Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
12		-== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13		-
14		-Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15		-**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17		-
18		-
19		-
20		-
21		-
22		-
23		-
24		-== Kontakt bearbeiten ==
25		-
26		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27		-
28		-(% style="list-style-type:circle" %)
29		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30		-
31		-(% start="2" %)
32		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34		-
35		-(% style="list-style-type:circle" %)
36		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37		-
38		-== Kontakt löschen ==
39		-
40		-xx
41		-
42		-xx
43		-
44		-xx
45		-
46		-xx
47		-
48	48	= Kontakttypen im Überblick =
49	49
50	50	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -167,11 +167,6 @@
167	167
168	168
169	169
170		-
171		-
172		-
173		-
174		-
175	175	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
176	176
177	177	1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
...	...	@@ -244,11 +244,6 @@
244	244
245	245
246	246
247		-
248		-
249		-
250		-
251		-
252	252	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
253	253
254	254	1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
...	...	@@ -314,6 +314,60 @@
314	314	)))
315	315
316	316
	271	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	272	+
	273	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	274	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	275	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	276	+
	277	+
	278	+
	279	+
	280	+
	281	+
	282	+
	283	+== Kontakt bearbeiten ==
	284	+
	285	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	286	+
	287	+(% style="list-style-type:circle" %)
	288	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	289	+
	290	+(% start="2" %)
	291	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	292	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	293	+
	294	+(% style="list-style-type:circle" %)
	295	+* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	296	+
	297	+== Kontakt löschen ==
	298	+
	299	+1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
	300	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
	301	+
	302	+(% style="list-style-type:circle" %)
	303	+* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	304	+
	305	+(% start="3" %)
	306	+1. Gewünschten Kontakt auswählen
	307	+
	308	+(% style="list-style-type:circle" %)
	309	+* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	310	+
	311	+(% start="4" %)
	312	+1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
	313	+
	314	+(% style="list-style-type:circle" %)
	315	+* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	316	+
	317	+(% start="5" %)
	318	+1. Button **Ja **anklicken
	319	+
	320	+(% style="list-style-type:circle" %)
	321	+* Der Kontakt wird gelöscht.
	322	+
	323	+
	324	+
317	317	= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
318	318
319	319	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
...	...	@@ -323,10 +323,10 @@
323	323	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
324	324	|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
325	325	|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
326		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail weiterversenden.
	334	+|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
327	327	|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
328	328	|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
329		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
	337	+|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
330	330	|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
331	331	|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
332	332	|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
...	...	@@ -366,31 +366,85 @@
366	366
367	367
368	368
	377	+xx
369	369
	379	+xx
370	370
	381	+== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
371	371
	383	+1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
	384	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
372	372
	386	+(% style="list-style-type:circle" %)
	387	+* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
373	373
374		-xx
	389	+(% start="3" %)
	390	+1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
375	375
376		-xx
	392	+(% style="list-style-type:circle" %)
	393	+* Kontaktmenü wird geöffnet.
377	377
378		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
	395	+(% start="4" %)
	396	+1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
379	379
380		-xx
	398	+(% style="list-style-type:circle" %)
	399	+* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
381	381
	401	+(% start="5" %)
	402	+1. Auf **+ **Icon klicken
	403	+
	404	+(% style="list-style-type:circle" %)
	405	+* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	406	+
	407	+(% start="6" %)
	408	+1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	409	+
	410	+(% style="list-style-type:circle" %)
	411	+* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
	412	+
	413	+(% start="7" %)
	414	+1. Gewünschten **Link **eingeben
	415	+1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	416	+1. Eingaben **speichern**
	417	+
	418	+(% style="list-style-type:circle" %)
	419	+* Der Hyperlink wird erstellt.
	420	+
382	382	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
383	383
384		-xx
	423	+1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
	424	+1. Auf das **Brief**-Icon klicken
385	385
	426	+(% style="list-style-type:circle" %)
	427	+* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	428	+* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
386	386
	430	+(% start="3" %)
	431	+1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
387	387
	433	+(% style="list-style-type:circle" %)
	434	+* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	435	+* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
388	388
	437	+(% start="4" %)
	438	+1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	439	+1. Auswahl bestätigen
389	389
	441	+(% style="list-style-type:circle" %)
	442	+* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
390	390
	444	+(% start="6" %)
	445	+1. Restliche Eingaben tätigen
	446	+1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
391	391
	448	+(% style="list-style-type:circle" %)
	449	+* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
392	392
393	393
	452	+
	453	+
	454	+
	455	+
394	394	xx
395	395
396	396