Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -170,6 +170,7 @@ 170 170 171 171 172 172 173 + 173 173 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 174 174 175 175 1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) ... ... @@ -236,7 +236,7 @@ 236 236 (% style="margin-left:auto; width:639px" %) 237 237 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 238 238 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 239 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__240 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 240 240 241 241 242 242 ... ... @@ -243,9 +243,12 @@ 243 243 244 244 245 245 247 + 248 + 249 + 246 246 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 247 247 248 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)252 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 249 249 250 250 (% style="list-style-type:circle" %) 251 251 * Die möglichen Optionen werden angezeigt. ... ... @@ -277,7 +277,7 @@ 277 277 278 278 === Haushalt auflösen === 279 279 280 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)284 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 281 281 282 282 (% style="list-style-type:circle" %) 283 283 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. ... ... @@ -310,24 +310,143 @@ 310 310 311 311 = Zusammenhang Kontakte und Dokumente = 312 312 317 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 318 + 319 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 320 + 321 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 322 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 323 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 324 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail weiterversenden. 325 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 326 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 327 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 328 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**. 329 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 330 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 331 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 + 313 313 xx 314 314 373 +xx 374 + 315 315 == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 316 316 317 -xx 377 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 378 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 318 318 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 382 + 383 +(% start="3" %) 384 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 385 + 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Kontaktmenü wird geöffnet. 388 + 389 +(% start="4" %) 390 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 391 + 392 +(% style="list-style-type:circle" %) 393 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 394 + 395 +(% start="5" %) 396 +1. Auf **+ **Icon klicken 397 + 398 +(% style="list-style-type:circle" %) 399 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 400 + 401 +(% start="6" %) 402 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 403 + 404 +(% style="list-style-type:circle" %) 405 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 406 + 407 +(% start="7" %) 408 +1. Gewünschten **Link **eingeben 409 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 410 +1. Eingaben **speichern** 411 + 412 +(% style="list-style-type:circle" %) 413 +* Der Hyperlink wird erstellt. 414 + 319 319 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 320 320 321 -xx 417 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 418 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken 322 322 420 +(% style="list-style-type:circle" %) 421 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 422 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 323 323 424 +(% start="3" %) 425 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 324 324 427 +(% style="list-style-type:circle" %) 428 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 429 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 325 325 431 +(% start="4" %) 432 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 433 +1. Auswahl bestätigen 326 326 435 +(% style="list-style-type:circle" %) 436 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 327 327 438 +(% start="6" %) 439 +1. Restliche Eingaben tätigen 440 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 328 328 442 +(% style="list-style-type:circle" %) 443 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 329 329 330 330 446 + 447 + 448 + 449 + 450 + 451 + 452 + 453 + 331 331 xx 332 332 333 333
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