch nach möglichen Dubletten.[[image:Dubletten_Optionen.png||height="487" style="float:right" width="773"]]
	57	+Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
58	58	Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten.
59		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. Bei der Erstellung einer Organisation wird auf den Organisationsnamen geprüft.
60		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
	59	+Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
	60	+Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
61	61	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
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	63	+* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
	64	+* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
	65	+* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
63	63
64		-(% style="margin-right:auto; width:710px" %)
65		-|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 632px;" %)Beschreibung
66		-|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:632px" %)Man kann mit dem Pfeil-Button** in den jeweiligen Desktop** **verzweigen**. Die Neuanlage wird abgebrochen und der Desktop des Kontaktes mit der Verzweigung geöffnet.
67		-|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:632px" %)Hier existiert die Möglichkeit, den Kontakt nochmal zu **bearbeiten**, z.B. nach einem Tippfehler.
68		-|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:632px" %)Wenn man einverstanden ist, klickt man auf das Häkchen, **übernimmt **den Eintrag und bricht die Neuanlage ab. Anschließend wird die aus der Auflistung übernommene Person mit Name und Adresse in das Fenster z.B. des Mieters im Mietvertrag übernommen.
69		-|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:632px" %)Wenn es sich um keine Dublette handelt, klickt man auf den **Keine Dublette**-Button. Dann wird der Kontakt nach dem Klick auf Diskette-Icon Speichern übernommen.
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71		-{{info}}
72		-Es macht einen **Unterschied**, ob man direkt bei Kontakte einen neuen Kontakt anlegt, oder ob man von einem anderen Modul aus einen neuen Kontakt erstellt, der dann von der Dublettenprüfung untersucht wird. Also beispielsweise einen neuen Mieter in der Eingabemaske der Mietverträge oder in der Eingabemaske der Förderungen einen neuen Antragssteller erstellt und dann die Dublettenprüfung erfolgt.
73		-Wenn man **direkt bei Kontakte **einen Kontakt erstellt und sich eine Dublette herausstellt, so sind anschließend folgende Optionen von oben verfügbar: **1**, **2**, **4**
74		-Wenn man Kontakte in **einem anderen Modul **z.B. bei Mieter in Mietvertrag über **Lupen**-Icon und dann **+**Icon zur Neuanlage erstellt, dann sind folgende Optionen von oben verfügbar: **3**, **4**
75		-{{/info}}
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	73	+= Optionen der Dublettenprüfung im Detail =
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	75	+[[image:Dubletten_Optionen.png||height="505" style="float:left" width="801"]]
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	77	+(% style="margin-left:auto; width:717px" %)
	78	+|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 331px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 120px;" %)Von Kontakte aus verfügbar|=(% style="width: 181px;" %)Von anderen Modulen aus verfügbar
	79	+|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %)
	80	+|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %)
	81	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %)
	82	+|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %)
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	101	+
85	85	xx
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...	...	@@ -348,6 +348,7 @@
348	348
349	349
350	350
	368	+
351	351	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
352	352
353	353	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
...	...	@@ -466,6 +466,7 @@
466	466
467	467
468	468
	487	+
469	469	=== Neuanlage Haushaltsmitglied im Überblick ===
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471	471	[[image:Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png||alt="Neuanlage_Haushaltsmitglied.png" height="682" style="float:left" width="646"]]
...	...	@@ -507,6 +507,7 @@
507	507
508	508
509	509
	529	+
510	510	xx
511	511
512	512
...	...	@@ -890,6 +890,7 @@
890	890
891	891
892	892
	913	+
893	893	xx
894	894
895	895	= Dokumente in den Desktops =