Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Kontakte_verbinden.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -782,23 +782,25 @@
782	782	* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
783	783	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
784	784
785		-== Zwei Kontakte verbinden ==
	785	+== Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation[[image:Kontakte_verbinden.png||height="302" style="float:right" width="447"]] ==
786	786
787		-Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
	787	+Diese Funktion ist **nur **im **Organisations**-Desktop möglich. Es muss **mindestens 2 **Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
788	788
789		-1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
	789	+Hierzu klickt man innerhalb des Organisations-Desktop unten auf das **Verbinden**-Icon (siehe Screenshot).
790	790
791		-(% start="2" %)
792		-1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
	791	+Daraufhin öffnet sich das Fenster, in dem man zwei Kontakte miteinander verbinden kann.
793	793
794		-* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
	793	+Bei **Person 1 **gibt man die Person ein, die **als erstes **genannt werden soll.
795	795
796		-(% start="3" %)
797		-1. Eingaben tätigen
798		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	795	+Mit **Person 2 **bestimmt man die Person, die **als zweites** genannt wird.
799	799
800		-* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
	797	+Wenn man nun auf das **Aktualisieren**-Icon **bei **der **Briefansprache **klickt, wird die Briefansprache mit der Personenauswahl und ihrer Reihenfolge aktualisiert.
801	801
	799	+Mit **Disketten**-Icon **Speichern **schließt man den Vorgang ab.
	800	+
	801	+Personen, die innerhalb der Organisation miteinander verbunden sind, sind bei den Kontakten im Organisation-Desktop mit **Ansprechpartner 2P** gekennzeichnet.
	802	+
	803	+
802	802	(% class="box infomessage" %)
803	803	(((
804	804	**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
...	...	@@ -811,29 +811,40 @@
811	811	[[bersicht bei inaktiv setzen>>image:Person_inaktivieren.png||height="150" width="312"]]
812	812
813	813	Um einen Kontakt inaktiv zu setzen, öffnen Sie zunächst den gewünschten Kontakt.
814		-Nach dem Öffnen klicken Sie auf das Stift-Icon, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Anschließend kann das Feld "Status" die Option "Inaktiv" ausgewählt werden.
815		-\\Der Ablauf variiert je nach Konktakttyp:
	816	+Nach dem Öffnen klicken Sie auf das **Stift**-Icon, um in den **Bearbeitungsmodus **zu gelangen. Anschließend kann das Feld **Status **die Option **Inaktiv **ausgewählt werden.
	817	+\\Der Ablauf variiert je nach Kontakt:
816	816
817		-* Wenn man einen Kontakt des Kontakttyps **Person **inaktiv setzen möchte, erscheint nach einem Klick auf **Inaktiv **ein Fenster.
818		-Dieses Fenster zeigt auf, in welchen Bereichen der jeweilige Kontakt verwendet wird.
819		-Mit dem Weiter-Button akzeptiert man, dass der Kontakt in diesen Bereichen inaktiv sein wird.
820		-Anschließend gibt man hier einen Grund der Inaktivierung ein und der Vorgang wird mit dem **Disketten**-Icon **Speichern **abgeschlossen.
	819	+* Wenn man einen Kontakt **Person **inaktiv setzen möchte:
821	821
822		-* Wenn man einen Kontakt des Kontakttyps **Organisation **oder **Haushalt **inaktiv setzen möchte,
823		-dann erscheint nach der Dropdownauswahl zunächst ein weiteres Fenster, in dem man neben dem Zeitpunkt,
824		-seit wann der Kontakt im System und ab wann er inaktiv ist, auch eine Zeile, in der man den Grund für das Inaktivieren auswählt.
825		-Hat man einen Grund ausgewählt, so informiert das System darüber, dass eine Statusänderung erfolgen würde.
826		-Mit eben dieser Statusänderung würden alle Kontakte deaktiviert. Hier hat der Anwender nochmal die Gelegenheit,
827		-sich zu entscheiden, ob er die Organisation oder den Haushalt mit eben dieser Konsequenz inaktiv setzen will.
	821	+1. **Inaktiv **auswählen
	822	+1. Es wird geprüft, ob der Kontakt noch in anderen Bereichen verwendet wird. Falls dem so ist, informiert System darüber.
	823	+1. Übersicht, in welchen Bereichen der Kontakt verwendet wird, wird angezeigt.
	824	+1. **Weiter**-Button klicken. Hierdurch akzeptiert man, dass Kontakt in diesen Bereichen inaktiv gesetzt wird.
	825	+1. **Grund **für das Inaktiv setzen angeben
	826	+1. **Diskette**-Icon **Speichern **klicken und somit Vorgang abschließen
	827	+
828	828
	829	+* Wenn man einen Kontakt **Organisation **oder **Haushalt **inaktiv setzen möchte:
	830	+
	831	+1. **Inaktiv **auswählen
	832	+1. Es wird geprüft, ob der Kontakt noch in anderen Bereichen verwendet wird. Falls dem so ist, informiert System darüber.
	833	+1. **Zeitpunkt **des Inaktiv setzen auswählen
	834	+1. **Grund **für das Inaktiv setzen auswählen
	835	+1. System informiert über Statusänderung. Zusätzlich würden alle Kontakte deaktiviert werden
	836	+1. Auswahl bestätigen
	837	+
	838	+(% class="box infomessage" %)
	839	+(((
829	829	Der Grund der Inaktivierung sowie das Datum der Inaktivierung sind nur informativer Natur.
830	830
831	831	Bei der Dropdownliste der Inaktivierung handelt es sich zudem um eine selbst pflegende Liste. Das heißt, man kann via dem **Stift**-Icon noch weitere Inaktivierungsgründe hinzufügen.
832	832
833	833	Sind Kontakte inaktiv, dann können sie bei beispielsweise Einladungen oder Förderungen nicht mehr ausgewählt werden.
	845	+)))
834	834
835	835
836	836
	849	+
837	837	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
838	838
839	839	Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]

Kontakte_verbinden.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+199.0 KB

Inhalt