Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00

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am 2025/02/26 10:31
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/10/14 16:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -54,14 +54,9 @@
54 54  
55 55  = Dublettenprüfung =
56 56  
57 -(% class="box infomessage" %)
58 -(((
59 -Überarbeitet in Version 25.1
60 -)))
61 -
62 62  Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Software automatisch nach möglichen Dubletten.
63 63  Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von allen Kontakten. Also neben Person, Organisation und[[image:Dubletten_Optionen.png||height="497" style="float:right" width="787"]] Haushalt auch Ansprechpartner und Haushaltsmitglied.
64 -Dabei erfolgt bei Person, Ansprechpartner und Haushaltsmitglied die Überprüfung anhand dem Vorname und Nachnamen.
59 +Dabei erfolgt bei Person, Ansprechpartner und Haushaltsmitglied die Überprüfung anhand dem Nachnamen.
65 65  Bei Organisation, Haushalt und einer Stiftung wird die Bezeichnung geprüft.
66 66  Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 67  Ob es sich um eine Dublette handelt oder nicht entscheidet der Anwender.
... ... @@ -541,7 +541,7 @@
541 541  
542 542  
543 543  
544 -=== Gründet Haushalt im Personen-Desktop ===
539 +=== Haushalt im Personen-Desktop gründen ===
545 545  
546 546  Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor:
547 547  
... ... @@ -815,7 +815,7 @@
815 815  == Inaktiv setzen von Kontakten ==
816 816  
817 817  (% style="float:right" %)
818 -[[Übersicht bei inaktiv setzen>>image:Kontakt_inaktiv_setzen (2).png||alt="Person_inaktivieren.png" height="180" width="454"]]
813 +[[Übersicht bei inaktiv setzen>>image:Person_inaktivieren.png||height="150" width="312"]]
819 819  
820 820  Um einen Kontakt inaktiv zu setzen, öffnet man zunächst den gewünschten Kontakt.
821 821  Nach dem Öffnen klickt man auf das **Stift**-Icon, um in den **Bearbeitungsmodus **zu gelangen. Anschließend kann beim Feld **Status **die Option **Inaktiv **ausgewählt werden.
... ... @@ -928,17 +928,17 @@
928 928  |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
929 929  |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
930 930  |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)(((
931 -Hier gibt es 2 Zustände welche Dateien die in der Datenbank gespeichert werden sind haben:
926 +Hier gibt es 2 Zustände. Über diese informiert ein Tooltip, wenn man mit der Maus über den Button Check-Out oder Check-In fährt, je nach dem, welcher Zustand und somit welche Funktion vorliegt.
932 932  
933 933  **Ausgescheckt**:
934 934  
930 +* Anwender und Datum, wer wann **ausgecheckt **hat, werden mitsamt Verzeichnispfad angezeigt.
935 935  * Das Dokument wird **lokal gespeichert **und ist dann **lokal bearbeitbar**.
936 -* Funktion **Check In** wird verfügbar um nach dem bearbeiten da Dokument wieder in das b4 System einzuchecken,
932 +* Funktion **Check In** wird verfügbar. Check In bewirkt, dass dass Dokument schreibgeschützt ist, aber mittels Klick auf das Dokument-Icon geöffnet werden kann.
937 937  
938 938  **Eingecheckt**:
939 939  
940 -* Das Dokument ist in der Datenbank gespeichert.
941 -* Funktion **Check Out **wird verfügbar, um Änderungen an der Datei vorzunehmen.
936 +* Funktion **Check Out **wird verfügbar. Check Out bewirkt, dass das Dokument automatisch geöffnet wird und man es bearbeiten und auch die Änderungen speichern kann. Schließt man das Dokument und öffnet das Dokument via Klick auf das Dokument-Icon erneut , so wird es schreibgeschützt geöffnet.
942 942  )))
943 943  |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
944 944  |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
Kontakt_inaktiv_setzen (2).png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Kontakt_inaktiv_setzen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt