Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -9,42 +9,6 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 - 14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 - 18 - 19 - 20 - 21 - 22 - 23 - 24 -== Kontakt bearbeiten == 25 - 26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 - 28 -(% style="list-style-type:circle" %) 29 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 30 - 31 -(% start="2" %) 32 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 33 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 34 - 35 -(% style="list-style-type:circle" %) 36 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 37 - 38 -== Kontakt löschen == 39 - 40 -xx 41 - 42 -xx 43 - 44 -xx 45 - 46 -xx 47 - 48 48 = Kontakttypen im Überblick = 49 49 50 50 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -87,34 +87,55 @@ 87 87 88 88 89 89 90 -= Erstellung der Kontakt typen=54 += Erstellung der Kontakte = 91 91 92 - ==Person erstellen==56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 93 93 94 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 95 95 96 -(% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 98 98 99 -(% start="2" %) 100 -1. Option **Kontakte **auswählen 101 101 61 +== Dublettenprüfung == 62 + 63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. 65 +Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. 66 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet. 67 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. 68 +Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen. 69 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 70 + 71 + 72 + 73 + 74 + 75 + 76 + 77 + 78 + 79 + 80 + 81 + 82 +== Person erstellen == 83 + 84 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 85 + 102 102 (% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.87 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 104 104 105 -(% start=" 3" %)89 +(% start="2" %) 106 106 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 107 107 108 108 (% style="list-style-type:circle" %) 109 109 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 110 110 111 -(% start=" 4" %)95 +(% start="3" %) 112 112 1. Option **Person **auswählen 113 113 114 114 (% style="list-style-type:circle" %) 115 115 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 100 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 116 116 117 -(% start=" 5" %)102 +(% start="4" %) 118 118 1. Eingaben zur Person machen 119 119 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 120 120 ... ... @@ -123,31 +123,31 @@ 123 123 124 124 == Organisation erstellen == 125 125 126 -1. In Desktop a uf**Kontaktmanagement **klicken111 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 127 127 128 128 (% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.114 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 130 130 131 131 (% start="2" %) 132 -1. Option **Kontakte **auswählen 133 - 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 136 - 137 -(% start="3" %) 138 138 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 139 139 140 140 (% style="list-style-type:circle" %) 141 141 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 142 142 143 -(% start=" 4" %)122 +(% start="3" %) 144 144 1. Option **Organisation **auswählen 145 145 146 146 (% style="list-style-type:circle" %) 147 147 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 127 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 148 148 149 -(% start=" 5" %)129 +(% start="4" %) 150 150 1. Eingaben zur Organisation machen 131 + 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 134 + 135 +(% start="4" %) 151 151 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 152 152 153 153 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -160,7 +160,7 @@ 160 160 (% style="margin-left:auto; width:686px" %) 161 161 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 162 162 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 163 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__148 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 164 164 165 165 166 166 ... ... @@ -167,23 +167,16 @@ 167 167 168 168 169 169 170 - 171 - 172 - 173 173 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 174 174 175 - 1.InderKontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im KontaktebereicheinerOrganisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]],Ziffer **1**)157 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. 176 176 177 -(% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 159 +(% style="list-style-type:disc" %) 160 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 161 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 179 179 180 -(% start="2" %) 181 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 182 - 183 -(% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 185 - 186 -(% start="3" %) 163 +(% start="1" %) 164 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 187 187 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 188 188 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 189 189 ... ... @@ -199,31 +199,31 @@ 199 199 200 200 == Haushalt erstellen == 201 201 202 -1. In Desktop a uf**Kontaktmanagement **klicken180 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 203 203 204 204 (% style="list-style-type:circle" %) 205 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.183 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 206 206 207 207 (% start="2" %) 208 -1. Option**Kontakte**auswählen186 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 209 209 210 210 (% style="list-style-type:circle" %) 211 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.189 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 212 212 213 213 (% start="3" %) 214 -1. Auf **+ **Iconrechtsunten vom Bildschirm klicken192 +1. Option **Haushalt **auswählen 215 215 216 216 (% style="list-style-type:circle" %) 217 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 195 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 196 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 218 218 219 219 (% start="4" %) 220 -1. Option**Haushalt**auswählen199 +1. Eingaben zum Haushalt machen 221 221 222 222 (% style="list-style-type:circle" %) 223 -* Das EingabeformularzurPerson(**Haushaltsadresse**)wird geöffnet.202 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 224 224 225 225 (% start="5" %) 226 -1. Eingaben zum Haushalt machen 227 227 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 228 228 229 229 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -236,27 +236,21 @@ 236 236 (% style="margin-left:auto; width:639px" %) 237 237 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 238 238 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 239 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__217 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 240 240 241 241 242 242 243 243 244 244 245 - 246 246 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 247 247 248 - 1.InderKontakteübersicht aufdas **+** Icon klicken (Siehe__OptionenimKontaktebereicheinesHaushalt__s,Ziffer **1**)225 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 249 249 250 - (%style="list-style-type:circle"%)251 -* Diemöglichen Optionenwerden angezeigt.227 