Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2024/08/22 11:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -46,50 +46,24 @@
46 46  
47 47  [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
48 48  
49 -**Max Mustermann** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
49 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
50 50  Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
51 -Weil Max bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
52 -Max gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Max ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
52 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
53 53  
54 54  
55 55  = Dublettenprüfung =
56 56  
57 -Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Software automatisch nach möglichen Dubletten.
58 -Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von allen Kontakten. Also neben Person, Organisation und[[image:Dubletten_Optionen.png||height="497" style="float:right" width="787"]] Haushalt auch Ansprechpartner und Haushaltsmitglied.
59 -Dabei erfolgt bei Person, Ansprechpartner und Haushaltsmitglied die Überprüfung anhand dem Nachnamen.
60 -Bei Organisation und Haushalt wird die Bezeichnung geprüft.
61 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
62 -Ob es sich um eine Dublette handelt oder nicht entscheidet der Anwender.
63 -Im Anschluss  gibt es für den Anwender nun folgende Möglichkeiten:
57 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
58 +Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten.
59 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
60 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
61 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
64 64  
63 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
64 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
65 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
65 65  
66 -(% style="margin-right:auto; width:695px" %)
67 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
68 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Man kann mit dem Pfeil-Button** in den jeweiligen Desktop** **verzweigen**. Die Neuanlage wird abgebrochen und der Desktop des Kontaktes mit der Verzweigung geöffnet.
69 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier existiert die Möglichkeit, den Kontakt nochmal zu **bearbeiten**, z.B. nach einem Tippfehler.
70 -|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Die Option "**Übernahme**" ist nur verfügbar, wenn ein neuer Kontakt in einem anderen Modul, wie zum Beispiel bei Mietern im Mietvertrag, angelegt wird oder wenn man eine Person einer Organisation oder einem Haushalt hinzufügen bzw. einen solchen erstellen möchte.
71 -|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:617px" %)Wenn es sich um keine Dublette handelt, klickt man auf den **Keine Dublette**-Button. Man gelangt dann zum Fenster der Neuanlage zurück. Der Kontakt kann nach dem Klick auf das **Diskette**-Icon **Speichern** übernommen.
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -xx
83 -
84 -
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87 -
88 -
89 -
90 -
91 -xx
92 -
93 93  = Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
94 94  
95 95  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -326,7 +326,7 @@
326 326  |(% style="width:85px" %)**15**|(% style="width:756px" %)**Notizen** zum Kontakt des Ansprechpartners, trägt man hier ein. Wird nur an dem Ansprechpartner angezeigt.
327 327  |(% style="width:85px" %)**16**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **Kontaktsperre **bestehen soll.
328 328  |(% style="width:85px" %)**17**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **persönliche Anschrift **bestehen soll.
329 -|(% style="width:85px" %)**18**|(% style="width:756px" %)Soll der Ansprechpartner ein [[VIP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HEigenschaftendesVIPStatus]]** **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest.
303 +|(% style="width:85px" %)**18**|(% style="width:756px" %)Soll der Ansprechpartner ein **VIP **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest.
330 330  |(% style="width:85px" %)**19**|(% style="width:756px" %)Hierüber kann man den **Status **des Ansprechpartners via Dropdown **aktiv **oder **inaktiv **setzen.
331 331  |(% style="width:85px" %)**20**|(% style="width:756px" %)Hier kann man festlegen, seit wann der Ansprechpartner ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **der Ansprechpartner inaktiv wäre.
332 332  |(% style="width:85px" %)**21**|(% style="width:756px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt den Ansprechpartner.
... ... @@ -338,6 +338,22 @@
338 338  
339 339  
340 340  
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
330 +
341 341  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
342 342  
343 343  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
... ... @@ -362,7 +362,7 @@
362 362  * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
363 363  
364 364  {{info}}
365 -Wählt man aus einer bereits bestehenden Liste an Personen eine **Person **aus, die man **als Ansprechpartner **hinzufügt, so werden von der Person folgende** Informationen** bereits **übernommen**:
355 +Wählt man aus einer bereits bestehenden Liste an Personen eine **Person **aus, die man **als Ansprechpartner **hinzufügt, so werden von der Person folgende** Informationen** bereits **übernommen**:
366 366  
367 367  * Anrede​​​​
368 368  * Titel
... ... @@ -449,6 +449,22 @@
449 449  
450 450  
451 451  
442 +
443 +
444 +
445 +
446 +
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451 +
452 +
453 +
454 +
455 +
456 +
457 +
452 452  === Neuanlage Haushaltsmitglied im Überblick ===
453 453  
454 454  [[image:Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png||alt="Neuanlage_Haushaltsmitglied.png" height="682" style="float:left" width="646"]]
... ... @@ -474,7 +474,7 @@
474 474  |(% style="width:78px" %)**12**|(% style="width:754px" %)**Notizen** zu einem Kontakt des Haushaltsmitglieds trägt man hier ein. Wird nur an dem Haushaltsmitglied angezeigt.
