Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
12		-== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13		-
14		-Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15		-**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17		-
18		-
19		-
20		-
21		-
22		-
23		-
24		-== Kontakt bearbeiten ==
25		-
26		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27		-
28		-(% style="list-style-type:circle" %)
29		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30		-
31		-(% start="2" %)
32		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34		-
35		-(% style="list-style-type:circle" %)
36		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37		-
38		-== Kontakt löschen ==
39		-
40		-xx
41		-
42		-xx
43		-
44		-xx
45		-
46		-xx
47		-
48	48	= Kontakttypen im Überblick =
49	49
50	50	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -172,6 +172,8 @@
172	172
173	173
174	174
	139	+
	140	+
175	175	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
176	176
177	177	1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
...	...	@@ -249,6 +249,8 @@
249	249
250	250
251	251
	218	+
	219	+
252	252	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
253	253
254	254	1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
...	...	@@ -314,6 +314,59 @@
314	314	)))
315	315
316	316
	285	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	286	+
	287	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	288	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	289	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	290	+
	291	+
	292	+
	293	+
	294	+
	295	+
	296	+
	297	+== Kontakt bearbeiten ==
	298	+
	299	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	300	+
	301	+(% style="list-style-type:circle" %)
	302	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	303	+
	304	+(% start="2" %)
	305	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	306	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	307	+
	308	+(% style="list-style-type:circle" %)
	309	+* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	310	+
	311	+== Kontakt löschen ==
	312	+
	313	+1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
	314	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
	315	+
	316	+(% style="list-style-type:circle" %)
	317	+* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	318	+
	319	+(% start="3" %)
	320	+1. Gewünschten Kontakt auswählen
	321	+
	322	+(% style="list-style-type:circle" %)
	323	+* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	324	+
	325	+(% start="4" %)
	326	+1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
	327	+
	328	+(% style="list-style-type:circle" %)
	329	+* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	330	+
	331	+(% start="5" %)
	332	+1. Button **Ja **anklicken
	333	+
	334	+(% style="list-style-type:circle" %)
	335	+* Der Kontakt wird gelöscht.
	336	+
	337	+
317	317	= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
318	318
319	319	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
...	...	@@ -323,10 +323,10 @@
323	323	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
324	324	|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
325	325	|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
326		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail weiterversenden.
	347	+|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
327	327	|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
328	328	|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
329		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
	350	+|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
330	330	|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
331	331	|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
332	332	|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
...	...	@@ -365,32 +365,84 @@
365	365
366	366
367	367
	389	+xx
368	368
	391	+xx
369	369
	393	+== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
370	370
	395	+1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
	396	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
371	371
	398	+(% style="list-style-type:circle" %)
	399	+* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
372	372
	401	+(% start="3" %)
	402	+1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
373	373
374		-xx
	404	+(% style="list-style-type:circle" %)
	405	+* Kontaktmenü wird geöffnet.
375	375
376		-xx
	407	+(% start="4" %)
	408	+1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
377	377
378		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
	410	+(% style="list-style-type:circle" %)
	411	+* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
379	379
380		-xx
	413	+(% start="5" %)
	414	+1. Auf **+ **Icon klicken
381	381
	416	+(% style="list-style-type:circle" %)
	417	+* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	418	+
	419	+(% start="6" %)
	420	+1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	421	+
	422	+(% style="list-style-type:circle" %)
	423	+* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
	424	+
	425	+(% start="7" %)
	426	+1. Gewünschten **Link **eingeben
	427	+1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	428	+1. Eingaben **speichern**
	429	+
	430	+(% style="list-style-type:circle" %)
	431	+* Der Hyperlink wird erstellt.
	432	+
382	382	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
383	383
384		-xx
	435	+1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
	436	+1. Auf das **Brief**-Icon klicken
385	385
	438	+(% style="list-style-type:circle" %)
	439	+* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	440	+* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
386	386
	442	+(% start="3" %)
	443	+1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
387	387
	445	+(% style="list-style-type:circle" %)
	446	+* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	447	+* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
388	388
	449	+(% start="4" %)
	450	+1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	451	+1. Auswahl bestätigen
389	389
	453	+(% style="list-style-type:circle" %)
	454	+* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
390	390
	456	+(% start="6" %)
	457	+1. Restliche Eingaben tätigen
	458	+1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
391	391
	460	+(% style="list-style-type:circle" %)
	461	+* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
392	392
393	393
	464	+
	465	+
	466	+
394	394	xx
395	395
396	396