Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Kontakte_verbinden.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -782,23 +782,27 @@
782	782	* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
783	783	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
784	784
785		-== Zwei Kontakte verbinden ==
	785	+== Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation ==
786	786
787		-Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
	787	+Diese Funktion ist **nur **im **Organisations**-Desktop möglich. Es muss **mindestens zwei **Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.[[image:Kontakte_verbinden.png||height="299" style="float:right" width="442"]]
788	788
789		-1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
	789	+Hierzu klickt man innerhalb des Organisations-Desktop unten auf das **Verbinden**-Icon (siehe Screenshot).
790	790
791		-(% start="2" %)
792		-1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
	791	+Daraufhin öffnet sich das Fenster, in dem man zwei Kontakte miteinander verbinden kann.
793	793
794		-* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
	793	+Bei **Person 1 **gibt man die Person ein, die **als erstes **genannt werden soll.
795	795
796		-(% start="3" %)
797		-1. Eingaben tätigen
798		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	795	+Mit **Person 2 **bestimmt man die Person, die **als zweites** genannt wird.
799	799
800		-* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
	797	+Wenn man nun auf das **Aktualisieren**-Icon **bei **der **Briefansprache **klickt, wird die Briefansprache mit der Personenauswahl und ihrer Reihenfolge aktualisiert.
801	801
	799	+Mit **Disketten**-Icon **Speichern **schließt man den Vorgang ab.
	800	+
	801	+Personen, die innerhalb der Organisation miteinander verbunden sind, sind bei den Kontakten im Organisation-Desktop mit **Ansprechpartner 2P** gekennzeichnet.
	802	+
	803	+
	804	+Wenn man sich nicht mehr sicher ist, was die Auswahl bei der Person 1, Person 2 oder das Verbinden der Personen innerhalb einer Organisation im Allgemeinen betrifft, kann man auch auf die **!**-Icons klicken. Diese informieren mit Tool-Tipps nochmal darüber, welche Rolle Person 1 und Person 2 spielen und welchen Nutzen das Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation bringt.
	805	+
802	802	(% class="box infomessage" %)
803	803	(((
804	804	**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
...	...	@@ -907,7 +907,7 @@
907	907	|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
908	908	|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
909	909	|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
910		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	914	+|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. *Diese funktion check in check out ist nur bei speichern von dokumenten in der datenbank möglich (noch textuell anpassen)
911	911	|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
912	912	|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
913	913
...	...	@@ -955,10 +955,11 @@
955	955
956	956	(% style="list-style-type:circle" %)
957	957	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	962	+* Das Dokument befindet sich derzeit im Bereich Anhänge der Aktivität
958	958	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
959	959
960	960	(% start="4" %)
961		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	966	+1. Soll das gewünschte Dokument als Anhang versendet werden, muss in den Bereich Anhänge der Aktivität
962	962	1. Auswahl bestätigen
963	963
964	964	(% style="list-style-type:circle" %)

Kontakte_verbinden.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+199.0 KB

Inhalt