Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -245,9 +245,6 @@
245	245
246	246
247	247
248		-
249		-
250		-
251	251	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
252	252
253	253	1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
...	...	@@ -315,24 +315,141 @@
315	315
316	316	= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
317	317
	315	+Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	316	+
	317	+[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
	318	+
	319	+(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	320	+|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	321	+|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
	322	+|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
	323	+|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	324	+|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
	325	+|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
	326	+|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
	327	+|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	328	+|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
	329	+|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	330	+
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318	318	xx
319	319
	370	+xx
	371	+
320	320	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
321	321
322		-xx
	374	+1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
	375	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
323	323
	377	+(% style="list-style-type:circle" %)
	378	+* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	379	+
	380	+(% start="3" %)
	381	+1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	382	+
	383	+(% style="list-style-type:circle" %)
	384	+* Kontaktmenü wird geöffnet.
	385	+
	386	+(% start="4" %)
	387	+1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
	388	+
	389	+(% style="list-style-type:circle" %)
	390	+* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	391	+
	392	+(% start="5" %)
	393	+1. Auf **+ **Icon klicken
	394	+
	395	+(% style="list-style-type:circle" %)
	396	+* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	397	+
	398	+(% start="6" %)
	399	+1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	400	+
	401	+(% style="list-style-type:circle" %)
	402	+* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
	403	+
	404	+(% start="7" %)
	405	+1. Gewünschten **Link **eingeben
	406	+1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	407	+1. Eingaben **speichern**
	408	+
	409	+(% style="list-style-type:circle" %)
	410	+* Der Hyperlink wird erstellt.
	411	+
324	324	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
325	325
326		-xx
	414	+1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
	415	+1. Auf das **Brief**-Icon klicken
327	327
	417	+(% style="list-style-type:circle" %)
	418	+* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	419	+* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
328	328
	421	+(% start="3" %)
	422	+1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
329	329
	424	+(% style="list-style-type:circle" %)
	425	+* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	426	+* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
330	330
	428	+(% start="4" %)
	429	+1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	430	+1. Auswahl bestätigen
331	331
	432	+(% style="list-style-type:circle" %)
	433	+* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
332	332
	435	+(% start="6" %)
	436	+1. Restliche Eingaben tätigen
	437	+1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
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	439	+(% style="list-style-type:circle" %)
	440	+* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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	443	+
	444	+
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	446	+
	447	+
	448	+
	449	+
336	336	xx
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338	338

Screenshot (1697).png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+171.2 KB

Inhalt