Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/14 15:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -834,9 +834,8 @@
834 834  1. Optional kann ein **Grund **und das** Datum "inaktiv ab" **für das Inaktiv setzen angeben werden.
835 835  1. **Diskette**-Icon **Speichern **klicken und somit Vorgang abschließen
836 836  
837 +=== Organisationsadresse, Haushaltsadresse ===
837 837  
838 -=== Organisation, Haushalt ===
839 -
840 840  1. Option **Inaktiv **auswählen
841 841  
842 842  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -846,11 +846,10 @@
846 846  (% start="2" %)
847 847  1. **Weiter**-Button klicken.
848 848  
849 -(% start="4" %)
848 +(% start="3" %)
850 850  1. Optional kann ein **Grund **und das** Datum "inaktiv ab" **für das Inaktiv setzen angeben werden.
851 -1. Wenn es zur Orgnisation noch aktive Ansprechpartner oder zum Haushalt Haushaltsmitglieder gibt, dann
852 -1.
853 -1. Hierdurch akzeptiert man, dass Kontakt in diesen Bereichen inaktiv gesetzt wird.
850 +1. Wenn eine **Organisationsadresse **inaktiv gesetzt wird, dann werden auch alle mit ihr verbundenen (zuvor angezeigten) **Ansprechpartner **ebenfalls inaktiv gesetzt.
851 +Wenn eine **Haushaltsadresse **inaktiv gesetzt wird, dann werden auch alle mit ihr verbundenen (zuvor angezeigten) **Haushaltsmitglieder **ebenfalls inaktiv gesetzt.
854 854  
855 855  (% class="box infomessage" %)
856 856  (((
... ... @@ -907,7 +907,6 @@
907 907  (% style="list-style-type:circle" %)
908 908  * Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind.
909 909  
910 -xx
911 911  
912 912  = Dokumente in den Desktops =
913 913  
... ... @@ -927,7 +927,16 @@
927 927  |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
928 928  |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
929 929  |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)(((
930 -Die Funktion **Check-In/Check-Out** ist nur dann verfügbar, wenn man Dokumente in der Datenbank speichert. Ist ein Dokument **eingecheckt **(Check-In, dann kann man es **bearbeiten**. Ist das Dokument **ausgecheckt **(Check-Out), dann kann man das Dokument **nicht bearbeiten**.
927 +Hier gibt es 2 Zustände. Über diese informiert ein Tooltip, wenn man mit der Maus darüber fährt.
928 +
929 +**Ausgescheckt**:
930 +
931 +* Anwender und Datum, wer wann **ausgecheckt **hat, werden mitsamt Verzeichnispfad angezeigt.
932 +* Funktion **Check In** wird verfügbar. Check In bewirkt, dass dass Dokument schreibgeschützt ist, aber mittels Klick auf das Dokument-Icon geöffnet werden kann.
933 +
934 +**Eingecheckt**:
935 +
936 +* Funktion **Check Out **wird verfügbar. Check Out bewirkt, dass das Dokument automatisch geöffnet wird und man es bearbeiten und auch die Änderungen speichern kann. Schließt man das Dokument und öffnet das Dokument via Klick auf das Dokument-Icon erneut , so wird es schreibgeschützt geöffnet.
931 931  )))
932 932  |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
933 933  |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
... ... @@ -970,8 +970,8 @@
970 970  
971 971  (% style="list-style-type:circle" %)
972 972  * Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
973 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
974 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
979 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer Aktivität vom Typ E-Mail wird geöffnet.
980 +* Im Aktivitätenfenster der E-Mail wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt, da das zuvor ausgewählte Dokument als Anhang an die E-Mail hinzugefügt worden ist.
975 975  
976 976  (% start="6" %)
977 977  1. Restliche Eingaben tätigen