Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -Der Menüpunkt 10.1Kontakte im Überblick:3 +**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) ... ... @@ -11,7 +11,7 @@ 11 11 12 12 == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 13 14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="1 71" style="float:right" width="672"]]14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 15 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 16 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 17 ... ... @@ -21,31 +21,450 @@ 21 21 22 22 23 23 24 +== Kontakt bearbeiten == 24 24 26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 25 25 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 26 26 31 +(% start="2" %) 32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 27 27 35 +(% style="list-style-type:circle" %) 36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 28 28 38 +== Kontakt löschen == 29 29 40 +xx 30 30 42 +xx 31 31 44 +xx 32 32 46 +xx 33 33 48 += Kontakttypen im Überblick = 34 34 50 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 51 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 52 +Organisationsadresse 35 35 54 +Ansprechpartner 55 +)))|((( 56 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 57 +Beispiele einer Organisation sind: 36 36 59 +* Gewerblicher Betrieb 60 +* Verein 61 +))) 62 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 63 +Personenadresse 37 37 65 +Ansprechpartner 38 38 67 +Haushaltsmitglied 68 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 69 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 70 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 71 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 72 +Haushaltsadresse 39 39 74 +Haushaltsmitglied 75 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 76 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 77 +* Familie 78 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 79 +))) 40 40 81 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]] 41 41 83 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 84 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 85 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 86 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 42 42 43 43 44 44 90 += Erstellung der Kontakttypen = 45 45 92 +== Person erstellen == 46 46 94 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 47 47 96 +(% style="list-style-type:circle" %) 97 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 48 48 99 +(% start="2" %) 100 +1. Option **Kontakte **auswählen 49 49 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 50 50 105 +(% start="3" %) 106 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 51 51 108 +(% style="list-style-type:circle" %) 109 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 110 + 111 +(% start="4" %) 112 +1. Option **Person **auswählen 113 + 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 115 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 116 + 117 +(% start="5" %) 118 +1. Eingaben zur Person machen 119 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 120 + 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 +* Eine neue Person wird erstellt. 123 + 124 +== Organisation erstellen == 125 + 126 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 127 + 128 +(% style="list-style-type:circle" %) 129 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 130 + 131 +(% start="2" %) 132 +1. Option **Kontakte **auswählen 133 + 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 136 + 137 +(% start="3" %) 138 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 139 + 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 142 + 143 +(% start="4" %) 144 +1. Option **Organisation **auswählen 145 + 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 148 + 149 +(% start="5" %) 150 +1. Eingaben zur Organisation machen 151 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 152 + 153 +(% style="list-style-type:circle" %) 154 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 155 + 156 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 157 + 158 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]] 159 + 160 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %) 161 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 162 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 163 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__ 164 + 165 + 166 + 167 + 168 + 169 + 170 + 171 + 172 + 173 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 174 + 175 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 176 + 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 179 + 180 +(% start="2" %) 181 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 182 + 183 +(% style="list-style-type:circle" %) 184 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 185 + 186 +(% start="3" %) 187 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 188 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 189 + 190 +(% style="list-style-type:circle" %) 191 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 192 + 193 +(% start="5" %) 194 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 195 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 196 + 197 +(% style="list-style-type:circle" %) 198 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 199 + 200 +== Haushalt erstellen == 201 + 202 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 203 + 204 +(% style="list-style-type:circle" %) 205 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 206 + 207 +(% start="2" %) 208 +1. Option **Kontakte **auswählen 209 + 210 +(% style="list-style-type:circle" %) 211 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 212 + 213 +(% start="3" %) 214 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 215 + 216 +(% style="list-style-type:circle" %) 217 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 218 + 219 +(% start="4" %) 220 +1. Option **Haushalt **auswählen 221 + 222 +(% style="list-style-type:circle" %) 223 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 224 + 225 +(% start="5" %) 226 +1. Eingaben zum Haushalt machen 227 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 228 + 229 +(% style="list-style-type:circle" %) 230 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 231 + 232 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 233 + 234 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]] 235 + 236 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 237 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 238 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 239 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 240 + 241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246 + 247 + 248 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 249 + 250 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 251 + 252 +(% style="list-style-type:circle" %) 253 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 254 + 255 +(% start="2" %) 256 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 257 + 258 +(% style="list-style-type:circle" %) 259 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 260 + 261 +(% start="3" %) 262 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 263 + 264 +(% style="list-style-type:circle" %) 265 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 266 + 267 +(% start="4" %) 268 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 269 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 270 + 271 +(% style="list-style-type:circle" %) 272 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 273 + 274 +(% start="6" %) 275 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 276 + 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 279 + 280 +=== Haushalt auflösen === 281 + 282 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 283 + 284 +(% style="list-style-type:circle" %) 285 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 286 + 287 +(% start="2" %) 288 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen 289 +1. **Grund **angeben 290 + 291 +(% style="list-style-type:circle" %) 292 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 293 + 294 +(% start="4" %) 295 +1. Gewünschte Option auswählen 296 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 297 + 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 300 + 301 +(% start="6" %) 302 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 303 + 304 +(% style="list-style-type:circle" %) 305 +* Der Haushalt wird aufgelöst. 306 + 307 +(% class="box infomessage" %) 308 +((( 309 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 310 +))) 311 + 312 + 313 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente = 314 + 315 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 316 + 317 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 318 + 319 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 320 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 321 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 322 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 323 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 324 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 325 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 326 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**. 327 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 328 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 329 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 +xx 369 + 370 +xx 371 + 372 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 373 + 374 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 375 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 376 + 377 +(% style="list-style-type:circle" %) 378 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 379 + 380 +(% start="3" %) 381 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 382 + 383 +(% style="list-style-type:circle" %) 384 +* Kontaktmenü wird geöffnet. 385 + 386 +(% start="4" %) 387 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 388 + 389 +(% style="list-style-type:circle" %) 390 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 391 + 392 +(% start="5" %) 393 +1. Auf **+ **Icon klicken 394 + 395 +(% style="list-style-type:circle" %) 396 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 397 + 398 +(% start="6" %) 399 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 400 + 401 +(% style="list-style-type:circle" %) 402 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 403 + 404 +(% start="7" %) 405 +1. Gewünschten **Link **eingeben 406 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 407 +1. Eingaben **speichern** 408 + 409 +(% style="list-style-type:circle" %) 410 +* Der Hyperlink wird erstellt. 411 + 412 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 413 + 414 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 415 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken 416 + 417 +(% style="list-style-type:circle" %) 418 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 419 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 420 + 421 +(% start="3" %) 422 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 423 + 424 +(% style="list-style-type:circle" %) 425 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 426 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 427 + 428 +(% start="4" %) 429 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 430 +1. Auswahl bestätigen 431 + 432 +(% style="list-style-type:circle" %) 433 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 434 + 435 +(% start="6" %) 436 +1. Restliche Eingaben tätigen 437 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 438 + 439 +(% style="list-style-type:circle" %) 440 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 441 + 442 + 443 + 444 + 445 + 446 + 447 + 448 + 449 + 450 +xx 451 + 452 + 453 + 454 + 455 + 456 + 457 + 458 + 459 + 460 + 461 + 462 + 463 + 464 + 465 + 466 + 467 + 468 + 469 + 470 +
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