Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -814,9 +814,9 @@
814	814
815	815	Um einen Kontakt inaktiv zu setzen, öffnet man zunächst den gewünschten Kontakt.
816	816	Nach dem Öffnen klickt man auf das **Stift**-Icon, um in den **Bearbeitungsmodus **zu gelangen. Anschließend kann beim Feld **Status **die Option **Inaktiv **ausgewählt werden.
817		-\\Der Ablauf variiert je nach Kontakt:
	817	+\\Der Ablauf variiert je nach Kontakttyp:
818	818
819		-* Wenn man einen Kontakt **Person**,** Ansprechpartner **oder **Haushaltsmitglied **inaktiv setzen möchte:
	819	+=== Personenadresse, Ansprechpartner, Haushaltsmitglied ===
820	820
821	821	1. Option** Inaktiv **auswählen
822	822
...	...	@@ -831,28 +831,28 @@
831	831	* Hierdurch akzeptiert man, dass Kontakt in diesen Bereichen inaktiv gesetzt wird.
832	832
833	833	(% start="3" %)
834		-1. **Grund **für das Inaktiv setzen angeben
	834	+1. Optional kann ein **Grund **und das** Datum "inaktiv ab" **für das Inaktiv setzen angeben werden.
835	835	1. **Diskette**-Icon **Speichern **klicken und somit Vorgang abschließen
836		-
837	837
838		-* Wenn man einen Kontakt **Organisation **oder **Haushalt **inaktiv setzen möchte:
	837	+=== Organisationsadresse, Haushaltsadresse ===
839	839
840	840	1. Option **Inaktiv **auswählen
841	841
842	842	(% style="list-style-type:circle" %)
843		-* Es wird geprüft, ob der Kontakt noch in anderen Bereichen verwendet wird. Falls dem so ist, informiert System darüber.
	842	+* Es wird geprüft, ob der Kontakt noch in anderen Bereichen verwendet wird.
	843	+* Übersicht, in welchen Bereichen der Kontakt verwendet wird, wird angezeigt.
844	844
845	845	(% start="2" %)
846		-1. **Zeitpunkt **des Inaktiv setzen auswählen
847		-1. **Grund **für das Inaktiv setzen auswählen
	846	+1. **Weiter**-Button klicken.
848	848
849		-(% style="list-style-type:circle" %)
850		-* System informiert über Statusänderung.
851		-* Zusätzlich werden alle Kontakte deaktiviert
	848	+(% start="3" %)
	849	+1. Optional kann ein **Grund **und das** Datum "inaktiv ab" **für das Inaktiv setzen angeben werden.
	850	+1. Wenn es zur Organisation noch aktive Ansprechpartner oder zum Haushalt Haushaltsmitglieder gibt,
	851	+dann werden diese nun angezeigt.
	852	+1. Hierdurch akzeptiert man, dass Kontakt in diesen Bereichen inaktiv gesetzt wird.
	853	+Wenn eine **Organisationsadresse **inaktiv gesetzt wird, dann werden auch alle mit ihr verbundenen (zuvor angezeigten) **Ansprechpartner **ebenfalls inaktiv gesetzt.
	854	+Wenn eine **Haushaltsadresse **inaktiv gesetzt wird, dann werden auch alle mit ihr verbundenen (zuvor angezeigten) **Haushaltsmitglieder **ebenfalls inaktiv gesetzt.
852	852
853		-(% start="4" %)
854		-1. Auswahl bestätigen
855		-
856	856	(% class="box infomessage" %)
857	857	(((
858	858	Der Grund der Inaktivierung sowie das Datum der Inaktivierung sind nur informativer Natur.
...	...	@@ -859,7 +859,7 @@
859	859
860	860	Bei der Dropdownliste der Inaktivierung handelt es sich zudem um eine selbst pflegende Liste. Das heißt, man kann via dem **Stift**-Icon noch weitere Inaktivierungsgründe hinzufügen.
861	861
862		-Sind Kontakte inaktiv, dann können sie bei beispielsweise für weitere Prozesse nicht mehr ausgewählt werden.
	862	+Sind Kontakte inaktiv, dann können sie für weitere Prozesse nicht mehr ausgewählt werden.
863	863	)))
864	864
865	865
...	...	@@ -928,7 +928,16 @@
928	928	|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
929	929	|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
930	930	|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)(((
931		-Die Funktion **Check-In/Check-Out** ist nur dann verfügbar, wenn man Dokumente in der Datenbank speichert. Ist ein Dokument **eingecheckt **(Check-In, dann kann man es **bearbeiten**. Ist das Dokument **ausgecheckt **(Check-Out), dann kann man das Dokument **nicht bearbeiten**.
	931	+Hier gibt es 2 Zustände. Über diese informiert ein Tooltip, wenn man mit der Maus darüber fährt.
	932	+
	933	+**Ausgescheckt**:
	934	+
	935	+* Anwender und Datum, wer wann **ausgecheckt **hat, werden mitsamt Verzeichnispfad angezeigt.
	936	+* Funktion **Check In** wird verfügbar. Check In bewirkt, dass dass Dokument schreibgeschützt ist, aber mittels Klick auf das Dokument-Icon geöffnet werden kann.
	937	+
	938	+**Eingecheckt**:
	939	+
	940	+* Funktion **Check Out **wird verfügbar. Check Out bewirkt, dass das Dokument automatisch geöffnet wird und man es bearbeiten und auch die Änderungen speichern kann. Schließt man das Dokument und öffnet das Dokument via Klick auf das Dokument-Icon erneut , so wird es schreibgeschützt geöffnet.
932	932	)))
933	933	|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
934	934	|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
...	...	@@ -971,8 +971,8 @@
971	971
972	972	(% style="list-style-type:circle" %)
973	973	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
974		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
975		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
	983	+* Die Eingabemaske für die Erstellung einer Aktivität vom Typ E-Mail wird geöffnet.
	984	+* Im Aktivitätenfenster der E-Mail wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt, da das zuvor ausgewählte Dokument als Anhang an die E-Mail hinzugefügt worden ist.
976	976
977	977	(% start="6" %)
978	978	1. Restliche Eingaben tätigen