475 475  |(% style="width:78px" %)**13**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für das Haushaltsmitglied eine **Kontaktsperre **bestehen soll.
476 476  |(% style="width:78px" %)**14**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Haushaltsmitglied eine **persönliche Anschrift **bestehen soll.
477 -|(% style="width:78px" %)**15**|(% style="width:754px" %)Soll das Haushaltsmitglied ein [[VIP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HEigenschaftendesVIPStatus]]** **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest.
483 +|(% style="width:78px" %)**15**|(% style="width:754px" %)Soll das Haushaltsmitglied ein **VIP **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest.
478 478  |(% style="width:78px" %)**16**|(% style="width:754px" %)Hierüber kann man den **Status **des Haushaltsmitglieds via Dropdown **aktiv **oder **inaktiv **setzen.
479 479  |(% style="width:78px" %)**17**|(% style="width:754px" %)Hier kann man festlegen, seit wann das Haushaltsmitglied ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **das Haushaltsmitglied inaktiv wäre.
480 480  |(% style="width:78px" %)**18**|(% style="width:754px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt das Haushaltsmitglied.
... ... @@ -483,6 +483,22 @@
483 483  
484 484  
485 485  
492 +
493 +
494 +
495 +
496 +
497 +
498 +
499 +
500 +
501 +
502 +
503 +
504 +
505 +
506 +
507 +
486 486  xx
487 487  
488 488  
... ... @@ -639,127 +639,6 @@
639 639  
640 640  = Weitere Funktionen der Kontakte =
641 641  
642 -== Kontakt suchen ==
643 -
644 -Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
645 -
646 -**Schnellsuche**
647 -Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
648 -
649 -**Übersichtsliste**
650 -Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
651 -
652 -
653 -== Kontakt bearbeiten ==
654 -
655 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
656 -
657 -(% style="list-style-type:disc" %)
658 -* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
659 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
660 -
661 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
662 -
663 -(% style="list-style-type:circle" %)
664 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
665 -
666 -(% start="2" %)
667 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
668 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
669 -
670 -(% style="list-style-type:circle" %)
671 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
672 -
673 -== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen ==
674 -
675 -Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man durch Prozzese die FiBu (im Hintergrund) anspricht und es noch keines angelegt ist.
676 -Pro KK-Art kann es ein KK-Konto geben.
677 -
678 -1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken
679 -1. In neuem Fenster **+**Icon klicken
680 -1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken
681 -1. Button **Ja **klicken
682 -1. KK-Art mit Kürzel auswählen
683 -1. Button **OK **klicken
684 -
685 -(% style="list-style-type:circle" %)
686 -* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt.
687 -
688 -== Neue Bankverbindung erstellen ==
689 -
690 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
691 -
692 -* Land
693 -* Bankleitzahl
694 -* Bankname
695 -* Kontonummer
696 -* IBAN
697 -* BIC
698 -* Abweichender Kontoinhaber
699 -* Status
700 -
701 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
702 -
703 -(% style="list-style-type:circle" %)
704 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
705 -
706 -(% start="2" %)
707 -1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken
708 -
709 -(% style="list-style-type:circle" %)
710 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
711 -
712 -(% start="3" %)
713 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
714 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
715 -
716 -(% style="list-style-type:circle" %)
717 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
718 -
719 -== (% id="cke_bm_39450S" style="display:none" %) (%%)Person als VIP deklarieren ==
720 -
721 -Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
722 -Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
723 -In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
724 -
725 -1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
726 -
727 -(% start="2" %)
728 -1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
729 -
730 -(% start="3" %)
731 -1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
732 -
733 -(% start="4" %)
734 -1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
735 -
736 -== Eigenschaften des VIP Status ==
737 -
738 -Wenn man bei der Erstellung eines Kontaktes ein Häkchen bei VIP setzt, hat das mehrere Auswirkungen:
739 -
740 -* Jeder, der keine Berechtigung zum Sehen eines VIP hat, wird den VIP-Kontakt in keiner Liste sehen geschweige denn bearbeiten können, etc.
