Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -193,8 +193,6 @@
193	193	|(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:836px" %)Wenn man den Status der Personenadresse **aktiv/inaktiv** setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. Wenn man nun die Option Inaktiv auswählt und der Kontakt in z.B. Gremien verwendet wird, dann erscheint nun ein Fenster. Dieses Fenster listet alle Stellen auf, in denen der Kontakt sonst noch im System verwendet wird. Klickt man nun auf den **Weiter**-Button, so öffnet sich ein Fenster. Ab wann der Kontakt inaktiv sein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem **OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.
194	194	|(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:836px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Personenadresse
195	195
196		-
197		-
198	198	== Neuanlage Organisation ==
199	199
200	200	=== Organisation erstellen ===
...	...	@@ -382,7 +382,7 @@
382	382	|(% style="width:92px" %)**8**|(% style="width:640px" %)Der **Ort**. Wenn man zuvor** **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert.
383	383	|(% style="width:92px" %)**9**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein.
384	384	|(% style="width:92px" %)**10**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein.
385		-|(% style="width:92px" %)**11**|(% style="width:640px" %)Hier wählt man **Bundesland **und **Land **aus.
	383	+|(% style="width:92px" %)**11**|(% style="width:640px" %)**Bundesland **und **Land **wird automatisch anhand der PLZ befüllt
386	386	|(% style="width:92px" %)**12**|(% style="width:640px" %)**Notizen**, die nur im **Haushalt **angezeigt werden, trägt man hier ein.
387	387	|(% style="width:92px" %)**13**|(% style="width:640px" %)(((
388	388	Die **Briefansprache** wird automatisch aber ohne Einbezug von Namen oder anderen gemachten Angaben generiert und lautet wie folgt: //Sehr geehrte Damen und Herren,//
...	...	@@ -464,9 +464,6 @@
464	464
465	465
466	466
467		-
468		-
469		-
470	470	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
471	471
472	472	(% style="float:right" %)
...	...	@@ -496,7 +496,7 @@
496	496
497	497	(% class="box infomessage" %)
498	498	(((
499		-Folgende Felder werden hierbei **bereits von **der **Person übernommen**:
	494	+Wählt man eine Person aus einer bestehenden Liste als Haushaltsmitglied aus, werden folgende Informationen übernommen:
500	500
501	501	* Anrede
502	502	* Titel
...	...	@@ -505,6 +505,8 @@
505	505	* Geburtsdatum
506	506	* Notiz Person
507	507	* Adresse
	503	+* Telefonnummern und Fax
	504	+* E-Mail Adresse
508	508	* Zusatzfelder (Person)
509	509	)))
510	510
...	...	@@ -530,7 +530,12 @@
530	530	1. In der Auswahl **Gründet Haushalt **anklicken
531	531
532	532	(% style="list-style-type:circle" %)
533		-* Das Fenster der Neuanlage eines Haushalts wird geöffnet. (Informationen hierzu findet man im Kapitel [[Neuanlage eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuanlageeinesHaushalts]])
	530	+* Das Fenster zum Günden des Haushaltes wird geöffnet
	531	+
	532	+(% start="4" %)
	533	+1. Nach Speichern passiert folgendes im Hintergrund:
	534	+
	535	+(% style="list-style-type:circle" %)
534	534	* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden.
535	535	* Eine **Haushaltsadresse **ist angelegt geworden.
536	536	* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden.
...	...	@@ -551,14 +551,14 @@
551	551	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:847px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushalt**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushalt eingetragen.
552	552	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Haushalts. Die Zusatzfelder hängen dann an der Haushaltsadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
553	553	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Die Zusatzfelder werden bei jedem Kontakt aus dem Haushalt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
554		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:847px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich
	556	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:847px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich. Weitere Mitglieder können im Haushalts-Desktop jederzeit hinzugefügt werden.
555	555	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:847px" %)(((
556		-Der **Haushaltsname **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	558	+Der **Haushaltsname **(kann anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
557	557
558	558	Name, Vorname und Name, Vorname
559	559	)))
560	560	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:847px" %)(((
561		-Der **Adressdruck **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
	563	+Der **Adressdruck **(kann anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
562	562	Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
563	563
564	564	//Frau Titel Vorname Nachname,
...	...	@@ -565,7 +565,7 @@
565	565	Herrn Titel Vorname Nachname,//
566	566	)))
567	567	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:847px" %)(((
568		-Die **Briefansprache** wird automatisch (kann aber anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
	570	+Die **Briefansprache** wird automatisch (kann anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
569	569	Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
570	570
571	571	//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,
...	...	@@ -588,6 +588,25 @@
588	588	* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden.
589	589	)))
590	590
	593	+=== Mitglied im Haushalt im Personen-Desktop ===
	594	+
	595	+Es kann eine Person aus dem Personen-Desktop einen Haushalt hinzugefügt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor:
	596	+
	597	+1. Jeweiligen Personen-Desktop öffnen
	598	+1. Auf **+**Icon im Personen-Desktop klicken
	599	+1. In der Auswahl **Mitglied im Haushalt **anklicken
	600	+
	601	+(% style="list-style-type:circle" %)
	602	+* Das Fenster zur Haushaltssuche wird geöffnet. Eine Neuanlage eines Haushaltes ist auch möglich.
	603	+
	604	+(% start="4" %)
	605	+1. Nach Speichern passiert folgendes im Hintergrund:
	606	+
	607	+(% style="list-style-type:circle" %)
	608	+* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden.
	609	+* Ein **Haushaltsmitglied **ist angelegt geworden.
	610	+*
	611	+
591	591	=== Haushalt auflösen ===
592	592
593	593	Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.