Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2024/09/25 10:29
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -811,29 +811,40 @@
811 811  [[bersicht bei inaktiv setzen>>image:Person_inaktivieren.png||height="150" width="312"]]
812 812  
813 813  Um einen Kontakt inaktiv zu setzen, öffnen Sie zunächst den gewünschten Kontakt.
814 -Nach dem Öffnen klicken Sie auf das Stift-Icon, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Anschließend kann das Feld "Status" die Option "Inaktiv" ausgewählt werden.
815 -\\Der Ablauf variiert je nach Konktakttyp:
814 +Nach dem Öffnen klicken Sie auf das **Stift**-Icon, um in den **Bearbeitungsmodus **zu gelangen. Anschließend kann das Feld **Status **die Option **Inaktiv **ausgewählt werden.
815 +\\Der Ablauf variiert je nach Kontakt:
816 816  
817 -* Wenn man einen Kontakt des Kontakttyps **Person **inaktiv setzen möchte, erscheint nach einem Klick auf **Inaktiv **ein Fenster.
818 -Dieses Fenster zeigt auf, in welchen Bereichen der jeweilige Kontakt verwendet wird.
819 -Mit dem Weiter-Button akzeptiert man, dass der Kontakt in diesen Bereichen inaktiv sein wird.
820 -Anschließend gibt man hier einen Grund der Inaktivierung ein und der Vorgang wird mit dem **Disketten**-Icon **Speichern **abgeschlossen.
817 +* Wenn man einen Kontakt **Person **inaktiv setzen möchte:
821 821  
822 -* Wenn man einen Kontakt des Kontakttyps **Organisation **oder **Haushalt **inaktiv setzen möchte,
823 -dann erscheint nach der Dropdownauswahl zunächst ein weiteres Fenster, in dem man neben dem Zeitpunkt,
824 -seit wann der Kontakt im System und ab wann er inaktiv ist, auch eine Zeile, in der man den Grund für das Inaktivieren auswählt.
825 -Hat man einen Grund ausgewählt, so informiert das System darüber, dass eine Statusänderung erfolgen würde.
826 -Mit eben dieser Statusänderung würden alle Kontakte deaktiviert. Hier hat der Anwender nochmal die Gelegenheit,
827 -sich zu entscheiden, ob er die Organisation oder den Haushalt mit eben dieser Konsequenz inaktiv setzen will.
819 +1. **Inaktiv **auswählen
820 +1. Es wird geprüft, ob der Kontakt noch in anderen Bereichen verwendet wird. Falls dem so ist, informiert System darüber.
821 +1. Übersicht, in welchen Bereichen der Kontakt verwendet wird, wird angezeigt.
822 +1. **Weiter**-Button klicken. Hierdurch akzeptiert man, dass Kontakt in diesen Bereichen inaktiv gesetzt wird.
823 +1. **Grund **für das Inaktiv setzen angeben
824 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **klicken und somit Vorgang abschließen
825 +
828 828  
827 +* Wenn man einen Kontakt **Organisation **oder **Haushalt **inaktiv setzen möchte:
828 +
829 +1. **Inaktiv **auswählen
830 +1. Es wird geprüft, ob der Kontakt noch in anderen Bereichen verwendet wird. Falls dem so ist, informiert System darüber.
831 +1. **Zeitpunkt **des Inaktiv setzen auswählen
832 +1. **Grund **für das Inaktiv setzen auswählen
833 +1. System informiert über Statusänderung. Zusätzlich würden alle Kontakte deaktiviert werden
834 +1. Auswahl bestätigen
835 +
836 +(% class="box infomessage" %)
837 +(((
829 829  Der Grund der Inaktivierung sowie das Datum der Inaktivierung sind nur informativer Natur.
830 830  
831 831  Bei der Dropdownliste der Inaktivierung handelt es sich zudem um eine selbst pflegende Liste. Das heißt, man kann via dem **Stift**-Icon noch weitere Inaktivierungsgründe hinzufügen.
832 832  
833 833  Sind Kontakte inaktiv, dann können sie bei beispielsweise Einladungen oder Förderungen nicht mehr ausgewählt werden.
843 +)))
834 834  
835 835  
836 836  
847 +
837 837  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
838 838  
839 839  Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]