741 -* Jeder, der eine Berechtigung zum Sehen eines VIP hat, erkennt einen VIP-Kontakt an dem Vermerk VIP ganz oben rechts des Kontakt Dashboards
742 -
743 -{{info}}
744 -Wenn man jemandem die Berechtigung zum Sehen von VIPs im System erteilen möchte, kann man dies in den Einstellungen bei den Programmparametern vornehmen.
745 -{{/info}}
746 -
747 -
748 -[[image:Kontaktmanagement_VIP_Eigenschaften.png||height="230" width="985"]]
749 -
750 -
751 -== Lesemodus ==
752 -
753 -Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
754 -
755 -* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
756 -* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
757 -
758 -Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
759 -
760 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
761 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
762 -
763 763  == Zwei Kontakte verbinden ==
764 764  
765 765  Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
... ... @@ -835,7 +835,37 @@
835 835  
836 836  
837 837  
739 +== Kontakt suchen ==
838 838  
741 +Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
742 +
743 +**Schnellsuche**
744 +Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
745 +
746 +**Übersichtsliste**
747 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
748 +
749 +
750 +== Kontakt bearbeiten ==
751 +
752 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
753 +
754 +(% style="list-style-type:disc" %)
755 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
756 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
757 +
758 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
759 +
760 +(% style="list-style-type:circle" %)
761 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
762 +
763 +(% start="2" %)
764 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
765 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
766 +
767 +(% style="list-style-type:circle" %)
768 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
769 +
839 839  == Kontakt löschen ==
840 840  
841 841  **Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. Das System prüft diese vorm Löschen und gibt eine entsprechende Meldung aus.
... ... @@ -864,8 +864,81 @@
864 864  (% style="list-style-type:circle" %)
865 865  * Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind.
866 866  
867 -xx
798 +== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen ==
868 868  
800 +Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man durch Prozzese die FiBu (im Hintergrund) anspricht und es noch keines angelegt ist.
801 +Pro KK-Art kann es ein KK-Konto geben.
802 +
803 +1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken
804 +1. In neuem Fenster **+**Icon klicken
805 +1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken
806 +1. Button **Ja **klicken
807 +1. KK-Art mit Kürzel auswählen
808 +1. Button **OK **klicken
809 +
810 +(% style="list-style-type:circle" %)
811 +* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt.
812 +
813 +== Neue Bankverbindung erstellen ==
814 +
815 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
816 +
817 +* Land
818 +* Bankleitzahl
819 +* Bankname
820 +* Kontonummer
821 +* IBAN
822 +* BIC
823 +* Abweichender Kontoinhaber
824 +* Status
825 +
826 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
827 +
828 +(% style="list-style-type:circle" %)
829 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
830 +
831 +(% start="2" %)
832 +1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken
833 +
834 +(% style="list-style-type:circle" %)
835 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
836 +
837 +(% start="3" %)
838 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
839 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
840 +
841 +(% style="list-style-type:circle" %)
842 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
843 +
844 +== Lesemodus ==
845 +
846 +Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
847 +
848 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
849 +* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
850 +
851 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
852 +
853 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
854 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
855 +
856 +== Person als VIP deklarieren ==
857 +
858 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
859 +Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
860 +In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
861 +
862 +1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
863 +
864 +(% start="2" %)
865 +1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
866 +
867 +(% start="3" %)
868 +1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
869 +
870 +(% start="4" %)
871 +1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
872 +
869 869  = Dokumente in den Desktops =
870 870  
871 871  Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
... ... @@ -947,14 +947,6 @@
947 947  (% style="list-style-type:circle" %)
948 948  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
949 949  
950 -{{info}}
951 -In der Übersicht der Dokumente kann man mit dem Button "Dokument als PDF speichern und als E-Mail versenden" ein Word-Dokument, welches in der Datenbank hinterlegt ist, in eine PDF umwandeln und versenden.
952 -Den genannte Button kann man über "Layout bearbeiten"  (Siehe Ziffer 8 bei  [[Dokumente in den Desktops>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenteindenDesktops]] ) sichtbar und auswählbar machen.
953 -Wenn man auf diesen Button klickt, dann öffnet sich das Fenster über das Versenden einer E-Mail.
954 -Das grüne Häkchen bei der Büroklammer symbolisiert, dass nun das Dokument als PDF im Anhang vorhanden ist.
955 -Diese Funktion ist selbst dann möglich, wenn man kein Microsoft Word auf dem eigenen Rechner besitzt, die man als PDF speichern und als E-Mail versenden möchte.
956 -{{/info}}
957 -
958 958  = Zusatzfelder =
959 959  
960 960  [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Kontaktmanagement_VIP_Eigenschaften.png
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