Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -176,7 +176,7 @@
176	176	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:836px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **der Person** **eingetragen.
177	177	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:836px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **der Person hochladen.
178	178	|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:836px" %)(((
179		-Die **Briefansprache** wird automatisch wenn Anrede und Naachname eingetragen ist generiert. Diese kann jederzeit angepasst werden. Die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	179	+Die **Briefansprache** wird automatisch wenn Anrede und Nachname eingetragen ist generiert. Diese kann jederzeit angepasst werden. Die gewählte Anrede bestimmt dabei, ob „geehrte“ oder „geehrter“ verwendet wird.. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
180	180
181	181	//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
182	182	)))
...	...	@@ -193,9 +193,6 @@
193	193	|(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:836px" %)Wenn man den Status der Personenadresse **aktiv/inaktiv** setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. Wenn man nun die Option Inaktiv auswählt und der Kontakt in z.B. Gremien verwendet wird, dann erscheint nun ein Fenster. Dieses Fenster listet alle Stellen auf, in denen der Kontakt sonst noch im System verwendet wird. Klickt man nun auf den **Weiter**-Button, so öffnet sich ein Fenster. Ab wann der Kontakt inaktiv sein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem **OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.
194	194	|(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:836px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Personenadresse
195	195
196		-
197		-
198		-
199	199	== Neuanlage Organisation ==
200	200
201	201	=== Organisation erstellen ===
...	...	@@ -278,8 +278,7 @@
278	278	|(% style="width:85px" %)**9**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Position **ausgewählt, in der der Ansprechpartner ist.
279	279	|(% style="width:85px" %)**10**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Amtsbezeichnung **ausgewählt, die der Ansprechpartner trägt
280	280	|(% style="width:85px" %)**11**|(% style="width:756px" %)(((
281		-Die **Briefansprache** wird automatisch generiert.
282		-Die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	278	+Die **Briefansprache** wird automatisch wenn Anrede und Nachname eingetragen ist generiert. Diese kann jederzeit angepasst werden. Die gewählte Anrede bestimmt dabei, ob „geehrte“ oder „geehrter“ verwendet wird.. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
283	283
284	284	//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
285	285	)))
...	...	@@ -384,7 +384,7 @@
384	384	|(% style="width:92px" %)**8**|(% style="width:640px" %)Der **Ort**. Wenn man zuvor** **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert.
385	385	|(% style="width:92px" %)**9**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein.
386	386	|(% style="width:92px" %)**10**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein.
387		-|(% style="width:92px" %)**11**|(% style="width:640px" %)Hier wählt man **Bundesland **und **Land **aus.
	383	+|(% style="width:92px" %)**11**|(% style="width:640px" %)**Bundesland **und **Land **wird automatisch anhand der PLZ befüllt
388	388	|(% style="width:92px" %)**12**|(% style="width:640px" %)**Notizen**, die nur im **Haushalt **angezeigt werden, trägt man hier ein.
389	389	|(% style="width:92px" %)**13**|(% style="width:640px" %)(((
390	390	Die **Briefansprache** wird automatisch aber ohne Einbezug von Namen oder anderen gemachten Angaben generiert und lautet wie folgt: //Sehr geehrte Damen und Herren,//
...	...	@@ -413,8 +413,7 @@
413	413	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:754px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **des Ansprechpartners** **eingetragen.
414	414	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:754px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **des Ansprechpartners hochladen.
415	415	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:754px" %)(((
416		-Die **Briefansprache** wird automatisch generiert.
