Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -54,21 +54,16 @@ 54 54 55 55 = Dublettenprüfung = 56 56 57 -Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Software automatisch nach möglichen Dubletten.[[image:Dubletten_Optionen.png||height="516" style="float:right" width="819"]] 58 -Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von allen Kontakten. Also neben Person, Organisation und Haushalt auch Ansprechpartner und Haushaltsmitglied. 59 -Dabei erfolgt bei Person, Ansprechpartner und Haushaltsmitglied die Überprüfung anhand dem Nachnamen. 60 -Bei Organisation und Haushalt wird die Bezeichnung geprüft. 61 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet. 62 -Ob es sich um eine Dublette handelt oder nicht entscheidet der Anwender. 63 -Im Anschluss gibt es für den Anwender nun folgende Möglichkeiten: 57 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 58 +Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten. 59 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 60 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 61 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 64 64 63 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen. 64 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 65 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 65 65 66 -(% style="margin-right:auto; width:695px" %) 67 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung 68 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Man kann mit dem Pfeil-Button** in den jeweiligen Desktop** **verzweigen**. Die Neuanlage wird abgebrochen und der Desktop des Kontaktes mit der Verzweigung geöffnet. 69 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier existiert die Möglichkeit, den Kontakt nochmal zu **bearbeiten**, z.B. nach einem Tippfehler. 70 -|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Diese Option ist nur verfügbar, wenn man Kontakte in **einem anderen Modul **z.B. bei Mieter in Mietvertrag über **Lupen**-Icon und dann **+**Icon zur Neuanlage erstellt. Wenn man einverstanden ist, klickt man auf das Häkchen, **übernimmt **den Eintrag und bricht die Neuanlage ab. Anschließend wird die aus der Auflistung übernommene Person mit Name und Adresse in dem Fenster z.B. des Mieters angezeigt. 71 -|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:617px" %)Wenn es sich um keine Dublette handelt, klickt man auf den **Keine Dublette**-Button. Man gelangt dann zum Fenster der Neuanlage zurück. Der Kontakt kann nach dem Klick auf das **Diskette**-Icon **Speichern** übernommen. 72 72 73 73 74 74 ... ... @@ -75,13 +75,35 @@ 75 75 76 76 77 77 73 += Optionen der Dublettenprüfung im Detail = 78 78 75 +[[image:Dubletten_Optionen.png||height="505" style="float:left" width="801"]] 79 79 77 +(% style="margin-left:auto; width:717px" %) 78 +|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 331px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 120px;" %)Von Kontakte aus verfügbar|=(% style="width: 181px;" %)Von anderen Modulen aus verfügbar 79 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %) 80 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %) 81 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %) 82 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:331px" %) |(% style="width:120px" %) |(% style="width:181px" %) 80 80 81 81 82 82 83 83 84 84 88 + 89 + 90 + 91 + 92 + 93 + 94 + 95 + 96 + 97 + 98 + 99 + 100 + 101 + 85 85 xx 86 86 87 87 ... ... @@ -344,6 +344,11 @@ 344 344 345 345 346 346 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 347 347 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 348 348 349 349 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen. ... ... @@ -458,6 +458,11 @@ 458 458 459 459 460 460 483 + 484 + 485 + 486 + 487 + 461 461 === Neuanlage Haushaltsmitglied im Überblick === 462 462 463 463 [[image:Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png||alt="Neuanlage_Haushaltsmitglied.png" height="682" style="float:left" width="646"]] ... ... @@ -495,6 +495,11 @@ 495 495 496 496 497 497 525 + 526 + 527 + 528 + 529 + 498 498 xx 499 499 500 500 ... ... @@ -876,6 +876,9 @@ 876 876 (% style="list-style-type:circle" %) 877 877 * Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind. 878 878 911 + 912 + 913 + 879 879 xx 880 880 881 881 = Dokumente in den Desktops =