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 228 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 252 252 253 -(% start="2" %) 254 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 255 - 256 -(% style="list-style-type:circle" %) 257 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 258 - 259 -(% start="3" %) 230 +(% start="1" %) 231 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 260 260 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 261 261 262 262 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -277,8 +277,14 @@ 277 277 278 278 === Haushalt auflösen === 279 279 280 - 1.InderKontakteübersicht aufdas Iconmitden **Figuren**klicken(Siehe __Optionenim KontaktebereicheinesHaushalts__,Ziffer **2**)252 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 281 281 254 +(% style="list-style-type:disc" %) 255 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 256 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 257 + 258 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 259 + 282 282 (% style="list-style-type:circle" %) 283 283 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 284 284 ... ... @@ -287,7 +287,7 @@ 287 287 1. **Grund **angeben 288 288 289 289 (% style="list-style-type:circle" %) 290 -* Die Frage, ob de rKontaktnoch benötigt wird, wird verfügbar.268 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv. 291 291 292 292 (% start="4" %) 293 293 1. Gewünschte Option auswählen ... ... @@ -308,26 +308,189 @@ 308 308 ))) 309 309 310 310 311 -= ZusammenhangKontakteund Dokumente =289 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 312 312 313 - xx291 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 314 314 293 +(% style="list-style-type:disc" %) 294 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 295 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 296 + 297 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 298 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 299 + 300 + 301 + 302 + 303 + 304 + 305 + 306 +== Kontakt bearbeiten == 307 + 308 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 309 + 310 +(% style="list-style-type:disc" %) 311 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 312 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 313 + 314 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 315 + 316 +(% style="list-style-type:circle" %) 317 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 318 + 319 +(% start="2" %) 320 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 321 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 322 + 323 +(% style="list-style-type:circle" %) 324 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 325 + 326 +== Kontakt löschen == 327 + 328 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 329 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 330 + 331 +(% style="list-style-type:circle" %) 332 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 333 + 334 +(% start="3" %) 335 +1. Gewünschten Kontakt auswählen 336 + 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 339 + 340 +(% start="4" %) 341 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 342 + 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 345 + 346 +(% start="5" %) 347 +1. Button **Ja **anklicken 348 + 349 +(% style="list-style-type:circle" %) 350 +* Der Kontakt wird gelöscht. 351 + 352 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 353 + 354 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 355 + 356 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 357 + 358 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 359 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 360 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 361 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 362 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 363 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 364 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 365 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 366 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 367 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 368 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 369 + 370 + 371 + 372 + 373 + 374 + 375 + 376 + 377 + 378 + 379 + 380 + 381 + 382 + 383 + 384 + 385 + 386 + 387 + 388 + 389 +== Lesemodus == 390 + 391 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist. 392 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 393 + 394 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 395 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich 396 + 397 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand. 398 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein. 399 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**. 400 + 401 + 315 315 == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 316 316 317 -xx 404 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 405 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 318 318 319 -== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 407 +(% style="list-style-type:circle" %) 408 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 320 320 321 -xx 410 +(% start="3" %) 411 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 322 322 413 +(% style="list-style-type:circle" %) 414 +* Kontaktmenü wird geöffnet. 323 323 416 +(% start="4" %) 417 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 324 324 419 +(% style="list-style-type:circle" %) 420 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 325 325 422 +(% start="5" %) 423 +1. Auf **+ **Icon klicken 326 326 425 +(% style="list-style-type:circle" %) 426 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 327 327 428 +(% start="6" %) 429 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 328 328 431 +(% style="list-style-type:circle" %) 432 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 329 329 434 +(% start="7" %) 435 +1. Gewünschten **Link **eingeben 436 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 437 +1. Eingaben **speichern** 330 330 439 +(% style="list-style-type:circle" %) 440 +* Der Hyperlink wird erstellt. 441 + 442 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 443 + 444 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 445 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken 446 + 447 +(% style="list-style-type:circle" %) 448 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 449 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 450 + 451 +(% start="3" %) 452 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 453 + 454 +(% style="list-style-type:circle" %) 455 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 456 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 457 + 458 +(% start="4" %) 459 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 460 +1. Auswahl bestätigen 461 + 462 +(% style="list-style-type:circle" %) 463 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 464 + 465 +(% start="6" %) 466 +1. Restliche Eingaben tätigen 467 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 468 + 469 +(% style="list-style-type:circle" %) 470 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 471 + 331 331 xx 332 332 333 333
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