417		-Die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	412	+Die **Briefansprache** wird automatisch wenn Anrede und Nachname eingetragen ist generiert. Diese kann jederzeit angepasst werden. Die gewählte Anrede bestimmt dabei, ob „geehrte“ oder „geehrter“ verwendet wird.. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
418	418
419	419	//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
420	420	)))
...	...	@@ -467,10 +467,6 @@
467	467
468	468
469	469
470		-
471		-
472		-
473		-
474	474	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
475	475
476	476	(% style="float:right" %)
...	...	@@ -500,7 +500,7 @@
500	500
501	501	(% class="box infomessage" %)
502	502	(((
503		-Folgende Felder werden hierbei **bereits von **der **Person übernommen**:
	494	+Wählt man eine Person aus einer bestehenden Liste als Haushaltsmitglied aus, werden folgende Informationen übernommen:
504	504
505	505	* Anrede
506	506	* Titel
...	...	@@ -509,6 +509,8 @@
509	509	* Geburtsdatum
510	510	* Notiz Person
511	511	* Adresse
	503	+* Telefonnummern und Fax
	504	+* E-Mail Adresse
512	512	* Zusatzfelder (Person)
513	513	)))
514	514
...	...	@@ -534,7 +534,12 @@
534	534	1. In der Auswahl **Gründet Haushalt **anklicken
535	535
536	536	(% style="list-style-type:circle" %)
537		-* Das Fenster der Neuanlage eines Haushalts wird geöffnet. (Informationen hierzu findet man im Kapitel [[Neuanlage eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuanlageeinesHaushalts]])
	530	+* Das Fenster zum Günden des Haushaltes wird geöffnet
	531	+
	532	+(% start="4" %)
	533	+1. Nach Speichern passiert folgendes im Hintergrund:
	534	+
	535	+(% style="list-style-type:circle" %)
538	538	* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden.
539	539	* Eine **Haushaltsadresse **ist angelegt geworden.
540	540	* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden.
...	...	@@ -555,14 +555,14 @@
555	555	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:847px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushalt**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushalt eingetragen.
556	556	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Haushalts. Die Zusatzfelder hängen dann an der Haushaltsadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
557	557	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Die Zusatzfelder werden bei jedem Kontakt aus dem Haushalt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
558		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:847px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich
	556	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:847px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich. Weitere Mitglieder können im Haushalts-Desktop jederzeit hinzugefügt werden.
559	559	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:847px" %)(((
560		-Der **Haushaltsname **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	558	+Der **Haushaltsname **(kann anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
561	561
562	562	Name, Vorname und Name, Vorname
563	563	)))
564	564	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:847px" %)(((
565		-Der **Adressdruck **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
	563	+Der **Adressdruck **(kann anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
566	566	Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
567	567
568	568	//Frau Titel Vorname Nachname,
...	...	@@ -569,7 +569,7 @@
569	569	Herrn Titel Vorname Nachname,//
570	570	)))
571	571	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:847px" %)(((
572		-Die **Briefansprache** wird automatisch (kann aber anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
	570	+Die **Briefansprache** wird automatisch (kann anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
573	573	Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
574	574
575	575	//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,
...	...	@@ -592,6 +592,25 @@
592	592	* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden.
593	593	)))
594	594
	593	+=== Mitglied im Haushalt im Personen-Desktop ===
	594	+
	595	+Es kann eine Person aus dem Personen-Desktop einen Haushalt hinzugefügt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor:
	596	+
	597	+1. Jeweiligen Personen-Desktop öffnen
	598	+1. Auf **+**Icon im Personen-Desktop klicken
	599	+1. In der Auswahl **Mitglied im Haushalt **anklicken
	600	+
	601	+(% style="list-style-type:circle" %)
	602	+* Das Fenster zur Haushaltssuche wird geöffnet. Eine Neuanlage eines Haushaltes ist auch möglich.
	603	+
	604	+(% start="4" %)
	605	+1. Nach Speichern passiert folgendes im Hintergrund:
	606	+
	607	+(% style="list-style-type:circle" %)
	608	+* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden.
	609	+* Ein **Haushaltsmitglied **ist angelegt geworden.
	610	+*
	611	+
595	595	=== Haushalt auflösen ===
596	596
597	597	Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.