Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2024/09/24 17:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -70,13 +70,6 @@
70 70  |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Die Option "**Übernahme**" ist nur verfügbar, wenn ein neuer Kontakt in einem anderen Modul, wie zum Beispiel bei Mietern im Mietvertrag, angelegt wird oder wenn man eine Person einer Organisation oder einem Haushalt hinzufügen bzw. einen solchen erstellen möchte. Die Neuanlage wird abgebrochen und ausgewählte Kontakt wird übernommen.
71 71  |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:617px" %)Wenn es sich um keine Dublette handelt, klickt man auf den **Keine Dublette**-Button. Man gelangt zum Fenster der Neuanlage zurück um weitere Daten zu erfassen.
72 72  
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 80  = Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
81 81  
82 82  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -135,7 +135,13 @@
135 135  
136 136  = Neuanlage der Kontakte =
137 137  
138 -Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
131 +Kontakte können überall da, wo ein Kontakt benötigt, wird auch angelegt werden.
132 +Das ist **möglich**...
133 +
134 +* beim Kontaktmanagement **direkt **in der Rubrik **Kontakte**
135 +* mit dem **+**Icon rechts unten in einer **Übersichtsliste**
136 +* mit dem **Lupen**-Icon bei der Neuanlage in Modulen und in dieser Maske mittels **+**Icon (z.B. bei Antragsteller beim Modul Förderungen oder Destinatär beim Modul Ausschüttungen)
137 +
139 139  Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
140 140  
141 141  == Neuanlage Person ==
... ... @@ -272,11 +272,6 @@
272 272  |(% style="width:84px" %)**19**|(% style="width:768px" %)Hierüber kann man einen [[Ansprechpartner hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
273 273  |(% style="width:84px" %)**20**|(% style="width:768px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Organisationsadresse.
274 274  
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 280  === Neuanlage Ansprechpartner im Überblick ===
281 281  
282 282  [[image:Neuanlage_Ansprechpartner.png||height="755" style="float:left" width="637"]]
... ... @@ -454,6 +454,40 @@
454 454  
455 455  
456 456  
451 +
452 +
453 +
454 +
455 +
456 +
457 +
458 +
459 +
460 +
461 +
462 +
463 +
464 +
465 +
466 +
467 +
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473 +
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478 +
479 +
480 +
481 +
482 +
483 +
484 +
457 457  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
458 458  
459 459  (% style="float:right" %)
... ... @@ -481,8 +481,23 @@
481 481  (% style="list-style-type:circle" %)
482 482  * Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
483 483  
512 +
484 484  (% class="box infomessage" %)
485 485  (((
515 +Folgende Felder werden hierbei **bereits von **der **Person übernommen**:
516 +
517 +* Anrede
518 +* Titel
519 +* Vorname
520 +* Name
521 +* Geburtsdatum
522 +* Notiz Person
523 +* Adresse
524 +* Zusatzfelder (Person)
525 +)))
526 +
527 +(% class="box infomessage" %)
528 +(((
486 486  In folgenden **Fällen **öffnet sich das **Bearbeitungsfenster **der **Haushaltsadresse**:
487 487  
488 488  * **Mindestens 2 **Haushaltsmitglieder wurden dem Haushalt **hinzugefügt**.
... ... @@ -644,7 +644,6 @@
644 644  * Aus den Unternehmensprozessen wird automatisiert aus dem Kontakt ein KK-Konto ermittelt. Wenn ein solches noch nicht verfügbar ist, dann wird die jeweilige Kontokorrentart (Debitor/Kreditor) automatisch erzeugt.
645 645  * Die Rücksynchronisation von einem KK-Konto zu einem Kontakt erfolgt ausschließlich manuell.
646 646  
647 -
648 648  1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Bank**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken
649 649  1. In neuem Fenster **+**Icon klicken
650 650  1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken
... ... @@ -655,8 +655,14 @@
655 655  (% style="list-style-type:circle" %)
656 656  * Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt.
657 657  
700 +{{info}}
701 +Wenn man einen Geschäftspartner nachher wieder **löschen **möchte, ist dies **nicht möglich**, solange **offene **Posten **vorhanden **sind.
702 +{{/info}}
703 +
658 658  == Neue Bankverbindung erstellen ==
659 659  
706 +Im Kontaktmenü vom Kontaktdesktop kann man mithilfe des Bankkarte-Icon zu den Bankverbindungen gelangen. In der sich dann geöffneten Übersicht sieht man, welche Bankverbindungen bereits vorhanden sind.
707 +
660 660  Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
661 661  
662 662  * Land
... ... @@ -703,6 +703,11 @@
703 703  (% start="4" %)
704 704  1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
705 705  
754 +(% class="box infomessage" %)
755 +(((
756 +Es ist auch möglich, eine Person direkt **bei **der **Neuanlage **als **VIP **zu deklarieren.
757 +)))
758 +
706 706  == Eigenschaften des VIP Status ==
707 707  
708 708  Wenn man bei der Erstellung einer Person ein Häkchen bei VIP setzt, hat das mehrere Auswirkungen:
... ... @@ -711,7 +711,7 @@
711 711  * Jeder, der eine Berechtigung zum Sehen eines VIP hat, erkennt einen VIP-Person an dem Vermerk VIP ganz oben rechts des Personen-Desktops.
712 712  
713 713  {{info}}
714 -Wenn man jemandem die Berechtigung zum Sehen von VIPs im System erteilen möchte, kann man dies in den Einstellungen bei den Programmparametern vornehmen.
767 +Wenn man jemandem die Berechtigung zum Sehen von VIPs im System erteilen möchte, kann man dies in den Einstellungen bei der [[Benutzerverwaltung (Ziffer 8)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HDCbersichtderBenutzer-undMitarbeiterverwaltung]] vornehmen.
715 715  {{/info}}
716 716  
717 717