Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 08:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -9,42 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 -
31 -(% start="2" %)
32 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 -
35 -(% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37 -
38 -== Kontakt löschen ==
39 -
40 -xx
41 -
42 -xx
43 -
44 -xx
45 -
46 -xx
47 -
48 48  = Kontakttypen im Überblick =
49 49  
50 50  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -87,34 +87,55 @@
87 87  
88 88  
89 89  
90 -= Erstellung der Kontakttypen =
54 += Erstellung der Kontakte =
91 91  
92 -== Person erstellen ==
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
93 93  
94 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
95 95  
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
98 98  
99 -(% start="2" %)
100 -1. Option **Kontakte **auswählen
101 101  
61 +== Dublettenprüfung ==
62 +
63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 +Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 +Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +== Person erstellen ==
83 +
84 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85 +
102 102  (% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
87 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
104 104  
105 -(% start="3" %)
89 +(% start="2" %)
106 106  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
107 107  
108 108  (% style="list-style-type:circle" %)
109 109  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
110 110  
111 -(% start="4" %)
95 +(% start="3" %)
112 112  1. Option **Person **auswählen
113 113  
114 114  (% style="list-style-type:circle" %)
115 115  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
116 116  
117 -(% start="5" %)
102 +(% start="4" %)
118 118  1. Eingaben zur Person machen
119 119  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
120 120  
... ... @@ -123,31 +123,31 @@
123 123  
124 124  == Organisation erstellen ==
125 125  
126 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
111 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
127 127  
128 128  (% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
114 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
130 130  
131 131  (% start="2" %)
132 -1. Option **Kontakte **auswählen
133 -
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
136 -
137 -(% start="3" %)
138 138  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
139 139  
140 140  (% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
142 142  
143 -(% start="4" %)
122 +(% start="3" %)
144 144  1. Option **Organisation **auswählen
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
147 147  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
148 148  
149 -(% start="5" %)
129 +(% start="4" %)
150 150  1. Eingaben zur Organisation machen
131 +
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134 +
135 +(% start="4" %)
151 151  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
152 152  
153 153  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -160,31 +160,18 @@
160 160  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
161 161  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
162 162  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
163 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
148 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
164 164  
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 174  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
175 175  
176 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
152 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
177 177  
178 -(% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
154 +(% style="list-style-type:disc" %)
155 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
156 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
180 180  
181 -(% start="2" %)
182 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
183 -
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
186 -
187 -(% start="3" %)
158 +(% start="1" %)
159 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
188 188  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
189 189  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
190 190  
... ... @@ -200,31 +200,31 @@
200 200  
201 201  == Haushalt erstellen ==
202 202  
203 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
175 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
204 204  
205 205  (% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
178 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
207 207  
208 208  (% start="2" %)
209 -1. Option **Kontakte **aushlen
181 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
210 210  
211 211  (% style="list-style-type:circle" %)
212 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
184 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
213 213  
214 214  (% start="3" %)
215 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
187 +1. Option **Haushalt **aushlen
216 216  
217 217  (% style="list-style-type:circle" %)
218 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
190 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
191 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
219 219  
220 220  (% start="4" %)
221 -1. Option **Haushalt **auswählen
194 +1. Eingaben zum Haushalt machen
222 222  
223 223  (% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
197 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
225 225  
226 226  (% start="5" %)
227 -1. Eingaben zum Haushalt machen
228 228  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
229 229  
230 230  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -243,24 +243,15 @@
243 243  
244 244  
245 245  
246 -
247 -
248 -
249 -
250 250  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
251 251  
252 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
220 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
253 253  
254 -(% style="list-style-type:circle" %)
255 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
222 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
223 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
256 256  
257 -(% start="2" %)
258 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
259 -
260 -(% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
262 -
263 -(% start="3" %)
225 +(% start="1" %)
226 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
264 264  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
265 265  
266 266  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -281,8 +281,14 @@
281 281  
282 282  === Haushalt auflösen ===
283 283  
284 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
247 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
285 285  
249 +(% style="list-style-type:disc" %)
250 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
251 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
252 +
253 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
254 +
286 286  (% style="list-style-type:circle" %)
287 287  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
288 288  
... ... @@ -291,7 +291,7 @@
291 291  1. **Grund **angeben
292 292  
293 293  (% style="list-style-type:circle" %)
294 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
263 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
295 295  
296 296  (% start="4" %)
297 297  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -312,28 +312,27 @@
312 312  )))
313 313  
314 314  
315 -= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
284 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
316 316  
317 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
286 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
318 318  
319 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
288 +(% style="list-style-type:disc" %)
289 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
290 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
320 320  
321 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
322 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
323 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
324 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail weiterversenden.
325 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
326 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
327 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
328 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
329 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
330 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
331 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
292 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
293 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
332 332  
333 333  
334 334  
335 335  
336 336  
299 +(% class="box infomessage" %)
300 +(((
301 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
302 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
303 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
304 +)))
337 337  
338 338  
339 339  
... ... @@ -341,37 +341,103 @@
341 341  
342 342  
343 343  
312 +== Kontakt bearbeiten ==
344 344  
314 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
345 345  
316 +(% style="list-style-type:disc" %)
317 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
318 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
346 346  
320 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
347 347  
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
348 348  
325 +(% start="2" %)
326 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
327 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
349 349  
329 +(% style="list-style-type:circle" %)
330 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
350 350  
332 +== Kontakt löschen ==
351 351  
334 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
335 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
352 352  
337 +(% style="list-style-type:circle" %)
338 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
353 353  
340 +(% start="3" %)
341 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
354 354  
343 +(% style="list-style-type:circle" %)
344 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
355 355  
346 +(% start="4" %)
347 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
356 356  
349 +(% style="list-style-type:circle" %)
350 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
357 357  
352 +(% start="5" %)
353 +1. Button **Ja **anklicken
358 358  
355 +(% style="list-style-type:circle" %)
356 +* Der Kontakt wird gelöscht.
359 359  
358 +== Lesemodus ==
360 360  
360 +Es gibt hier zwei Arten von einem Lesemodus:
361 361  
362 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
363 +* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten)
362 362  
365 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
363 363  
367 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
368 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
364 364  
370 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
371 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
372 +
365 365  
374 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
366 366  
376 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
367 367  
378 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
368 368  
380 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
381 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
382 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
383 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
384 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
385 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
386 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
387 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
388 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
389 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
390 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
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375 375  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
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377 377  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
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442 442  (% style="list-style-type:circle" %)
443 443  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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Dublettenerkennung.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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