Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -9,42 +9,6 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
12		-== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13		-
14		-Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15		-**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17		-
18		-
19		-
20		-
21		-
22		-
23		-
24		-== Kontakt bearbeiten ==
25		-
26		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27		-
28		-(% style="list-style-type:circle" %)
29		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30		-
31		-(% start="2" %)
32		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34		-
35		-(% style="list-style-type:circle" %)
36		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37		-
38		-== Kontakt löschen ==
39		-
40		-xx
41		-
42		-xx
43		-
44		-xx
45		-
46		-xx
47		-
48	48	= Kontakttypen im Überblick =
49	49
50	50	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -87,8 +87,10 @@
87	87
88	88
89	89
90		-= Erstellung der Kontakttypen =
	54	+= Erstellung der Kontakte =
91	91
	56	+Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden.
	57	+
92	92	== Person erstellen ==
93	93
94	94	1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
...	...	@@ -160,7 +160,7 @@
160	160	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
161	161	|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
162	162	|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
163		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
	129	+|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
164	164
165	165
166	166
...	...	@@ -168,10 +168,6 @@
168	168
169	169
170	170
171		-
172		-
173		-
174		-
175	175	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
176	176
177	177	1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
...	...	@@ -245,10 +245,6 @@
245	245
246	246
247	247
248		-
249		-
250		-
251		-
252	252	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
253	253
254	254	1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
...	...	@@ -314,8 +314,60 @@
314	314	)))
315	315
316	316
317		-= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
	275	+== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
318	318
	277	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	278	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	279	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	280	+
	281	+
	282	+
	283	+
	284	+
	285	+
	286	+
	287	+== Kontakt bearbeiten ==
	288	+
	289	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	290	+
	291	+(% style="list-style-type:circle" %)
	292	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	293	+
	294	+(% start="2" %)
	295	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	296	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	297	+
	298	+(% style="list-style-type:circle" %)
	299	+* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	300	+
	301	+== Kontakt löschen ==
	302	+
	303	+1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
	304	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
	305	+
	306	+(% style="list-style-type:circle" %)
	307	+* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	308	+
	309	+(% start="3" %)
	310	+1. Gewünschten Kontakt auswählen
	311	+
	312	+(% style="list-style-type:circle" %)
	313	+* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	314	+
	315	+(% start="4" %)
	316	+1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
	317	+
	318	+(% style="list-style-type:circle" %)
	319	+* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	320	+
	321	+(% start="5" %)
	322	+1. Button **Ja **anklicken
	323	+
	324	+(% style="list-style-type:circle" %)
	325	+* Der Kontakt wird gelöscht.
	326	+
	327	+= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
	328	+
319	319	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
320	320
321	321	[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
...	...	@@ -323,11 +323,11 @@
323	323	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
324	324	|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
325	325	|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
326		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail weiterversenden.
	336	+|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
327	327	|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
328	328	|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
329		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
330		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
	339	+|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
	340	+|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
331	331	|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
332	332	|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
333	333	|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
...	...	@@ -359,38 +359,80 @@
359	359
360	360
361	361
	372	+xx
362	362
	374	+xx
363	363
	376	+== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
364	364
	378	+1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
	379	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
365	365
	381	+(% style="list-style-type:circle" %)
	382	+* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
366	366
	384	+(% start="3" %)
	385	+1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
367	367
	387	+(% style="list-style-type:circle" %)
	388	+* Kontaktmenü wird geöffnet.
368	368
	390	+(% start="4" %)
	391	+1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
369	369
	393	+(% style="list-style-type:circle" %)
	394	+* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
370	370
	396	+(% start="5" %)
	397	+1. Auf **+ **Icon klicken
371	371
	399	+(% style="list-style-type:circle" %)
	400	+* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
372	372
	402	+(% start="6" %)
	403	+1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
373	373
374		-xx
	405	+(% style="list-style-type:circle" %)
	406	+* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
375	375
376		-xx
	408	+(% start="7" %)
	409	+1. Gewünschten **Link **eingeben
	410	+1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	411	+1. Eingaben **speichern**
377	377
378		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
	413	+(% style="list-style-type:circle" %)
	414	+* Der Hyperlink wird erstellt.
379	379
380		-xx
381		-
382	382	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
383	383
384		-xx
	418	+1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
	419	+1. Auf das **Brief**-Icon klicken
385	385
	421	+(% style="list-style-type:circle" %)
	422	+* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	423	+* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
386	386
	425	+(% start="3" %)
	426	+1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
387	387
	428	+(% style="list-style-type:circle" %)
	429	+* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	430	+* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
388	388
	432	+(% start="4" %)
	433	+1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	434	+1. Auswahl bestätigen
389	389
	436	+(% style="list-style-type:circle" %)
	437	+* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
390	390
	439	+(% start="6" %)
	440	+1. Restliche Eingaben tätigen
	441	+1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
391	391
	443	+(% style="list-style-type:circle" %)
	444	+* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
392	392
393		-
394	394	xx
395	395
396	396