Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,42 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 -
31 -(% start="2" %)
32 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 -
35 -(% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37 -
38 -== Kontakt löschen ==
39 -
40 -xx
41 -
42 -xx
43 -
44 -xx
45 -
46 -xx
47 -
48 48  = Kontakttypen im Überblick =
49 49  
50 50  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -87,34 +87,55 @@
87 87  
88 88  
89 89  
90 -= Erstellung der Kontakttypen =
54 += Erstellung der Kontakte =
91 91  
92 -== Person erstellen ==
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
93 93  
94 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
95 95  
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
98 98  
99 -(% start="2" %)
100 -1. Option **Kontakte **auswählen
101 101  
61 +== Dublettenprüfung ==
62 +
63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 +Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 +Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +== Person erstellen ==
83 +
84 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85 +
102 102  (% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
87 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
104 104  
105 -(% start="3" %)
89 +(% start="2" %)
106 106  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
107 107  
108 108  (% style="list-style-type:circle" %)
109 109  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
110 110  
111 -(% start="4" %)
95 +(% start="3" %)
112 112  1. Option **Person **auswählen
113 113  
114 114  (% style="list-style-type:circle" %)
115 115  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
116 116  
117 -(% start="5" %)
102 +(% start="4" %)
118 118  1. Eingaben zur Person machen
119 119  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
120 120  
... ... @@ -123,31 +123,31 @@
123 123  
124 124  == Organisation erstellen ==
125 125  
126 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
111 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
127 127  
128 128  (% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
114 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
130 130  
131 131  (% start="2" %)
132 -1. Option **Kontakte **auswählen
133 -
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
136 -
137 -(% start="3" %)
138 138  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
139 139  
140 140  (% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
142 142  
143 -(% start="4" %)
122 +(% start="3" %)
144 144  1. Option **Organisation **auswählen
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
147 147  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
148 148  
149 -(% start="5" %)
129 +(% start="4" %)
150 150  1. Eingaben zur Organisation machen
131 +
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134 +
135 +(% start="4" %)
151 151  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
152 152  
153 153  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -160,30 +160,21 @@
160 160  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
161 161  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
162 162  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
163 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
148 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
164 164  
165 165  
166 166  
167 167  
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 173  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
174 174  
175 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
155 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
176 176  
177 -(% style="list-style-type:circle" %)
178 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
157 +(% style="list-style-type:disc" %)
158 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
159 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
179 179  
180 -(% start="2" %)
181 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
182 -
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
185 -
186 -(% start="3" %)
161 +(% start="1" %)
162 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
187 187  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
188 188  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
189 189  
... ... @@ -199,31 +199,31 @@
199 199  
200 200  == Haushalt erstellen ==
201 201  
202 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
178 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
203 203  
204 204  (% style="list-style-type:circle" %)
205 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
181 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
206 206  
207 207  (% start="2" %)
208 -1. Option **Kontakte **aushlen
184 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
209 209  
210 210  (% style="list-style-type:circle" %)
211 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
187 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
212 212  
213 213  (% start="3" %)
214 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
190 +1. Option **Haushalt **aushlen
215 215  
216 216  (% style="list-style-type:circle" %)
217 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
193 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
194 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
218 218  
219 219  (% start="4" %)
220 -1. Option **Haushalt **auswählen
197 +1. Eingaben zum Haushalt machen
221 221  
222 222  (% style="list-style-type:circle" %)
223 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
200 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
224 224  
225 225  (% start="5" %)
226 -1. Eingaben zum Haushalt machen
227 227  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
228 228  
229 229  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -245,23 +245,15 @@
245 245  
246 246  
247 247  
248 -
249 -
250 -
251 251  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
252 252  
253 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
226 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
254 254  
255 -(% style="list-style-type:circle" %)
256 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
228 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
229 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
257 257  
258 -(% start="2" %)
259 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
260 -
261 -(% style="list-style-type:circle" %)
262 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
263 -
264 -(% start="3" %)
231 +(% start="1" %)
232 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
265 265  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
266 266  
267 267  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -282,8 +282,14 @@
282 282  
283 283  === Haushalt auflösen ===
284 284  
285 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
253 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
286 286  
255 +(% style="list-style-type:disc" %)
256 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
257 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
258 +
259 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
260 +
287 287  (% style="list-style-type:circle" %)
288 288  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
289 289  
... ... @@ -292,7 +292,7 @@
292 292  1. **Grund **angeben
293 293  
294 294  (% style="list-style-type:circle" %)
295 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
269 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
296 296  
297 297  (% start="4" %)
298 298  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -313,26 +313,198 @@
313 313  )))
314 314  
315 315  
316 -= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
290 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
317 317  
318 -xx
292 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
319 319  
294 +(% style="list-style-type:disc" %)
295 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
296 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
297 +
298 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
299 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +(% class="box infomessage" %)
306 +(((
307 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
308 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
309 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
310 +)))
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +== Kontakt bearbeiten ==
319 +
320 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
321 +
322 +(% style="list-style-type:disc" %)
323 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
324 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
325 +
326 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
327 +
328 +(% style="list-style-type:circle" %)
329 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
330 +
331 +(% start="2" %)
332 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
333 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
334 +
335 +(% style="list-style-type:circle" %)
336 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
337 +
338 +== Kontakt löschen ==
339 +
340 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
341 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
342 +
343 +(% style="list-style-type:circle" %)
344 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
345 +
346 +(% start="3" %)
347 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
348 +
349 +(% style="list-style-type:circle" %)
350 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
351 +
352 +(% start="4" %)
353 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
354 +
355 +(% style="list-style-type:circle" %)
356 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
357 +
358 +(% start="5" %)
359 +1. Button **Ja **anklicken
360 +
361 +(% style="list-style-type:circle" %)
362 +* Der Kontakt wird gelöscht.
363 +
364 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
365 +
366 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
367 +
368 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
369 +
370 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
371 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
372 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
373 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
374 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
375 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
376 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
377 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
378 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
379 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
380 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +== Lesemodus ==
400 +
401 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
402 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
403 +
404 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
405 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
406 +
407 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
408 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
409 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
410 +
411 +
320 320  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
321 321  
322 -xx
414 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
415 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
323 323  
324 -== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
417 +(% style="list-style-type:circle" %)
418 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
325 325  
326 -xx
420 +(% start="3" %)
421 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
327 327  
423 +(% style="list-style-type:circle" %)
424 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
328 328  
426 +(% start="4" %)
427 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
329 329  
429 +(% style="list-style-type:circle" %)
430 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
330 330  
432 +(% start="5" %)
433 +1. Auf **+ **Icon klicken
331 331  
435 +(% style="list-style-type:circle" %)
436 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
332 332  
438 +(% start="6" %)
439 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
333 333  
441 +(% style="list-style-type:circle" %)
442 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
334 334  
444 +(% start="7" %)
445 +1. Gewünschten **Link **eingeben
446 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
447 +1. Eingaben **speichern**
335 335  
449 +(% style="list-style-type:circle" %)
450 +* Der Hyperlink wird erstellt.
451 +
452 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
453 +
454 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
455 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
456 +
457 +(% style="list-style-type:circle" %)
458 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
459 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
460 +
461 +(% start="3" %)
462 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
463 +
464 +(% style="list-style-type:circle" %)
465 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
466 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
467 +
468 +(% start="4" %)
469 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
470 +1. Auswahl bestätigen
471 +
472 +(% style="list-style-type:circle" %)
473 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
474 +
475 +(% start="6" %)
476 +1. Restliche Eingaben tätigen
477 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
478 +
479 +(% style="list-style-type:circle" %)
480 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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