Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -9,42 +9,6 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
12		-== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13		-
14		-Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15		-**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17		-
18		-
19		-
20		-
21		-
22		-
23		-
24		-== Kontakt bearbeiten ==
25		-
26		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27		-
28		-(% style="list-style-type:circle" %)
29		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30		-
31		-(% start="2" %)
32		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34		-
35		-(% style="list-style-type:circle" %)
36		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37		-
38		-== Kontakt löschen ==
39		-
40		-xx
41		-
42		-xx
43		-
44		-xx
45		-
46		-xx
47		-
48	48	= Kontakttypen im Überblick =
49	49
50	50	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -160,7 +160,7 @@
160	160	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
161	161	|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
162	162	|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
163		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
	127	+|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
164	164
165	165
166	166
...	...	@@ -170,8 +170,6 @@
170	170
171	171
172	172
173		-
174		-
175	175	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
176	176
177	177	1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
...	...	@@ -247,8 +247,6 @@
247	247
248	248
249	249
250		-
251		-
252	252	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
253	253
254	254	1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
...	...	@@ -314,8 +314,60 @@
314	314	)))
315	315
316	316
317		-= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
	277	+== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
318	318
	279	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	280	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	281	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	282	+
	283	+
	284	+
	285	+
	286	+
	287	+
	288	+
	289	+== Kontakt bearbeiten ==
	290	+
	291	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	292	+
	293	+(% style="list-style-type:circle" %)
	294	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	295	+
	296	+(% start="2" %)
	297	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	298	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	299	+
	300	+(% style="list-style-type:circle" %)
	301	+* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	302	+
	303	+== Kontakt löschen ==
	304	+
	305	+1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
	306	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
	307	+
	308	+(% style="list-style-type:circle" %)
	309	+* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	310	+
	311	+(% start="3" %)
	312	+1. Gewünschten Kontakt auswählen
	313	+
	314	+(% style="list-style-type:circle" %)
	315	+* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	316	+
	317	+(% start="4" %)
	318	+1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
	319	+
	320	+(% style="list-style-type:circle" %)
	321	+* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	322	+
	323	+(% start="5" %)
	324	+1. Button **Ja **anklicken
	325	+
	326	+(% style="list-style-type:circle" %)
	327	+* Der Kontakt wird gelöscht.
	328	+
	329	+= Dokumente zum Kontakt hinzufügen =
	330	+
319	319	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
320	320
321	321	[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
...	...	@@ -323,11 +323,11 @@
323	323	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
324	324	|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
325	325	|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
326		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail weiterversenden.
	338	+|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
327	327	|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
328	328	|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
329		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
330		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
	341	+|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
	342	+|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
331	331	|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
332	332	|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
333	333	|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
...	...	@@ -361,36 +361,80 @@
361	361
362	362
363	363
	376	+xx
364	364
	378	+xx
365	365
	380	+== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
366	366
	382	+1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
	383	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
367	367
	385	+(% style="list-style-type:circle" %)
	386	+* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
368	368
	388	+(% start="3" %)
	389	+1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
369	369
	391	+(% style="list-style-type:circle" %)
	392	+* Kontaktmenü wird geöffnet.
370	370
	394	+(% start="4" %)
	395	+1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
371	371
	397	+(% style="list-style-type:circle" %)
	398	+* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
372	372
	400	+(% start="5" %)
	401	+1. Auf **+ **Icon klicken
373	373
374		-xx
	403	+(% style="list-style-type:circle" %)
	404	+* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
375	375
376		-xx
	406	+(% start="6" %)
	407	+1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
377	377
378		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
	409	+(% style="list-style-type:circle" %)
	410	+* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
379	379
380		-xx
	412	+(% start="7" %)
	413	+1. Gewünschten **Link **eingeben
	414	+1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	415	+1. Eingaben **speichern**
381	381
	417	+(% style="list-style-type:circle" %)
	418	+* Der Hyperlink wird erstellt.
	419	+
382	382	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
383	383
384		-xx
	422	+1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
	423	+1. Auf das **Brief**-Icon klicken
385	385
	425	+(% style="list-style-type:circle" %)
	426	+* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	427	+* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
386	386
	429	+(% start="3" %)
	430	+1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
387	387
	432	+(% style="list-style-type:circle" %)
	433	+* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	434	+* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
388	388
	436	+(% start="4" %)
	437	+1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	438	+1. Auswahl bestätigen
389	389
	440	+(% style="list-style-type:circle" %)
	441	+* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
390	390
	443	+(% start="6" %)
	444	+1. Restliche Eingaben tätigen
	445	+1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
391	391
	447	+(% style="list-style-type:circle" %)
	448	+* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
392	392
393		-
394	394	xx
395	395
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